Архивные источники о военнослужащих России: федеральные архивы и онлайн‑базы данных

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

В России существует огромный массив архивных материалов, посвящённых людям, принимавшим участие в военных конфликтах – от Гражданской войны 1917‑1922 гг. до Великой Отечественной войны 1941‑1945 гг. и более ранних эпох. В статье собраны основные источники, онлайн‑базы данных и практические рекомендации, которые помогут как профессиональным историкам, так и обычным гражданам‑любителям узнать судьбу своих предков‑воинов.


Ключевые федеральные архивы

Большинство оригинальных документов хранятся в государственных учреждениях, подчинённых Министерству обороны РФ, а также в региональных государственных архивах.

  • Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) – главный архив, где сосредоточено более 20 млн дел и 60 млн единиц хранения военно‑медицинских документов, в т.ч. более 10 млн дел периода Великой Отечественной войны. Адрес: 188306, Ленинградская область, г. Гатчина, Красноармейский проспект, д. 1.
  • Центральный военно‑морской архив (ЦВМА) – хранит материалы о морских действиях, списки моряков, судов, наградные листы.
  • Архив военно‑медицинского музея Министерства обороны (Санкт‑Петербург, Лазаретный переулок, д. 2) – содержит медицинские карты, листы ранений и смерти.
  • Объединённый государственный архив Челябинской области – в его фонде находится Книга памяти с сведениями о призванных из Челябинской области в ВОВ.
  • Государственный архив административных органов Свердловской области – хранит военно‑медицинские документы, списки призывников, протоколы военных комиссий.

1.1 Как получить доступ?

Для работы с оригинальными документами обычно требуется:

  1. Оформить заявление в архив (можно онлайн через портал archives.gov.ru).
  2. Указать точные сведения о лице (ФИО, год рождения, воинская часть, место службы).
  3. Предоставить документ, подтверждающий интерес (например, свидетельство о родстве).
  4. Оплатить пошлину за копирование (если нужны фотокопии или сканы).

Во многих случаях можно обойтись онлайн‑доступом к оцифрованным материалам – см. раздел 2.


Онлайн‑базы данных и порталы

За последние годы в России появилось несколько масштабных цифровых проектов, которые позволяют бесплатно искать информацию о ветеранах и погибших без необходимости посещать архивы лично.

2.1 Память народа

Официальный портал Министерства обороны Память народа содержит более 30 млн записей о военнослужащих, участвовавших во Второй мировой войне. В базе доступны:

  • Военно‑служебные карточки (ВСК).
  • Наградные листы, ордена, медали.
  • Списки погибших и пропавших без вести.
  • Фотографии документов и личные фотографии военнослужащих.

Поиск можно вести по фамилии, имени, отчеству, дате рождения, части, наградам и даже по месту захоронения.

2.2 Бессмертный полк

Проект Бессмертный полк собирает фотографии и биографии участников войны, предоставленные их потомками. Сайт удобен для поиска «по лицу» – достаточно загрузить фотографию, а система предложит совпадения в базе.

2.3 Портал «Север‑Пресс» и «Память народа» (Минобороны)

Север‑Пресс агрегирует несколько открытых баз, включая:

  • Электронную Книгу памяти регионов.
  • Списки участников Великой Отечественной войны, опубликованные в официальных изданиях.
  • Ссылки на региональные архивы.

2.4 Региональные онлайн‑фонды

Регион Портал / База Что можно найти
Курганская область База данных Путеводители по российским архивам Ветераны коммунистической партии, участники Гражданской войны, радиопередачи о полке Красной Армии «Красные орлы».
Челябинская область Объединённый государственный архив Челябинской области Книга памяти участников ВОВ, списки призывников, наградные листы.
Свердловская область Государственный архив административных органов Свердловской области Военно‑медицинские документы, списки ранений, протоколы военных комиссий.

2.5 Частные проекты и генеалогические ресурсы

  • All Russia Family Tree – база данных, объединяющая сведения о солдатах, пропавших без вести, и их потомках.
  • pomnite-nas.ru – архив фотографий и описаний воинских могил по всей России.
  • polk.ru – информация о советских и российских солдатах, в т.ч. о наградах и потерях.
  • отечестворт.рф и rf-poisk;ru – электронные версии книги «Имена из солдатских медальонов», содержащей алфавитные сведения о погибших.

