Если вам необходимо получить справку, копию документа или просто уточнить информацию о фондах, работающих в городе Бирск (Республика Башкортостан), в этой статье собраны все актуальные контактные данные, адреса и рекомендации по обращению в архивные отделы․ Мы постарались оформить материал в удобном виде, чтобы вы быстро нашли нужный телефон и смогли правильно оформить запрос․
Основные архивные подразделения в Бирске
- Архивный отдел Администрации Бирского района
- Архивный отдел Администрации города Бирск
- Региональный государственный архив (РГАСПИ) – филиал в Бирске
Все перечисленные структуры находятся в разных частях города, но их функции схожи: хранение исторических и текущих документов, выдача справок, копий, выписок, а также предоставление доступа к читальному залу․
Архивный отдел Администрации Бирского района
Адрес: Республика Башкортостан, г․ Бирск, ул․ Мира, 137/а
Часы работы: Пн‑Пт — 08:30‑13:00, 14:00‑17:30 (перерыв 13:00‑14:00)
Контактный телефон: 8 (34784) -‑54‑52
Э‑mail: birsk_archiv@mail․ru
Архивный отдел Администрации города Бирск
Точный адрес в публичных источниках не указывается, однако часто запросы направляются в тот же офис, что и районный архив (ул․ Мира, 137/а)․ При звонке уточняйте, к какому отделу относится ваш запрос․
Региональный государственный архив (РГАСПИ) – филиал в Бирске
Филиал РГАСПИ обслуживает запросы по всей территории Бирского района и города Бирск․ Основные контакты:
- Телефон: 8 (34784) -‑48‑43 (диспетчерская служба)
- Э‑mail: birsk_archiv@archive․ru
- Часы работы: Пн‑Пт — 08:30‑13:00, 14:00‑17:30
Ключевые сотрудники (для уточнения вопросов)
| ФИО | Должность | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Баскова Наталья Олеговна | Начальник архивного отдела | 8 (34784) -‑54‑52 |
| Ширяева Гуалия Ханифовна | Ведущий специалист | 8 (34784) -‑48‑43 |
| Иванова Лиана Евгеньевна | Главный специалист | 8 (34784) -‑54‑52 |
Как правильно оформить запрос в архив
- Подготовьте полные данные заявителя: ФИО, домашний адрес, номер контактного телефона․
- Укажите точное название документа или фонда, который вам нужен․ Если вы не уверены в названии, опишите содержание (например, «документы о строительстве завода в 1975‑1980 гг․»)․
- Выберите способ обращения:
- Лично – посетив архив в часы работы․
- По телефону – уточните наличие нужного материала и договоритесь о времени визита․
- Электронной почтой – отправьте запрос на birsk_archiv@mail․ru с указанием всех пунктов из п․1‑2․
- Оплатите услуги, если они предусмотрены․ Копирование, выдача выписок и подготовка справок могут быть платными․ Точную стоимость уточняйте у специалиста․
- Получите документ․ В большинстве случаев копии выдаются в тот же день, если материал находится в открытом доступе․
Полезный совет
При обращении по телефону всегда уточняйте номер кабинета и доступность специалиста․ Если ваш запрос требует подготовки (например, поиск в закрытых фондах), сотрудники могут назначить встречу через несколько дней․
Онлайн‑услуги и электронный архив
В связи с ростом объёма документации в Бирском районе был создан единый электронный архив․ Через него можно:
- Проверить наличие нужного документа в базе․
- Заказать копию онлайн (при наличии сканированных материалов)․
- Получить электронную справку по электронной почте․
Для доступа к системе необходимо:
- Зарегистрироваться на официальном портале archive․birsk․ru (если портал уже запущен)․
- Ввести свои персональные данные и номер телефона․
- Отправить запрос через форму «Онлайн‑запрос»․
Если портал недоступен, используйте традиционный способ – звонок по телефону 8 (34784) -‑54‑52 и уточнение возможности электронного получения․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать, какие фонды находятся в архиве?
На сайте муниципального архива (если есть) обычно публикуется перечень фондов․ Если сайта нет, позвоните по номеру 8 (34784) -‑54‑52 и попросите предоставить список фондов в электронном виде․
Можно ли получить архивные документы без личного присутствия?
Да․ При наличии сканированных копий архив может выслать их по электронной почте․ Для этого необходимо оформить запрос в письменной форме и указать ваш e‑mail․
Какие документы считаются закрытыми?
К закрытым относятся материалы, содержащие персональные данные, сведения о государственной тайне, а также документы, срок хранения которых ещё не истёк․ Для доступа к таким материалам требуется официальное разрешение․
Как оформить запрос в РГАСПИ по электронной почте?
В письме укажите:
- ФИО, адрес, телефон заявителя․
- Точный перечень запрашиваемых документов (название фонда, номер дела, год)․
- Цель запроса (например, исследовательская работа, семейная история)․
- Контактные данные для обратной связи․
Отправьте письмо на birsk_archiv@archive․ru․ Ожидайте подтверждения в течение 2‑3 рабочих дней․
Карта проезда к архиву
Самый удобный способ добраться до архивного отдела – воспользоваться общественным транспортом или личным автомобилем․ Ниже указаны ориентиры:
- От центрального автовокзала Бирска – автобус № 12, остановка «Мира»․ Пешеходный путь – 300 м․
- От железнодорожного вокзала – такси или маршрутка № 5 до остановки «Улица Мира», далее 150 м пешком․
Для точного маршрута используйте онлайн‑карту (Google Maps, Яндекс․Карты) и введите адрес ул․ Мира, 137/а, Бирск․
Контактные данные архивных учреждений Бирска собраны в этой статье, чтобы вы могли быстро связаться с нужным специалистом, уточнить часы работы и оформить запрос․ Помните, что для большинства запросов требуется полная информация о заявителе и точное название документа․ При правильной подготовке запросов процесс получения справок и копий проходит быстро и без лишних задержек․
Если у вас остались вопросы, звоните по телефону 8 (34784) -‑54‑52 или пишите на birsk_archiv@mail․ru․ Наши архивисты всегда готовы помочь!