Архивные источники Полесской области

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Полесская область — это уникальный историко-географический регион, территория которого в разные эпохи входила в состав Речи Посполитой, Российской империи, Второй Польской Республики, УССР/БССР, а сегодня разделена между Беларусью (Брестская и Гомельская области), Украиной (Волынская, Ровенская, Житомирская, Киевская области), Польшей (Люблинское, Подкарпатское воеводства) и Россией (Брянская, Смоленская области). Сложная административная история диктует необходимость поиска документов в нескольких национальных архивных системах одновременно.


Исторический контекст формирования архивного фонда

Понимание административно-территориального деления — ключ к успешному поиску:

  • До 1795 г.: Земли входили в состав Великого княжества Литовского, затем Речи Посполитой (Брестская, Пинская, Мозырская поветы и др.). Документы: метрические книги, инвентари имущества, урочищные акты. Хранятся в ЦГИА Литвы (Вильнюс), Главном архиве старых актов (Минск), Архиве Главных актов Коронных (Варшава).
  • 1795–1917 гг.: Присоединение к Российской империи. Образование Гродненской, Минской, Волынской, Киевской губерний. Появляются ревизские сказки, confesional’nye rospisi (списки прихожан), дела губернских управлений, уездных судов, земских управлений.
  • 1921–1939 гг.: Западная часть (Западная Беларусь, Волынь) — воеводства Польской Республики (Полесское воеводство с центром в Бресте-на-Буге, Волынское воеводство). Документы: дела воеводских управлений, старостев, нотариальные акты, метрические книги всех конфессий. Хранятся в Государственных архивах Польши (Люблин, Луцк, Ковель, Брест — филиалы).
  • 1939–1991 гг.: Вход в состав БССР/УССР. Создание Пинской, Брестской, Барановичской, Гомельской, Волынской, Ровенской областей. Формируется советская архивная сеть: областные госархивы (ГА), ЗАГС-архивы, архивы МВД/КГБ.
  • С 1991 г.: Независимость Беларуси и Украины. Реорганизация архивных учреждений, начало оцифровки, открытие доступа к ранее секретным фондам (репрессии, эвакуация, Холокост).

Основные архивные учреждения по современным странам

Республика Беларусь (Ключевой регион исторической Полесья)

Здесь сосредоточены самые полные фонды по Пинскому, Брестскому, Мозырскому, Речицкому, Петриковскому, Житковичскому, Столинским районам.

Областные государственные архивы (Главные хранилища):

  1. Государственный архив Брестской области (ГАБрО) — главный центр по истории Полесского воеводства (1921–1939), Брестской области.
    • Адрес: г. Брест, ул. Советская, 47.
    • Ключевые фонды: Ф. 1 (Полесское воеводское управление), Ф. 2 (Брестский городской суд), фонды польских старостев, немецкой оккупации (Гебкомиссариаты), советского периода.
  2. Государственный архив Гомельской области (ГАГО) — документы по Мозырщине, Речицщине, Петриковщине (историческое Полесье).
    • Адрес: г. Гомель, ул. Космическая, 14 (лаборатория микрофильмирования страхового фонда).
    • Зональный государственный архив в г. Жлобине (филиал).
  3. Государственный архив Минской области — фонды по Несвижскому, Слуцкому, Клецкому уездам (северное Полесье).

Специализированные архивы Беларуси:

  • Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ) (Минск) — дореволюционные фонды: дела Гродненского, Минского губернских управлений, духовных консисторий, дворянских собраний.
  • Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ) (Минск) — фонды советского периода (ЦК КП(б)Б, Совнарком БССР, наркоматы), личные фонды партийных работников.
  • Архив Министерства внутренних дел (МВД) и КГБ, дела по репрессированным, спецпоселенцам, партизанскому движению, эвакуации. Доступ по запросу заинтересованных лиц.
  • ЗАГС-архивы (областные и районные) — метрические книги (Р/Д/С) за 1917–недавний период. Выдача справок — только родственникам.

