Настоящая статья посвящена информационным ресурсам и структуре архивного дела на территории Донецкой Народной Республики (ДНР). Учитывая исторические события 2014–2022 годов и последующую интеграцию в правовое поле Российской Федерации, важно четко различать действующие государственные органы управления архивами, их функции и доступные онлайн-сервисы.
Ключевой орган управления: Главное государственное управление документационного обеспечения и архивного дела ДНР
На текущий момент (ноябрь 2026 года) высшим исполнительным органом власти в сфере архивного дела республики является Главное государственное управление документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики (Главгудархив ДНР).
Именно данное ведомство:
- Осуществляет государственное управление в сфере архивного дела и документационного обеспечения;
- Координирует работу подведомственных архивов (в т.ч. Государственного архива ДНР);
- Представляет Республику в федеральной архивной системе России (Росархив);
- Обеспечивает комплектование, хранение, учет и использование документов Архивного фонда ДНР.
Важно: В открытых источниках официальный сайт ведомства часто ассоциируется с доменной зоной
.gov.dnrили;ru(после интеграции в российскую цифровую инфраструктуру). На портале «Архивы России» (archives.gov.ru) ведомство представлено в разделе «Архивы субъектов РФ».
Государственный архив Донецкой Народной Республики (ГА ДНР)
Исторический контекст и статус
Согласно сведениям из Википедии и официальным отчетам, в 2014 году произошел сложный процесс разделения фондов. Формально старый Государственный архив Донецкой области (украинский период) был перемещен в Константиновку (контролировалась Украиной), а его исторические фонды, оставшиеся в Донецке, стали основой для вновь созданного Государственного архива Донецкой Народной Республики.
В 2022 году, после входа ДНР в состав РФ, архив был интегрирован в единую архивную систему страны. Значимым этапом стало участие ГА ДНР в федеральном проекте «Портал Архивы России» (официальная новость от ), что обеспечило доступ к описям и фондам через единый федеральный интерфейс.
Функции и фонды
Государственный архив ДНР является главным хранилищем документов исторического и управленческого значения на территории Республики. В его задачи входит:
- Прием на хранение документов органов власти, администраций, предприятий и организаций.
- Обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ (как части единого фонда).
- Оказание архивных услуг гражданам и организациям (справки, выписки, копии).
- Научно-справочная работа и информационное обслуживание пользователей.
- Цифровизация фондов и публикация указателей в Электронной библиотеке исторических документов (ЭБИД).
Генеалогические и исторические исследования
Одним из самых востребованных направлений работы архива является предоставление генеалогической информации. Пользователи могут обращаться за:
- Метрическими книгами (акты гражданского состояния до 1917 г. и за советский период);
- Ревизскими сказками и переписями населения;
- Документами о награждении, личными делами, делопроизводством предприятий.
На ресурсе ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов) доступны указатели фондов ГА ДНР (ранее ГАДО — Государственный архив Донецкой области), что позволяет проводить предварительный поиск удаленно.
Архивный отдел Администрации города Донецка
Отдельно функционирует Архивный отдел Администрации города Донецка (муниципальный архив). По данным на 2026 год, его фонд составляет около 34 975 единиц хранения.
Источники комплектования данного архива:
- Документы органов местного самоуправления города Донецка;
- Документы муниципальных учреждений и предприятий;
- Личные архивы выдающихся жителей города.
Данный архив ведет свою работу в соответствии с Приказом Росархива от № 64 и актуальными муниципальными нормативными актами.
Интеграция в федеральную систему «Архивы России»
С 2022 года Государственный архив ДНР является полноценным участником федерального архивного проекта Портал «Архивы России» (archives.gov.ru).
Что это дает пользователю:
- Единый каталог: Поиск по описям ГА ДНР в общем массиве фондов РФ.
- Удаленные запросы: Подача заявок на архивные справки через личный кабинет портала (ЕСИА/Госуслуги).
