Краснинский район, расположенный на западе Смоленской области, обладает богатой историей, документальное наследие которой тщательно хранится в архивных фондах. Для жителей района, историков, гениалогов и юристов важно знать структуру архивного дела, контакты ведущих учреждений и порядок обращения за справками. В данной статье мы подробно рассмотрим основные архивные ресурсы, доступные для Краснинского муниципального округа.
Архивный отдел Администрации Краснинского муниципального округа
Ключевым структурным подразделением, осуществляющим функции управления архивным делом на муниципальном уровне, является Архивный отдел Администрации муниципального образования «Краснинский муниципальный округ». Именно сюда обращаются за справками о трудовом стаже, заработной плате, присвоении квалификаций, а также за копиями документов, хранящихся в муниципальном архиве.
Руководство и контакты
Начальник архивного отдела: Божкова Жанна Васильевна.
Адрес и телефоны
- Почтовый адрес: 216100, Смоленская область, п. Красный, ул. Карла Маркса, д. 16 (здание Администрации).
- Справочные телефоны:
- 8 (48145) —12-54
- 8 (48145) —23-76
- Электронная почта: krasniy@admin-smolensk.ru
- Официальный сайт Администрации: krasniy.admin-smolensk.ru/arhivnyj-otdel/
Режимы консультирования граждан
Архивный отдел предоставляет консультации по процедуре предоставления муниципальных услуг в следующих форматах (все консультации бесплатны):
- На портале Госуслуги (gosuslugi.ru), электронный прием обращений.
- В письменной форме, на основании письменного обращения, направленного по почтовому адресу.
- При личном обращении — в кабинете архивного отдела (режим работы уточняйте по телефонам).
- По электронной почте, на адрес
krasniy@admin-smolensk.ru.
Основные функции отдела
- Хранение и учет архивных документов органов местного самоуправления и муниципальных учреждений.
- Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях и т.д.).
- Обеспечение доступа к архивным документам в порядке, установленном законодательством.
- Методическое руководство архивами муниципальных учреждений района.
Архивы сельских поселений (исторический контекст)
На официальном сайте Администрации существует раздел «Архив сельских поселений» (ссылка). Важно отметить, что в ходе муниципальной реформы (перехода на структуру «Краснинский муниципальный округ») многие администрации сельских поселений ликвидированы или реорганизованы в территориальные управления.
Документы ликвидированных администраций сельских поселений (Гусинского, Малеевского, Мерлинского, Новосокольничьего, Перевощинского, Пригородного, Слободского, Старосельского, Хуislavского и др.) переданы в хранение в Архивный отдел Администрации Краснинского муниципального округа (по адресу: п. Красный, ул. Карла Маркса, 16). Обращаться за справками из этих фондов необходимо именно туда.
Государственный архив Смоленской области (ГАСО) — региональный уровень
Для глубокого исторического, гениалогического и научного исследования документы Краснинского района (особенно дореволюционного и раннесоветского периодов) централизованно хранятся в Областном государственном казенном учреждении «Государственный архив Смоленской области» (ГАСО).
Контакты ГАСО
- Официальный сайт: gaso-smolensk.ru
- Электронный каталог (научно-справочный аппарат): Прямая ссылка на каталог
Что искать в ГАСО по Краснинскому району?
В фондах ГАСО находятся:
- Дореволюционные фонды: дела Краснинской уездной правления, земской управы, уездного суда, духовной консистории, paroisse (приходов), записки по земельному устройству, ревизские сказки, метрические книги (до 1917 г.).
- Советский период: фонды Краснинского райисполкома, райкома партии, советов депутатов трудящихся, колхозов и совхозов района (фундаменталовые фонды).
- Персональные фонды выдающихся земляков, участников войны 1812 года, Великой Отечественной войны.
Совет: Перед поездкой в ГАСО (г. Смоленск) обязательно поработайте с Электронным каталогом на сайте gaso-smolensk.ru. Он позволяет определить номер фонда, описи и дела, что сэкономит время в читальном зале.
Информационные ресурсы и периодика
Важным дополнением к архивным документам является местная пресса. Официальный сайт общественно-политической газеты района «Краснинский край» (Архив газеты) содержит электронные версии выпусков. Это ценный источник для:
- Поиска обituaries (некрологов) и объявлений.
- Изучения хроники жизни района за последние десятилетия.
- Поиска информации о наградных декретах, юбилеях, производственных достижениях.