Поиск участников Гражданской войны (1917‑1922)

Гражданская война часто остаётся менее документированной, чем ВОВ, однако в России существуют специализированные фонды:

  • Федеральный архивный центр (ФАЦ) – хранит дела Красной Армии, списки бойцов, приказные листы.
  • Региональные архивы Зауралья (Курган, Свердловская область) – в их фондах находятся радиопередачи и воспоминания ветеранов о сражениях с белогвардейцами.
  • База данных «Путеводители по российским архивам» – позволяет искать упоминания о коммунистических партиях, «Красных орлах», Истомине К.С. и других участниках.

Для поиска в этих фондах рекомендуется:

  1. Сначала уточнить географию (например, Зауралье, Курганская область).
  2. Определить возможные названия частей (например, полк «Красные орлы», Красная Армия).
  3. Обратиться к региональному архивному порталу и воспользоваться поиском по ключевым словам.

Практические рекомендации для исследователей

4.1 С чего начать?

  1. Соберите исходные данные. ФИО, дату рождения, место жительства, возможную часть, годы службы.
  2. Проверьте семейные архивы. Письма, фотографии, медали – они часто содержат номера документов.
  3. Воспользуйтесь онлайн‑поиском. Начните с Память народа, затем перейдите к региональным базам.
  4. Запрос в архив. Если онлайн‑поиск не дал результата, оформляйте запрос в соответствующий государственный архив.

4.2 Как правильно формулировать запрос?

Пример шаблона запроса в архив:

Уважаемые сотрудники архива!

Прошу предоставить копию (или сведения) о военнослужащем:
ФИО: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Воинская часть: 123‑й стрелковый полк
Год службы: 1942‑1945
Место призыва: Челябинская область

С уважением,
[Ваше ФИО], контактный телефон: +7 (XXX) XXX‑XX‑XX

4.3 Что делать с полученными документами?

  • Сканировать или фотографировать оригиналы (разрешено архивом).
  • Сохранить метаданные: номер дела, дату выдачи, подпись архивариуса.
  • Если документ содержит сведения о наградах, проверить их в реестре наград (доступен на портале Минобороны).
  • Для семейных историй используйте полученные данные в генеалогическом дереве (например, в MyHeritage).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

5.1 Можно ли искать информацию бесплатно?

Да. Большинство онлайн‑баз (Память народа, Бессмертный полк, Север‑Пресс) предоставляют бесплатный доступ. Запросы в государственные архивы могут потребовать небольшую плату за копирование, но просмотр оригиналов в читальном зале обычно бесплатный.

5.2 Какие документы наиболее ценны для подтверждения участия в войне?

  • Военно‑служебные карточки (ВСК).
  • Наградные листы и ордена.
  • Списки призывников и списки погибших.
  • Военно‑медицинские карты (ранения, госпитализации).
  • Приказы о назначении в части.

5.3 Как узнать, где находится часть, в которой служил предок?

Для ВОВ часть часто указывается в ВСК. Если её нет, используйте реестр частей на сайте Росвоеннадзор или ищите упоминание в публикациях о боевых действиях (например, в книге «Имена из солдатских медальонов»).

5.4 Можно ли получить доступ к документам о гражданской войне?

Да, но доступ может быть ограничен из‑за классификации. Часто требуется специальное разрешение или запрос через региональный архив, где хранятся соответствующие фонды.


Архивы России – это богатый источник информации о людях, которые отдали свою жизнь и здоровье в борьбе за Родину. Современные цифровые проекты позволяют каждому, от профессионального историка до простого любителя семейных историй, быстро находить нужные сведения. Главное – собрать как можно больше исходных данных, воспользоваться бесплатными онлайн‑порталами, а при необходимости обратиться в государственные архивы с правильно оформленным запросом;

Помните, что каждый найденный документ – это часть живой памяти, которую стоит сохранить и передать будущим поколениям.


Дата составления статьи: . Информация актуальна на момент публикации и может обновляться в зависимости от работы архивных порталов.