Дата актуализации: 15:03:20

Содержание

1. Что такое архивные книги ЗАГСа?
2. Историческое значение архивов Тихвинского ЗАГСа
3. Как получить доступ к архивным документам
4. Удалённый платный доступ через портал «Архивы Санкт‑Петербурга»
5. Какие документы можно запросить
6. Пошаговая процедура получения справки/свидетельства
7. Контактные данные и график работы ЗАГСа Тихвина
8. Полезные советы для генеалогов

ЗАГС (Управление записи актов гражданского состояния) Тихвинского района – это не только место‚ где регистрируют рождения‚ браки и смерти‚ но и хранилище уникальных исторических материалов. Архивные книги ЗАГСа фиксируют судьбы тысяч людей‚ переживших войны‚ репрессии‚ мирные годы и перемены в общественной жизни. Для исследователей‚ историков и просто интересующихся родословием эти документы являются бесценным источником.

Что такое архивные книги ЗАГСа?

Архивные книги ЗАГСа – это официальные реестры‚ в которых фиксируются все акты гражданского состояния‚ оформленные в определённый период. Книги делятся на несколько типов:

• Книги актов о рождении – сведения о новорожденных‚ их родителях‚ месте и дате рождения.
• Книги актов о браке – данные о заключении и расторжении брака‚ сведения о супруге‚ месте и дате регистрации.
• Книги актов о смерти – информация о умерших‚ причинах смерти‚ месте захоронения.
• Книги об установлении отцовства‚ смене фамилии‚ имени‚ отчества.

В Тихвинском ЗАГСе такие книги хранятся с 1918 года‚ а часть из них (1918‑1924) уже доступна в электронном виде через специализированные порталы.

Историческое значение архивов Тихвинского ЗАГСа

В преддверии Дня Победы в 2024‑м году органы ЗАГСа Ленинградской области провели просветительские мероприятия для школьников‚ демонстрируя‚ как «хроника военных лет» отражается в архивных книгах. Эти книги позволяют проследить:

• Как изменялась демографическая ситуация во время и после Великой Отечественной войны;
• Какие семьи потеряли членов в боевых действиях и как они восстанавливали свою жизнь;
• Тенденции миграции‚ репрессий и восстановления населения в послевоенный период.

Таким образом‚ архивные книги – это живой документ‚ фиксирующий человеческие судьбы‚ а не просто бюрократический лист.

Как получить доступ к архивным документам

Для получения выписок‚ справок или копий актов из архивных книг ЗАГСа Тихвина необходимо выполнить несколько шагов:

1. Определить нужный документ. Четко сформулируйте запрос: дата‚ ФИО‚ тип акта (рождение‚ брак‚ смерть).
2. Подготовить заявление. Заявление можно написать в свободной форме или воспользоваться готовым бланком‚ доступным на официальном сайте администрации Тихвинского района.
3. Собрать необходимые документы. Обычно требуется удостоверение личности (паспорт) и‚ если запрос делается от имени родственника‚ документ‚ подтверждающий родство (например‚ копия вашего свидетельства о рождении).
4. Подать заявление в ЗАГС. Это можно сделать лично‚ по почте или через электронную форму на портале государственных услуг Ленинградской области.
5. Оплатить государственную пошлину. Стоимость зависит от типа выдаваемого документа (свидетельство‚ справка‚ копия). Платёж производится в банке или через онлайн‑сервис.
6. Ожидать готовности документа. Сроки варьируются от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от загруженности отдела.

Удалённый платный доступ через портал «Архивы Санкт‑Петербурга»

С 2025 года открыт удалённый платный доступ к книгам записей актов гражданского состояния 1918‑1924 годов. Доступ осуществляется через портал «Архивы Санкт‑Петербурга». Основные шаги:

• Зарегистрироваться на портале (указать ФИО‚ контактный телефон‚ электронную почту).
• Выбрать нужный регион – Ленинградская область‚ Тихвинский район.
• Оплатить доступ (цена за страницу – от 50 руб.‚ за полный набор книг – от 1500 руб.).
• Скачать отсканированные изображения нужных страниц или заказать печатную копию.