Украина (Волынь, Полясье, Житомирщина)

  1. Державний архів Волинської області (Луцьк) — центральный архив по истории Волынского воеводства (1921–1939) и Волинской области. Фонды польских старостев (Ковельский, Любешовский, Владимир-Волынский), немецкой оккупации (Генерал-губернаторство, Райхскомиссариат Украина).
  2. Державний архів Рівненської області — документы по Ровенскому воеводству и области.
  3. Державний архів Житомирської області — фонды по Овручщине, Коростенщине (историческое Полесье), Киевской губернии (Овручский уезд).
  4. Центральний державний історичний архів України у м. Києві — дореволюционные фонды Киевской, Волынской губерний.

Польша (Западное Полесье — Полесское воеводство 1921–1939)

Согласно информации из открытых источников, областные государственные архивы Польши хранят документы органов местного самоуправления, государственных органов, предприятий и частных лиц. Документы восходят к XIX–XX вв., частично — к Средневековью.

  • Archiwum Państwowe w Lublinie (Орган: Oddział w Chełmie / Filii w Białej Podlaskiej) — фонды Полесского воеводского управления, Брестского, Кобринского, Пинского старостев.
  • Archiwum Państwowe w Warszawie — центральные фонды: Президиум Совета Министров, Министерство Внутренних Дел (Кресы), карты Генерального штаба (WIG).
  • Archiwum Akt Nowych (ААН) — фонды польского правительства в Лондоне, Anders Army, документы по репатриации полейцев с СССР (1944–1947).
  • Портал Szukaj w Archiwach (szukajwarchiwach.gov.pl) — единый каталог для удаленного поиска описей и сканов.

Российская Федерация (Восточное Полесье: Брянск, Смоленск, Псков — смежные территории)

Хотя Псковская область не входит в историческое Полесье, предоставленные интернет-данные иллюстрируют структуру российских региональных архивов, актуальную для Брянской и Смоленской областей:

  • Государственный архив Брянской области — фонды по Стародубщине, Суражичке, Новичке (Черниговская губерния).
  • Государственный архив Смоленской области — фонды по Мглинскому, Суражскому уездам.
  • Российский государственный исторический архив (РГИА, СПб) — дела Ведомства несправедливостей, Духовной коллегии, Герольдмейстера (дворянские роды Полесья).
  • РГВИА (Российский государственный военно-исторический архив) — документы по войскам на Западной границе, Брестской крепости, Полоновичскому урочищу.
  • Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования), Центральный фондовый каталог.

Классификация фондов: что и где искать

  • Архивы Польши (Люблин — фонды воеводства, старостев)
  • ГАБрО, Луцкий, Ровненский госархивы (дубликаты/остатки)
  • Тип документа Период Основное место хранения Особенности доступа
    Метрические книги (МК) (Рождение, Брак, Смерть) XVIII – нач. XX в. (приходские) НИАБ (Минск), ЦДИАУК (Киев), РГИА (СПб), Архивы Польши (Люблин) Оцифрованы частично (FamilySearch, порталы архивов). До 1917 г. — открытый доступ.
    Метрические книги (ЗАГС) 1917 – н.в. Областные/Районные ЗАГС-архивы (Брест, Гомель, Луцк, Ровне) Справки только родственникам (док-во родства). Срок закрытости: Р — 100 л., Б/С — 75 л.
    Ревизские сказки / Семейные списки 1719 – 1858 (ревизские), 1860–1917 (семейные) НИАБ, ЦДИАУК, ГАБрО, ГАГО, РГИА (фонд 1343 — Западная губерния) Главный источник для генеалогии до 1858 г. Часто оцифрованы.
    Списки прихожан (Confesional’nye rospisi) XVIII – 1917 НИАБ, ЦДИАУК, Областные архивы Годовые списки прихожан православных/католических/еврейских общин. Заменяют ревизские сказки.
    Домашние/Земельные книги 1920–1939 (Польша), 1940–1990 (БССР/УССР) Районные архивы, ГАБрО, ГАГО, Архивы Польши (Люблин), Луцк, Ровне Учет населения по адресам. Критически важны для периода отсутствия переписей.
    Документы польского периода (1921–1939) 1921–1939
    На польском/русском/белорусском. В Польше доступны онлайн через Szukajwarchiwach.
    Документы немецкой оккупации (1941–1944) 1941–1944 ГАБрО, ГАГО, Луцкий/Ровненский госархивы, Бауэр-архив (ФРГ), USHMM (США) Дела Гебкомиссариатов, гendarmerie, юденратов, списки жертв Холокоста, Остайтеры.
    Дела по репрессированным / «Книга памяти» 1917–1991 Архивы КГБ/МВД (Брест, Гомель, Луцк), НИАБ (фонд НКВД), Memorial (портл «Подавленные») Доступ: заявление + доказательство родства. Реабилитация — основание для получения полного дела.
    Дворянские роды / Гербовые дела XVIII – 1917 РГИА (ф. 1343, 1319), НИАБ (ф. Дворянские собрания), ГАБрО Доказательство дворянства, родословные таблицы, услужные списки.