Практическое руководство: как получить справку из архива
Сценарий А: Справка о трудовом стаже/заработной плате (период после 1991 г., муниципальные организации)
- Подготовьте паспорт и СНИЛС (или трудовую книжку).
- Обратитесь в Архивный отдел Администрации Краснинского МО (п. Красный, ул. Карла Маркса, 16).
- Подайте заявление (бланк выдадут на месте или можно скачать на сайте/Госуслугах).
- Срок готовности обычно составляет до 30 дней (по сложным запросам), часто делают быстрее.
Сценарий Б: Гениалогический запрос / Метрические книги (до 1917–1920 гг.)
- Определите населённый пункт и приход/мечеть/синагогу.
- Проверьте Электронный каталог ГАСО (gaso-smolensk.ru) на наличие метрических книг нужного прихода и лет.
- Оформите запрос через сайт ГАСО, по почте или при личном визите в Смоленск (ул. Тенишевой, 9а — уточняйте актуальный адрес на сайте).
- Для гениалогических запросов часто требуется подтверждение родственных связей (копии свидетельств о рождении/браке цепочкой до искомого предка).
Сценарий В: Документы ликвидированных колхозов/совхозов/сельсоветов (1920–1990-е гг.)
- Фундаменталовые фонды (протоколы заседаний, отчеты, списки колхозников) — в ГАСО (Смоленск).
- Личные дела колхозников/работников совхозов (трудовые книжки, листы учета трудоводней), чаще всего в ГАСО, но частично (последние годы существования предприятий) могут быть в Архивном отделе Администрации Краснинского МО. Уточняйте по телефону 8 (48145) —12-54.
Важные нюансы и советы
⚠️ Обратите внимание:
- Реформа 2023–2024 гг.: Краснинский район преобразован в Краснинский муниципальный округ. Администрации сельских поселений ликвидированы. Все муниципальные архивы консолидированы в Архивном отделе Администрации округа (п. Красный, ул. Карла Маркса, 16).
- Персональные данные: Доступ к документам, содержащим сведения о частной жизни (после 1917 г.), ограничен Законом об архивном деле (ст. 22). Справки выдаются только субъекту персональных данных, его наследникам или по нотариальной доверенности/судебному решению.
- Платность: Выдача архивных справок гражданам для реализации прав на пенсию, пособия, бесплатно. Для иных целей (история рода, суды за границей, оформление гражданства) — платно (тарифы уточняйте в отделе).
- Электронные услуги: Активируйте учетную запись на Госуслугах — многие архивные запросы можно оформить дистанционно, не ездя в п. Красный.
Сводная таблица контактов
| Учреждение | Адрес | Телефоны | Профиль документов |
|---|---|---|---|
| Архивный отдел Администрации Краснинского МО | 216100, п. Красный, ул. Карла Маркса, д. 16 | 8 (48145) —12-54 8 (48145) —23-76 | Муниципальные органы власти, учреждения образования/здравоохранения/культуры района, ликвидированные сельские администрации (после 1991 г.) |
| Государственный архив Смоленской области (ГАСО) | г. Смоленск, ул. Тенишевой, 9а (уточнять на сайте) | См. сайт gaso-smolensk.ru | Дореволюционные фонды, фонды райисполкома/райкома партии, колхозы/совхозы, метрические книги, личные дела (до 1990-х гг.) |
| МФЦ (Мои Документы) в п. Красный | п. Красный (уточнять адрес на портале Госуслуг) | ###-###-#### (единый) | Прием заявлений на получение архивных справок (посредничество), консультации |
Архивная система Краснинского района Смоленской области представлена двумя основными звеньями: муниципальным (Архивный отдел Администрации в п. Красный) и региональным (Государственный архив Смоленской области в г. Смоленск).
Для решения бытовых вопросов (пенсия, стаж, льготы) — ваш адрес: п. Красный, ул. Карла Маркса, 16, тел. 8 (48145) —12-54.
Для исторических исследований, гениалогии, работы с дореволюционными и советскими фондами предприятий, путь в ГАСО (gaso-smolensk.ru).
Рекомендуем заранее подготовить пакет документов, сформулировать точный запрос (ФИО, даты, названия организаций) и, по возможности, использовать электронные сервисы (Госуслуги, сайт ГАСО) для предварительной консультации или подачи заявления дистанционно.
Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Администрации Краснинского муниципального округа и ГАСО на октябрь 2026 года. Актуальность контактов и реквизитов рекомендуется проверять перед визитом.