Получение архивных справок‚ восстановление утерянных записей актов гражданского состояния или проведение генеалогического исследования — задачи‚ которые решаются в специализированных структурных подразделениях Управления ЗАГС города Москвы․ Поскольку в Москве функционирует несколько архивных объектов‚ важно заранее уточнить‚ в какой именно инстанции хранится нужная вам запись‚ чтобы не потерять время․

Актуально на:

Главный архивно-информационный отдел (Основной адрес)

Это ключевое структурное подразделение‚ куда обращаются за большинством архивных справок (рождение‚ брак‚ смерть‚ развод‚ перемену имени)‚ а также за архивными выписками для судов‚ нотариусов и личных нужд․

Адрес и проезд

• Почтовый индекс: 101000
• Адрес: г․ Москва‚ Малый Харитоньевский переулок‚ д․ 10‚ стр․ 1
• Ориентир: Здание Дворца бракосочетания № 1․ Вход находится во внутреннем дворе за калиткой․
• Станции метро: Тургеневская / Чистые пруды / Красные ворота (пешая доступность 5–10 минут)․

Контактные телефоны

• Единая справочная служба ЗАГС Москвы: 8 (495) -77-77-77
• Прямой телефон Архивно-информационного отдела: 8 (499) -63-11-50
• Дополнительный контакт (2ГИС/справочники): +7 (495) -24-26-81

Режим работы (общая информация)

Важно: Режим приема посетителей может меняться․ Обязательно уточняйте актуальное расписание и необходимость предварительной записи по телефонам выше или через портал gosuslugi;ru перед визитом․

• Обычно прием ведется в будние дни (понедельник – пятница)․
• Суббота и воскресенье — выходные дни․
• Могут устанавливаться перерывы на санитарную обработку или обед․

Другие архивные объекты Управления ЗАГС Москвы

В зависимости от года составления записи‚ типа акта или цели обращения‚ документы могут храниться в других филиалах․

Объединенный архив ЗАГС г․ Москвы (Генеалогические исследования)

Специализируется на выдаче архивной информации для генеалогических целей‚ а также хранении старых фондов․

• Адрес: г․ Москва‚ Большая Пироговская улица‚ д․ 37/43‚ корп․ Б
• Email: oastafieva6@mail․ru (уточняйте актуальность при обращении)
• ИНН/ОГРН: 7704596640 / 1067746527023

Отдел накопления‚ хранения и выдачи документов (Архив на Онежской)

Еще один пункт выдачи архивных документов и справок․

• Адрес: г․ Москва‚ Онежская улица‚ д․ 13‚ к․ 2

Главное управление (Администрация) — для официальных обращений и жалоб

Здесь не выдают справки‚ но принимают письменные обращения‚ касающиеся работы архивов․

• Адрес: 119019‚ г․ Москва‚ улица Новый Арбат‚ д․ 21

Адрес по данным 2ГИС (Садовая-Спасская)

В картографических сервисах иногда указывается данный адрес как отдельное структурное подразделение или старый адрес управления․

• Адрес: г․ Москва‚ Садовая-Спасская улица‚ д․ 6‚ стр; 2

Какие услуги оказывает Архивно-информационный отдел

1. Выдача архивных справок формы установленного образца (рождение‚ заключение/расторжение брака‚ смерть‚ перемену имени‚ усыновление) на основании записей‚ возраст которых превышает 100 лет (для рождений) или 75 лет (для браков/смертей) — то есть вышедшие из ведения территориальных отделов ЗАГС в архив․
2. Выдача архивных выписок (подробное копирование текста записи) для судебных разбирательств‚ нотариальных действий‚ восстановления прав на недвижимость‚ наследования․
3. Поиск записей актов гражданского состояния при отсутствии точных данных (год‚ номер записи‚ отдел ЗАГС)․
4. Генеалогические запросы (часто перенаправляются в Объединенный архив на Большой Пироговской)․
5. Исправление ошибок и неточностей в архивных записях (по заявлению заинтересованных лиц или по решению суда)․