    Цифровые ресурсы и удаленный доступ (2026 год)

    На 2026 год значительная часть описей и сканированных документов доступна онлайн. Это позволяет провести 70–80% предварительной работы без поездок.

    Беларусь:

    • Портал «Архивы Беларуси» (archives.gov.by) — Единый навигатор: путеводители по фондам ГАБрО, ГАГО, НИАБ, НАРБ. Поиск по названию фонда, месту, теме.
    • ГИС УИАД Беларуси — удаленный доступ к электронным описям и сканам (требует регистрации/авторизации через Госуслуги Беларуси или eID).
    • FamilySearch (familysearch.org) — огромный массив оцифрованных МК, ревизских сказок, списков прихожан для Минской, Гродненской, Волынской губерний. Поиск по каталогу -> Место (например, «Pinsk», «Brest», «Mozyr»).
    • Radzima.net / Genby.org — волонтерские проекты: индексы метрических книг, ревизских сказок, списков прихожан Пинского, Брестского, Мозырского уездов.

    Украина:

    • Портал Державних архівів України (archives.gov.ua) — единый реестр фондов, путеводители Луцкого, Ровненского, Житомирского архивов.
    • FamilySearch — оцифрованные фонды ЦДИАК (Киев), ЦДИАУК, областных архивов (МК, ревизские сказки Волынской губернии).
    • Проект «Метричні книги» (metryki.genpol.com / metryki.pl) — индексы и сканы метрических книг западных областей Украины (Волынь, Галичина).

    Польша:

    • Szukaj w Archiwach (szukajwarchiwach.gov.pl) — Главный инструмент. Поиск по ключевым словам: «Polesie», «Brześć», «Pińsk», «Kobryń», «Włodawa», «Sarny». Много сканов доступно бесплатно.
    • Geneteka (geneteka.genealodzy.pl), индексы метрических книг (рождение/брак/смерть) по воеводствам Люблинское, Подкарпатское. Огромная база волонтеров PTG.
    • Metryki.pl / GenBaza — сканы метрических книг из архивов Польши (часто требуют знания польского/латинского).
    • Archiwum Państwowe w Lublinie -> Zasoby cyfrowe — прямые ссылки на оцифрованные фонды Полесского воеводства.

    Международные / Общие:

    • Yad Vashem (yadvashem.org) — База имен жертв Холокоста (Pages of Testimony), списки депортированных из гетто Пинска, Бреста, Кобрина, Луцка.
    • USHMM (United States Holocaust Memorial Museum) — архивы ITS (Arolsen Archives), документы о наемных рабочих (Ostarbeiters), ДП-лагерях.
    • Память Народа (pamyat-naroda.ru) / Подвиг Народа (podvignaroda.ru) — наградные листы, бойовые журналы, документы о потерях (военнопленные, погибшие) с территории Полесья.
    • Открытый список (opendata.mvd.ru / repressed.genby.org) — базы репрессированных.

    Практическое руководство: Как оформить запрос в архив

    Если документы не найдены онлайн, необходимо написать официальный запрос. Правила похожи во всех странах региона (основаны на законодательстве РФ, РБ, Украины, Польши).

