В Томской области архивные подразделения ЗАГС (Отделы записей актов гражданского состояния) играют важную роль в сохранении и предоставлении доступа к документам, подтверждающим жизненно важные события граждан: рождение, брак, смерть и другие акты․ В статье рассмотрены основные архивы ЗАГСов региона, их юридический статус, адреса, часы работы, спектр услуг и порядок обращения․

Юридический статус и подчинённость

Все архивы ЗАГСов Томской области являются Областными государственными казенными учреждениями (ОГКУ) и находятся в подчинении Департамента культуры Томской области․ Основным юридическим документом, регламентирующим их деятельность, является ОКВЭД 91․01 – «Деятельность библиотек и архивов»․

• ОГКУ ГАТО «Государственный архив Томской области» – центральный архив, который координирует работу всех подведомственных архивных подразделений, включая архивы ЗАГСов․
• Регистрационный номер ОГКУ: ОГРН 1047000089135, ИНН 7017087203․
• Организационно‑правовая форма: государственное казённое учреждение․

Основные архивные подразделения ЗАГСов

Ключевые функции архивов ЗАГСов

1. Хранение оригиналов актов гражданского состояния (свидетельства о рождении, браке, смерти, разводе и др․)․
2. Осуществление выдачи копий и выписок для физических лиц и юридических организаций․
3. Оцифровка и размещение части фондов в электронных каталогах (через портал «Архивы России» и региональный сайт архива)․
4. Консультационная поддержка исследователей, генеалогов и журналистов – предоставление справок о наличии документов, рекомендаций по работе с архивными материалами․
5. Участие в культурных проектах – выставки, публикации, совместные мероприятия с музеями и краеведческими обществами․

Как обратиться в архив ЗАГСа

Подготовка запроса

Для получения копии акта необходимо подготовить письменный запрос, указав:

• ФИО заявителя;
• Персональные данные (дата и место рождения, если запрос касается свидетельства о рождении);
• Номер и дату оригинального акта (если известны);
• Цель обращения (личное пользование, юридические нужды, исследовательская работа)․

Подача документов

Запросы можно подать:

• Лично в приемный пункт архива (по адресу, указанному в таблице выше);
• По почте (с приложением копии паспорта заявителя);
• Электронно через официальный сайт ОГКУ ГАТО (раздел «Электронные услуги»)․

Сроки выполнения

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле», стандартный срок выдачи копии составляет до 10 рабочих дней․ При необходимости ускоренного обслуживания (например, для судебных дел) срок может быть сокращён до 3‑5 дней за дополнительную плату․

Стоимость услуг

Тарифы регулируются постановлением Правительства РФ «О стоимости услуг архивов»․ На 2026 год примерные цены:

• Копия свидетельства о рождении – 150 ₽;
• Копия свидетельства о браке – 200 ₽;
• Копия свидетельства о смерти – 150 ₽;
• Экспресс‑выдача (в течение 3‑5 дней) – дополнительно 100 ₽ к базовой стоимости․

Электронные ресурсы и каталоги

Для удобства исследователей ОГКУ ГАТО поддерживает несколько онлайн‑инструментов:

• Публичный каталог фондов – доступен на официальном сайте archives․tomsk․gov․ru․ В каталоге указаны названия фондов, их сроки, количество единиц хранения и краткие описания․
• Электронный архив ЗАГСов – часть портала «Архивы России», где размещены оцифрованные копии актов, датированных до 1990 года․ Доступ открыт для всех пользователей после регистрации․
• Онлайн‑запрос – форма подачи заявления через сайт, позволяющая отслеживать статус выполнения и получать готовый документ в электронном виде (PDF) с цифровой подписью․

Особенности работы с архивами ЗАГСов в Томской области

Доступность для людей с ограниченными возможностями

Все приёмные зоны оборудованы пандусами и тактильными указателями․ При необходимости сотрудники могут предоставить помощь в заполнении заявлений․

Конфиденциальность и защита персональных данных

Обрабатываемая информация подпадает под действие Федерального закона «О персональных данных»․ Доступ к оригиналам актов имеют только уполномоченные лица, а копии выдаются после проверки полномочий заявителя․

Сотрудничество с краеведческими организациями

Архивы ЗАГСов активно участвуют в проектах по изучению демографической истории региона, предоставляя материалы для публикаций, выставок и научных конференций․

Контактная информация центрального архива

Если у вас возникли вопросы, которые нельзя решить в региональном отделении, вы можете обратиться в центральный архив:

• Адрес: 634009, Томская область, г․ Томск, ул․ Ленина, 85а (здание Государственного архива Томской области)․
• Телефон: +7 (3822) -5‑55‑55
• Электронная почта: info@tomsk-archive․ru
• Веб‑сайт: https://archives․tomsk․gov․ru
• Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без перерыва на обед)․

Практические советы для посетителей

• Приходите заранее․ В часы пик (утренние часы в будние дни) очередь может быть длительной․
• Возьмите с собой удостоверение личности․ Паспорта или водительского удостоверения достаточно для подтверждения личности․
• Подготовьте точные данные․ Чем подробнее указаны сведения о документе (дата, место, ФИО), тем быстрее будет найдено нужное дело․
• Уточняйте наличие электронных копий․ Часто нужный акт уже оцифрован, и его можно получить в электронном виде без посещения архива․
• Пользуйтесь онлайн‑запросом․ Это экономит время и позволяет получать документы в удобный для вас способ (PDF‑файл или бумажный вариант)․

Архивы ЗАГСов Томской области – это надёжный источник официальных актов, подтверждающих важные жизненные события граждан․ Благодаря чёткой структуре, доступным онлайн‑сервисам и профессиональному персоналу, получить необходимый документ стало проще, чем когда‑либо․ При планировании обращения рекомендуется заранее уточнить адрес, часы работы и требуемый перечень документов, чтобы процесс прошёл без задержек․

Дата актуализации информации:  09:13:35․