Поиск архивной информации, важный этап для genealogистов, историков, юристов и жителей города, нуждающихся в подтверждающих документах. В данной статье подробно разобраны официальные ресурсы, связанные с архивным фондом города Ефремова Тульской области, их функционал, контакты и порядок обращения.

Основные архивные учреждения Ефремова

На территории города Ефремова и Ефремовского района функционируют два ключевых архивных органа, которые часто путают, но у них разные ведомственная подчиненность и компетенция:

• Муниципальное казенное учреждение (МКУ) «Муниципальный архив муниципального образования город Ефремов» — хранит документы органов местного самоуправления, предприятий и организаций, находящихся в муниципальной собственности, а также личные фонды жителей города.
• Государственный архив Тульской области (ГАТО) — региональный госархив, в структуре которого есть Ефремовское отделение (филиал). Он хранит документы дореволюционных учреждений (уездные управы, земства, церкви), советского периода (райисполкомы, горисполкомы, партийные организации) и ведомств регионального подчинения.

Официальные веб-ресурсы: где искать информацию

Сайт Администрации города Ефремова (Базовый портал)

Главный официальный ресурс муниципалитета: efremov.tularegion;ru.

Здесь публикуются:

• Новости работы Муниципального архива.
• Контактные данные, адрес и режим работы архива.
• Нормативные правовые акты, регулирующие архивное дело в муниципалитете.
• Сведения о предоставлении муниципальных услуг (в т.ч. архивных справок).

Портал «Архивы России» (Федеральный реестр)

Официальная карточка учреждения на федеральном уровне: archives.gov.ru (раздел «Реестр архивов» → Тульская область → Ефремов).

Содержит верифицированные сведения:

• Полное наименование: МКУ МО «Город Ефремов» «Муниципальный архив».
• Реквизиты регистрации, ИНН/КПП.
• Уставные документы.
• Отчетность о деятельности.

Единый электронный каталог архивов Тульской области

Ресурс для удаленного поиска дел: e-catalog.tula-archives.ru (или через поддомен ГАТО).

Возможности:

1. Расширенный поиск по фондам, описям, делам, названиям населенных пунктов.
2. Фильтр по типу архива: «Муниципальные архивы» → «МА г. Ефремов».
3. Просмотр описаний дел (описных листов) без выхода из дома.
4. Версия для слабовидящих.

Сайт Государственного архива Тульской области (ГАТО)

Адрес: gatula.ru (или gatu1.ru).

Актуален, если вы ищете документы до 1991 года (метрические книги, ревизские сказки, дела уездных управ, колхозов, советов депутатов). На сайте ГАТО есть раздел «Ефремовское отделение» с отдельными контактами и фондами.

Муниципальный архив г. Ефремова: подробная справка

Контакты и режим работы

Какие документы хранятся в Муниципальном архиве?

• Документы Администрации города и Совета депутатов (с 1991 г. по н.в.).
• Документы муниципальных учреждений (школы, детсады, поликлиники, ЖЭК/УК, дома культуры).
• Документы ликвидированных муниципальных предприятий.
• Личные дела сотрудников муниципальных органов (по истечении сроков хранения в ведомствах).
• Справочно-информационные массивы (газеты «Ефремовские вести», фотохроника города).

Порядок получения архивной справки (Муниципальный архив)

1. Подготовка запроса: Письменное заявление (ФИО, дата рождения, адрес регистрации, что именно ищете, цель получения).
2. Подача:
   • Лично в приемной архива.
   • Почтой (заказным письмом с вложением обратного конверта с марками).
   • Через портал госуслуг Тульской области (раздел «Предоставление архивных справок, выписок, копий»).
   • На электронную почту архива (если предусмотрено локальными актами).
3. Сроки: Законодательно — до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125). Обычно готовят быстрее (7–14 дней).
4. Стоимость: Выдача справки гражданам — бесплатно (за счет бюджета). Платны только копирование документов (ксерокопия, сканирование) и сложные научные запросы.

Государственный архив Тульской области (Ефремовское отделение)

Если ваши корни уходят в дореволюционное время или советский период до 90-х, вам сюда.

Фонды Ефремовского отделения ГАТО (основные группы)

• Фонды уездных учреждений (до 1917 г.): Ефремовская уездная управа, уездный земский суд, уездное земство, городская дума/управление.
• Духовные фонды: Метрические книги Ефремовского уезда (Рождество, Браки, Смерти), главная цель гениалогов. Хранятся в фондах приходов/деканатов.
• Ревизские сказки и семейные списки: XVIII–XIX вв. (Фонд «Казенная палата», «Ревизские сказки Тульской губернии»).
• Советский период (1917–1991): Ефремовский уездный/райисполком, горисполком, райком/горком ВКП(б)-КПСС, колхозы, совхозы, МТС, школы, ЗАГСы (акты гос. регистрации до 1991 г.).