    Структура грамотного запроса

    1. Шапка: Название архива (например: «Директору Государственного архива Брестской области»).
    2. Тема: «Запрос на поиск архивных документов / выдачу архивной справки».
    3. Объект поиска: ФИО (полностью, с вариантами написания: Иван / Jan / Ян), даты рождения/смерти (примерные), места жительства (конкретная деревня, волость, уезд, гмина, повет).
    4. Тип документов: Укажите, что именно ищете (МК за 1890 г., ревизская сказка 1850 г., домашняя книга 1935 г., дело о репрессии).
    5. Цель: «Генеалогическое исследование», «Оформление польской карты / визы / гражданства», «Установление факта родства для суда / ЗАГС».
    6. Доказательства родства (Критично для ЗАГС и МВД/КГБ): Копии собственных документов (паспорт), свидетельств о рождении/браке родителей, бабушек/дедушек, цепочка документов, связывающая вас с искомым лицом.
    7. Контакты: Почтовый адрес (для отправки справки/копий), email, телефон.
    8. Подпись и дата.

    Каналы подачи (на примере ГАБрО / ГАГО / Архивов Польши)

    • Электронная почта / Личный кабинет: Самый быстрый способ. ГАБрО: gabo@brest.gov.by (уточняйте на сайте). Польша: через ePUAP или форму на сайте архива.
    • Почта России / Белпочты / Укрпочты: Заказное письмо с описью вложения. Адрес: 224010, г. Брест, ул. Советская, 47 (ГАБрО).
    • Портал ГИС УИАД (РФ/РБ): Подача запроса через Единый портал госуслуг с отслеживанием статуса.

    Сроки и стоимость (ориентировочно на 2026 г.)

    • Срок рассмотрения: По закону — до 30 календарных дней (РБ, РФ, Украина), в Польше — do 30 dni roboczych. Сложные генеалогические запросы могут продлеваться до 3 месяцев.
    • Платность:
      • Поиск по конкретному известному делу/описанию (если вы нашли шифр в путеводителе) — часто бесплатно или за символическую плату за копии.
      • Тематический/генеральный поиск («найдите все про Иванова в деревне X за 1800–1900 гг.»), платная услуга. Тарифы устанавливаются архивом (в РБ — по базовой величине, в Польше — wg taryfy archiwum).
      • Цифровые копии (сканы) — платные (за кадр/страницу). Бумажные заверенные копии — дороже.

    Специфика поиска по этническим/конфессиональным группам Полесья

    Полесье, регион смешанного проживания: белорусов, украинцев, полейцев, евреев, русских, немцев (колонисты), чехов. Это диктует специфику фондов:

    Еврейские общины (Штетли):

    • Метрические книги: Ведились раввинами на иврите/идише (до 1917) и на польском/русском. Хранятся в НИАБ (ф. 1000+), ЦДИАУК, ГАБрО, Архивах Польши.
    • Кагалы / Еврейские общины: Документы самоуправления (податные списки, рекрутские списки, кагальные книги). Фонды: НИАБ (ф. Кагалы), РГИА (ф. 1287, Ведомство несправедливостей по еврейским делам).
    • Холокост: Яд Вашем, USHMM, архивы КГБ (дела ЕКЧ, ЧГК), немецкие документы (Гебкомиссариаты). Списки жертв гетто Пинск, Брест, Кобрин, Луцк, Ровно.
    • JRI-Poland / JewishGen: Индексы метрических книг Польши и западных губерний РФ.

    Польское дворянство и землячество (Кресы):

    • Гербовые дела в РГИА (СПб) и Архиве Главных Актов Коронных (Варшава — AGAD).
    • Документы Полесского воеводского управления в Архиве Паństwowym w Lublinie (Oddział w Chełmie) — земельные дела, подтверждение владения, списки осадников (осadnícy).
    • Репатриационные дела (1944–1947) в ААН (Варшава) — анкеты выезжающих в Польшу.

    Немецкие колонии (например, колония Високое, Немецкая Воля и др.):

    • Метрические книги лютеранских приходов (НИАБ, ГАБрО).
    • Документы репатрияции 1940 г. (соглашение Молотов-Риббентроп), в Бауэр-архиве (Bundesarchiv, Berlin-Lichterfelde), фонд EWZ (Einwandererzentralstelle) — анкеты с фото, биографиями, родословными до 4-х колен. Доступны онлайн на FamilySearch / Ancestry.

