Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Национальный архив Республики Саха (Якутия) – центральный государственный архив, который собирает, хранит и предоставляет доступ к документам, отражающим историю, культуру и социально‑экономическое развитие Якутии. С 2022 года архив активно переходит в цифровой формат, а все сервисы доступны через официальный веб‑портал.

Содержание статьи

Общее описание и задачи архива
История создания
Структура и подразделения
Цифровизация архивных фондов
Официальный сайт: функции и навигация
Услуги для граждан и организаций
Последние новости и проекты
Контактные данные

Общее описание и задачи архива

Национальный архив Республики Саха (Якутия) – это государственное учреждение, которое:

Собирает и систематизирует документы всех форм собственности (государственной, муниципальной, частной).
Обеспечивает их сохранность в условиях длительного хранения.
Осуществляет научно‑исследовательскую и просветительскую деятельность.
Предоставляет доступ к архивным материалам физическим и юридическим лицам.
Ведёт работу по цифровизации и открытию электронных архивных баз данных.

Ключевые направления работы

Историческое наследие – документы, связанные с образованием Республики, её административным делением, культурой и традициями якутского народа.
Военно‑исторический фонд – материалы о Великой Отечественной войне, в т.ч. сведения о награждённых медалью «За доблестный труд в ВОВ».
Социально‑экономический архив – сведения о сельском хозяйстве, образовании, транспорте, охране правопорядка и др.

История создания

Архив был основан в 1930‑х годах как часть советской архивной системы. С момента основания он неоднократно переезжал, расширял свои фонды и модернизировал оборудование. В 2022 году архив вошёл в электронную базу данных якутян, награждённых медалью «За доблестный труд в ВОВ», что стало важным шагом в цифровой трансформации.

Структура и подразделения

Организация архива включает несколько основных отделов:

Отдел исторических фондов – хранит документы XIX–XX веков.
Отдел военно‑исторических материалов – отвечает за фонды, связанные с ВОВ и современной военной историей.
Отдел цифровых технологий – реализует проекты сканирования и создания электронных копий.
Отдел обслуживания запросов – занимается выдачей копий, справок и консультированием пользователей.

Цифровизация архивных фондов

С 2022 года Национальный архив активно использует современное оборудование для оцифровки документов. Ключевые моменты:

Сканер ЭларСкан А2‑400Р

С помощью отечественного сканера ЭларСкан А2‑400Р архив создал электронные копии тысяч страниц исторических материалов. Это позволило:

Сократить время доступа к документам.
Обеспечить сохранность оригиналов за счёт уменьшения их физического использования.
Создать удобный поиск по тексту (OCR‑распознавание).

Электронные базы данных

В 2022 году в электронную базу данных были внесены сведения о якутах, награждённых медалью «За доблестный труд в ВОВ». Помимо этого, архив формирует:

Базу данных о награждённых в области культуры, искусства, сельского хозяйства, образования и социальной защиты.
Фонд архивных документов специальной военной операции (СВО), который регулярно пополняется новыми материалами.

Партнёрство с корпорацией ЭЛАР

Специалисты корпорации ЭЛАР оказывают техническую поддержку, проводят обучение персонала и помогают в интеграции новых решений в архивную инфраструктуру.

Официальный сайт: функции и навигация

Официальный портал архива доступен по адресу https://archive.yakutia.ru. Сайт построен по принципу «одного окна» и включает следующие разделы:

Главная страница

Краткое описание архива и его миссии.
Карусель с актуальными новостями и анонсами мероприятий.
Быстрый поиск по базе данных (по фамилии, году, типу документа).

«Электронный архив»

Раздел, где пользователи могут просматривать отсканированные документы, скачивать их в формате PDF и делать запросы на получение оригиналов.

«Услуги»

Перечень всех услуг, включая:

Выдачу копий и справок.
Консультацию по исследовательским вопросам.
Заказ экспресс‑сканирования.
Организацию выставок и публичных лекций.

«Контакты и часы работы»

Подробные контактные данные, карта проезда, режим работы и форма обратной связи.

«Новости и проекты»

Регулярные публикации о новых оцифровках, научных конференциях и культурных мероприятиях.

«Для исследователей»

Инструкции по работе с архивом, правила доступа к закрытым материалам, ссылки на методические рекомендации.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг, которые можно оформить онлайн или лично в приемном зале.

Выдача копий и справок

Запрос оформляется через форму «Заявка на копию» на сайте. Срок исполнения – от 1 до 5 рабочих дней в зависимости от объёма.

Доступ к закрытым материалам

Для получения доступа к документам, ограниченным законом (например, персональные дела), требуется письменное согласие соответствующего органа.

Научно‑исследовательская поддержка

Архивные сотрудники помогают в поиске источников, предоставляют консультации по методологии работы с документами.

Образовательные программы

Регулярно проводятся мастер‑классы, лекции и экскурсии для школ, вузов и общественных организаций.

Публичные мероприятия

В 2022 году архив совместно с Министерством культуры Республики Саха провёл выставку «Якутские герои ВОВ», где были представлены электронные копии награждённых медалью «За доблестный труд в ВОВ».

Контактные данные

Адрес: 677000, г. Якутск, ул. Пушкина, 12

Телефон: +7 (4112) -5‑00‑01

E‑mail: info@archive.yakutia.ru

Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)

Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный сайт Национального архива Республики Саха (Якутия) или написать запрос через форму обратной связи.

Национальный архив Республики Саха (Якутия) играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Благодаря активной цифровой трансформации, современным технологиям сканирования и удобному официльному сайту, архив стал доступнее как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга граждан. Регулярные новости, открытые базы данных и сервисы онлайн‑запросов позволяют каждому заинтересованному пользователю быстро находить нужную информацию и участвовать в сохранении культурного наследия Якутии.