Онлайн-ресурсы ГАТО для удаленной работы

1. Единый электронный каталог (ЕЭК): Поиск по названию фонда/описания/дела. Дает шифр дела (Ф. Р. Д.) для заказа в читальне.
2. Цифровые копии метрических книг: На сайте ГАТО (раздел «Для пользователей» → «Электронные копии») или на портале НашиПредки (predki.ru) / FamilySearch выложены сканы метрических книг Ефремовского уезда. Это позволяет просматривать страницы дома.
3. Видеоинструкции: На сайте ГАТО и в YouTube-канале архива есть ролики «Как работать с ЕЭК», «Как заказать дело в читальне».

Гениалогические ресурсы: «Народный архив Тульской губернии»

Упомянутый в источниках ресурс «Народный архив Тульской губернии. Ефремовский уезд», это волонтерский/общественный проект (часто на базе форумов или отдельных сайтов-каталогов), а не официальный гос. сайт.

Что там полезного:

• Перечень населенных пунктов Ефремовского уезда (исторические названия, современные соответствия, в какие приходы/волости входили).
• Ссылки на оцифрованные фонды (метрика, ревизские сказки, confesionalные росписи).
• Объявления о поиске родственников, помощь в расшифровке записей.
• Литература по истории уезда.

Рекомендация: Используйте как вспомогательный навигатор для определения шифров дел в официальных каталогах ГАТО.

Портал Госуслуг Тульской области: электронный прием запросов

Самый удобный способ официального обращения без визита — Портал госуслуг Тульской области (tula.gosuslugi.ru или pgu.tularegion.ru).

Услуга: «Предоставление архивных документов (справок, выписок, копий)»

• Доступна для запросов как в Государственный архив Тульской области, так и в Муниципальный архив г. Ефремова (если подключен к ЕПГУ).
• Требуется учетная запись ЕСИА (Госуслуги) с подтвержденной личностью.
• Формируется электронный запрос, прикрепляются сканы паспорта и документов-оснований (свидетельства о рождении/браке/смерти для подтверждения родства).
• Ответ приходит в личный кабинет или на почту. Готовые справки можно получить по почте или забрать лично.

Чек-лист: как начать поиск прямо сейчас

1. Определите период и тип документа:
   • Справка о регистрации жительства (Форма 9/Выписка из домовой книги) за 2000-е, Муниципальный архив / МФЦ / ЖЭК.
   • Свидетельство о рождении/браке/смерти за 1920–1991 гг. — ЗАГС (архив ЗАГСов в ГАТО).
   • Метрическая книга (до 1917 г.) / Ревизская сказка — ГАТО (Ефремовское отделение) / ЕЭК / НашиПредки.
   • Личное дело работника городской администрации 1990-х — Муниципальный архив.
2. Проверьте Единый электронный каталог (ЕЭК): Введите название села/деревни, фамилию, номер фонда. Запишите шифр (Фонд-Опись-Дело).
3. Составьте запрос: Используйте образец с сайта администрации (efremov.tularegion.ru) или Портала госуслуг.
4. Отправьте: Через Госуслуги (быстрее, есть трекинг) или почтой/email.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Есть ли у Муниципального архива Ефремова отдельный сайт?

Нет, отдельного домена (например, arhiv-efremov.ru) нет. Официальная представленность — на сайте администрации efremov.tularegion.ru и в реестре «Архивы России».

Можно ли заказать справку онлайн, если я в другом городе?

Да. Через Портал госуслуг Тульской области или почту (заказное письмо с обратным конвертом). Оплата копий (если нужны) — по реквизитам, которые пришлет архив.

Где искать метрические книги по Ефремову?

В Государственном архиве Тульской области (Ефремовское отделение). Оцифрованные копии ищите в ЕЭК архивов Тульской области, на predki.ru или FamilySearch.org (раздел «Russia, Tula, Church Books»).

Сколько стоит архивная справка?

Для физических лиц — бесплатно (ФЗ-125, ст. 22). Платны услуги копирования (ксерокопия, фото, скан) и сложные тематические подборки.

Что такое «Народный архив Тульской губернии»?

Это общественный информационный проект (база знаний/форум/сайт-справочник), помогающий ориентироваться в фондах. Официальных прав на выдачу документов у него нет.

Работа с архивами Ефремова требует понимания ведомственной принадлежности документов. Современные муниципальные документы (после 1991 г.) — в Муниципальном архиве (информация на efremov.tularegion.ru). Исторические, дореволюционные и советские ведомственные документы (до 1991 г;) — в Ефремовском отделении ГАТО (сайт gatula.ru, Единый электронный каталог).

Начните с Единого электронного каталога архивов Тульской области для предварительного поиска шифров дел, а затем оформите официальный запрос через Портал госуслуг Тульской области — это сэкономит время и поездки.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов: efremov.tularegion.ru, archives.gov.ru, gatula.ru, pgu.tularegion.ru, а также информационных ресурсов «Народный архив Тульской губернии» и «НашиПредки». Актуальность контактов и ссылок рекомендуется проверять на официальных сайтах на дату обращения.