    Типовые проблемы и «Лайфхаки» исследователя Полесья

    🔍 Проблема: Населенный пункт сменил название / не существует

    Решение: Используйте исторические карты и гезеттеры (словари названий).

    • Словарь географических названий БССР (1980-е), соответствие старых и новых названий.
    • Карты WIG (Wojskowy Instytut Geograficzny) -:100 000 / 1:25 000 (1930-е), доступны на mapire.eu или polona.pl. Показывают каждую хуторок, мельницу, церковь.
    • Списки населенных мест губерний (РИА / НИАБ) — указывают волость, уезд, приход, расстояние до уездного города.
    • Польские названия: Skorowidz miejscowości Rzeczypospolitej Polskiej (1933) — официальный реестр gmin/гмины/поветов/воеводств.

    📝 Проблема: Разница календарей (Юлианский / Григорианский)

    До 1918 г. в РФ использовался старый стиль (отставал на 13 дней в XX в.). В Польше (1921–1939), новый стиль.

    Совет: Всегда указывайте в запросе: «Дата по старому стилю» или «по новому». При переводе: +13 дней (XX в.), +12 дней (XIX в.). В метрических книгах часто стоит двойная дата: «2/15 января».

    🔤 Проблема: Написание имен и фамилий (Кириллица / Латиница / Иврит)

    Иван = Jan = יאַנקל (Янкель) = Johann. Фамилия: Ковальчук = Kowalczuk = Kovalchuk = Kowalczyk.

    • Ищите все варианты транслитерации в каталогах (FamilySearch, Szukajwarchiwach, ГИС УИАД).
    • Используйте поиск по маске: Koval, Kowal.
    • В еврейских документах: отчество часто не указывается, вместо фамилии — «бен/бат Ицхак» (сын/дочь Ицхака). Ищите по имени отца + год/место.

    🔥 Проблема: Потери фондов (Войны, пожары, эвакуация)

    Полесье — зона жесточайших боев (WWI, WWII, партизанская война). Многие фонды сгорели (Брестский архив 1941, Пинский архив).

    Альтернативные источники:

    1. Дубликаты в вышестоящих инстанциях: Уездные суды -> Губернские суды -> Сенат (РГИА). Духовные консистории -> Духовная коллегия (РГИА).
    2. Страховой фонд (Микрофильмы): В 1970–80-х гг. СССР микрофильмировал фонды для страхового фонда. Копии хранятся в РГИАД (Российский гос. архив древних актов) и Нац. архиве РБ (лаборатория микрофильмирования, Гомель, Космическая 14). Запросите микрофильм!
    3. FamilySearch (LDS): Мормоны снимали МК в архивах СССР/Польши в 1990–2000-х. Часто у них есть то, что утеряно в самом архиве.
    4. Архивы соседних регионов: Документы Пинского уезда могут быть в Минском, Брестском, Гомельском архивах (эвакуация/переподчинение).

    Пошаговый алгоритм начала исследования (Чек-лист)

    1. Соберите «Устную историю»: Опросите старших родственников. Запишите: ФИО (все варианты), даты (даже приблизительные), места (деревня, волость, уезд, гмина, повет, воеводство), конфессия, социальное сословие (крестьяне, мещане, дворяне, военные, духовенство), миграция (эвакуация, депортация, репатриация).
    2. Локализуйте место на исторической карте: Определите: Губерния/Уезд/Волость (до 1917) -> Воеводство/Повет/Гмина (1921–1939) -> Область/Район (советское время) -> Современная страна/Область/Район. Используйте mapire.eu.
    3. Проверьте онлайн-базы (FamilySearch, Geneteka, Szukajwarchiwach, Яд Вашем, Память Народа): Введите ФИО + Место. Скачайте найденные сканы/индексы.
    4. Изучите Путеводители архивов: Зайдите на сайты ГАБрО, ГАГО, Луцкого, Люблинского архивов. Найдите фонды по вашему уезду/повету/району. Запишите шифры: Фонд ⎯ Опись ⎯ Дело (Ф-О-Д).
    5. Составьте и отправьте запросы: Если нашли шифр, закажите копии. Если нет — напишите тематический запрос с полной входной информацией и доказательствами родства.
    6. Работа с ЗАГС (после 1917): Определите, в каком ЗАГС сейчас хранится книга (часто районный ЗАГС по месту регистрации акта). Закажите справку формы №… (для суда/визы) или выписку (для генеалогии).
    7. Систематизируйте данные: Ведите базу (Excel, Gramps, MyHeritage, FamilyTreeMaker). Обязательно прописывайте источник (Архив, Ф-О-Д, лист, строка, URL скана).