Электронный доступ особенно удобен для исследователей‚ находящихся за пределами России‚ а также для тех‚ кто не может лично посетить ЗАГС.

Какие документы можно запросить

В архивных книгах Тихвинского ЗАГСа доступны следующие типы документов:

Пошаговая процедура получения справки/свидетельства

Ниже представлена детальная инструкция‚ которую можно распечатать и взять с собой в отдел ЗАГСа.

Шаг 1. Подготовка запроса

• Соберите полные данные о событии (дата‚ место‚ ФИО участников).
• Определите тип документа (свидетельство или справка).

Шаг 2. Оформление заявления

Пример текста заявления:

 ЗАГС Тихвинского муниципального района
 187556‚ Ленинградская область‚ г. Тихвин‚ 4-й микрорайон‚ д. 40

 Заявление
 Я‚ ФИО полностью‚ паспорт: серия ___ номер ___‚ прошу выдать (свидетельство/справку) о (рождении/браке/смерти) _______________________
 (указать ФИО‚ дату‚ место события).

 Приложения:
 1. Копия паспорта.
 2. Документ‚ подтверждающий родство (если требуется).
 3. Квитанция об оплате госпошлины.

Шаг 3. Подача заявления

Варианты подачи:

1. Лично – в часы приёма (см. раздел Контакты).
2. По почте – отправить оригинал заявления и копии документов заказным письмом с описью вложения.
3. Через портал Госуслуг – заполнить онлайн‑заявку‚ загрузить сканы документов и оплатить пошлину.

Шаг 4. Оплата госпошлины

Тарифы (по состоянию на 2026 год):

• Свидетельство о рождении – 300 руб.
• Свидетельство о браке – 350 руб.
• Свидетельство о смерти – 250 руб.
• Справка из книги актов – 200 руб.

Оплатить можно в любом банке‚ через онлайн‑банк или терминал «Касса».

Шаг 5. Получение готового документа

После обработки заявления вам будет выдан оригинал документа в руки или отправлен почтой (по вашему желанию). Сроки:

• Экспресс‑выдача (в тот же день) – только при личном обращении и наличии всех документов.
• Стандартный срок – 5‑10 рабочих дней.
• Сложные запросы (архивные книги 1918‑1924) – до 30 дней.

Контактные данные и график работы ЗАГСа Тихвин

Полезные советы для генеалогов

• Начинайте с семейных архивов. Запишите все известные вам данные (имена‚ даты‚ места) перед обращением в ЗАГС.
• Проверяйте соседние записи. Иногда в книге актов соседняя запись может содержать полезные подсказки (например‚ указание «свидетель»).
• Используйте онлайн‑ресурсы. Портал Госуслуг и «Архивы Санкт‑Петербурга» позволяют предварительно просмотреть доступные фрагменты.
• Обращайтесь к специалистам. В Тихвинском отделе ЗАГСа есть сотрудники‚ специализирующиеся на работе с архивными материалами – они могут подсказать‚ какие книги находятся в открытом доступе.
• Сохраняйте копии всех полученных документов. Электронные сканы удобны для дальнейшего анализа и обмена с родственниками.

Архивные книги ЗАГСа Тихвина – это уникальный источник информации о жизни людей в Ленинградской области за последние сто лет. Благодаря открытым каналам доступа (личный визит‚ электронные заявки‚ удалённый платный сервис) каждый желающий может получить нужные сведения‚ восстановить семейную историю и внести свой вклад в сохранение исторической памяти.

Если у вас возникли вопросы‚ не стесняйтесь обращаться в отдел ЗАГСа Тихвинского района – сотрудники всегда готовы помочь.