Как оформить обращение: способы подачи

Личный визит (наиболее быстрый способ для простых запросов)

• Приходите по адресу: Малый Харитоньевский пер․‚ 10‚ стр․ 1 (Дворец бракосочетания №1‚ вход во дворе)․
• Необходимо иметь при себе: паспорт РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность)․
• Документы‚ подтверждающие родственные связи с лицом‚ по которому запрашивается справка (свидетельства о рождении/браке‚ паспорта родителей и т․д․)‚ — обязательны для получения справок о других лицах (ст․ 41 ФЗ-143)․
• Квитанция об оплате госпошлины (можно оплатить на месте через терминал или заранее через Госуслуги/банк)․

Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый способ)

• Раздел: «Документы» → «Получение справки из архива ЗАГС» / «Архивная выписка»․
• Позволяет выбрать удобный отдел выдачи (в т․ч․ Архивно-информационный)‚ оплатить пошлину со скидкой 30% и получить уведомление о готовности․
• Справку можно получить лично или заказать отправку Почтой России / курьером․

Почтой России (Заказной бандеролью с описью вложения)

• Адрес для отправки: 101000‚ г․ Москва‚ Малый Харитоньевский пер․‚ д․ 10‚ стр․ 1‚ Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС г․ Москвы․
• В конверте должно быть: заявление (в свободной форме с указанием контактного телефона и адреса для ответа)‚ копии документов‚ подтверждающих личность и родство‚ квитанция об оплате пошлины‚ конверт с марками для обратного отправления․

Через МФЦ (Мои Документы)

Многие МФЦ принимают заявления на получение архивных справок и выписок‚ передавая их в Архивно-информационный отдел․ Срок готовности увеличивается на 3–5 рабочих дней за счет логистики․

Госпошлины (ориентировочные размеры на 2026 год)

Точные суммы уточняйте в Налоговом кодексе РФ (ст․ 333․26) или на Госуслугах․

• Выдача архивной справки: 200 руб․ (при подаче через Госуслуги — 140 руб․)․
• Выдача архивной выписки: 400 руб․ (при подаче через Госуслуги — 280 руб․)․
• Поиск записи (если точные данные неизвестны): плата взимается за сам поиск‚ даже если запись не найдена․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие записи хранятся в Архивно-информационном отделе на Малом Харитоньевском?

Там сосредоточены фонды ликвидированных или реорганизованных территориальных отделов ЗАГС ЦАО и частично других округов‚ а также записи‚ вышедшие из сроков хранения в текущих отделах (старше 100/75 лет)․ Если запись сделана недавно (менее 100 лет для рождения)‚ она‚ скорее всего‚ находится в территориальном отделе ЗАГС района‚ где был зарегистрирован акт․

Можно ли получить справку не по месту жительства?

Да․ Архивные справки и выписки выдаются в Архивно-информационном отделе независимо от места жительства заявителя или места регистрации акта (принцип «единого окна» для архивных фондов Москвы)․

Сколько времени занимает выдача?

• При личном обращении с полными данными (номер записи‚ дата‚ отдел ЗАГС) — часто в день обращения или на следующий рабочий день․
• При необходимости поиска записи — до 30 календарных дней (согласно ФЗ-143)․
• Через Госуслуги/МФЦ/Почту, сроки увеличиваются на сроки доставки и обработки․

Что делать‚ если запись испорчена или утеряна?

В случае отсутствия записи в архиве (утеря‚ неведение учета) оформляется Свидетельство об отсутствии записи акта гражданского состояния․ На его основании можно обратиться в суд для установления факта рождения/смерти/брака в порядке особого производства (ГПК РФ)․

Краткая шпаргалка для визита

Данная статья носит информационный характер․ Адреса‚ телефоны‚ режимы работы и размеры пошлин могут изменяться нормативными актами или решениями Управления ЗАГС Москвы․ Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте mos․ru‚ портале Госуслуги или по телефону 8 (495) -77-77-77 перед поездкой․