- Цифровые копии: Доступ к оцифрованным документам (при наличии) без визита в читальный зал.
- Навигация: Карта сайта портала включает разделы: Новости Росархива, Новости федеральных архивов, Новости архивов субъектов РФ, Публикации.
Практическое руководство: Как найти официальный сайт и обратиться в архив
Официальные веб-ресурсы
Ввиду смены юрисдикций и доменных зон, рекомендуется использовать следующие проверенные точки входа:
| Ресурс | Назначение | Примечание |
|---|---|---|
| Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) | Федеральный реестр архивов, поиск по фондам ГА ДНР, электронные услуги | Основной рабочий инструмент с 2022 г. |
| Сайт Главгудархива ДНР | Нормативные акты, контакты ведомства, отчетность, новости республиканского уровня | Домен: gov.dnr или поддомен ДНР / перенаправление на .ru |
| ЭБИД (elib.shpl.ru / ebid.ru) | Указатели фондов (ГАДО/ГА ДНР), цифровые копии документов | Для научного и генеалогического поиска |
| Справочники ДНР / Официальный сайт ДНР | Адрес, телефон, режим работы, расположение на карте | Актуальные контакты для визита |
Контактная информация (обобщенная)
Адрес Государственного архива ДНР: г. Донецк (точный адрес уточняйте на портале «Архивы России» или сайте Главгудархива, так как здания могли меняться в 2014–2022 гг.).
Режим работы читального зала: Обычно Понедельник–Пятница (часы приема уточнять по телефону).
Телефоны справок: Публикуются на официальном сайте Главгудархива ДНР и в карточке организации на портале «Архивы России».
Порядок получения архивной справки (2026 год)
- Онлайн (предпочтительно): Через личный кабинет на Госуслугах (gosuslugi.ru) или портале archives.gov.ru. Выбирается услуга «Предоставление архивной справки», указывается архив-получатель (ГА ДНР).
- Почта/ЭДО: Направление официального запроса на почтовый адрес архива или через систему межведомственного электронного документооборота.
- Личный визит: В читальный зал с паспортом (для генеалогических запросов желательно иметь известные данные: ФИО, даты, места жительства/рождения).
Важные нюансы и часто вающие вопросы
Разделение фондов 2014 года
Исследователям генеалогии и истории региона необходимо понимать: документы до 2014 года могут находиться в двух местах:
- В ГА ДНР (Донецк): Фонды, оставшиеся на месте (партийные, советские, управленческие, личные фонды, метрические книги многих районов).
- В ГА Донецкой области (Константиновка, Украина): Часть фондов, эвакуированных или оставшихся на контролируемой Украиной территории (в т.ч. некоторые фонды обл. органов управления).
Поиск по ЭБИД и Порталу «Архивы России» помогает определить, в каком именно архиве находится нужная опись.
Персональные данные и доступ
Согласно Федеральному закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» и законодательству ДНР/РФ, доступ к документам, содержащим сведения о частной жизни (срок доступа 75 лет), предоставляется только заинтересованным лицам (самое лицо, наследники, уполномоченные представители) при предъявлении документов, подтверждающих родство/идентичность.
На ноябрь 2026 года единой точкой входа в информационное пространство Государственного архива ДНР является федеральный Портал «Архивы России» (archives.gov.ru). Именно через него реализуется большинство государственных услуг, предоставляется доступ к электронным указателям и оцифрованным документам.
Для получения актуальных контактов, реквизитов и новостей ведомства следует использовать сайт Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела ДНР. При проведении глубоких исторических или генеалогических исследований не забывайте проверять указатели в ЭБИД и учитывать разделение фондов 2014 года.
Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официальных публикаций Главгудархива ДНР, ресурсов ЭБИД и справочной информации на ноябрь 2026 года. Для получения юридически значимых сведений обращайтесь к первоисточникам на официальных сайтах.