    Полезные контакты и ссылки (Справочник)

    Беларусь

    • ГАБрО: 224010, г. Брест, ул. Советская, 47. Тел.: +375 (162) -7-XX-XX. Сайт: archives.gov.by/brest (раздел «Путеводитель»). Email: через форму на сайте.
    • ГАГО: 246020, г. Гомель, ул. Космическая, 14. Сайт: archives.gov.by/gomel.
    • НИАБ: 220030, г. Минск, ул. Толстого, 9. Сайт: niab.gov.by — лучший ресурс по дореволюционным фондам.
    • Нац. архив РБ: 220004, г. Минск, ул. К. Маркса, 32. Сайт: narb.gov.by.

    Украина

    • ДА Волинской обл.: 43007, г. Луцк, ул. Карбышева, 1а; Сайт: archives.gov.ua/volyn.
    • ДА Ровненской обл.: 33028, г. Ровно, ул. Соборная, 22. Сайт: archives.gov.ua/rivne.
    • ДА Житомирской обл.: 10001, г. Житомир, ул. Загребская, 5. Сайт: archives.gov.ua/zhytomyr.
    • ЦДИАК Украины (Киев): 01001, г. Киев, ул. Соломенская, 24. Сайт: archives.gov.ua/tsdiak.

    Польша

    • Archiwum Państwowe w Lublinie (Oddział w Chełmie): 22-100 Chełm, ul. Lubelska 64. Portal: szukajwarchiwach.gov.pl (выбор архива: Lublin -> Chełm).
    • Archiwum Państwowe w Warszawie: 00-950 Warszawa, ul. Długa 6. (Центральные фонды, AGAD).
    • Archiwum Akt Nowych (ААН): 00-950 Warszawa, ul. Długa 6. (Репатриация, польское правительство в изгнании).
    • Geneteka / PTG: geneteka.genealodzy.pl — индексы МК.

    Россия (для смежных территорий и центральных фондов)

    • РГИА (СПб): 190000, СПб, наб. р. Мойки, 15. Портал: archives.gov.ru -> ГИС УИАД. Важно: для оформления пропуска нужен паспорт, заявление на директора, фото 3×4 (по данным портала Архивы России).
    • РГВИА (Москва): 123001, Москва, ул. 1-я Красносельская, 16. Военные документы.
    • ГА Брянской обл.: 241030, г. Брянск, ул. Дукина, 28.
    • ГА Смоленской обл.: 214000, г. Смоленск, ул. Тенишевой, 15.

    Исследование истории родов и территорий Полесской области — задача сложная, но невероятно увлекательная и решаемая. Ключ к успеху — межархивный подход. Не ограничивайтесь одним архивом или одной страной. Документы о вашем родном хуторе под Пинском могут лежать в Люблине (польский период), в Минске (докреволюционный), в Бресте (советский), в Бауэр-архиве (немцы) и в Солт-Лейк-Сити (микрофильмы FamilySearch).

    Используйте мощь цифровых каталогов 2026 года (ГИС УИАД, Szukajwarchiwach, FamilySearch, Geneteka) для предварительной локализации дел (Ф-О-Д). Оформляйте запросы грамотно, прикладывайте доказательства родства. Помните о смене календарей, названий и языков документов. И пусть архивная пыль откроет вам страницы истории вашей семьи на земле Полесской!


    Статья подготовлена на основе открытых данных порталов архивов Беларуси, Украины, Польши, РФ, ресурсов FamilySearch, JewishGen, Яд Вашем и законодательства стран региона в сфере архивного дела и доступа к информации. Актуально на июль 2026 года.