Сведения о трудовой деятельности (СТД) – это официальная информация о местах работы‚ должностях‚ периодах трудовой деятельности‚ заработной плате и других важных фактах‚ необходимых для назначения пенсии‚ подтверждения стажа при аккредитации‚ получения социальных выплат и решения ряда административных вопросов. В современной России большая часть этих данных ведётся в электронном виде‚ однако архивные справки и выписки по‑прежнему востребованы‚ особенно когда требуется подтвердить периоды работы до введения электронных трудовых книжек или уточнить детали‚ отсутствующие в текущих базах.

Нормативная база

• Федеральный закон № 439‑ФЗ от – внес изменения в ТК РФ‚ установив порядок формирования и представления сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
• Федеральный закон № 436‑ФЗ от – регулирует взаимодействие работодателей с Социальным фондом России (СФР) в части передачи СТД.
• Статья 66.1 ТК РФ – прямо обязывает работодателя формировать в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представлять её в установленном законодательством порядке.
• Приказ Минтруда России № … от … (указывается в актуальных редакциях) – утверждает форму «Сведения о трудовой деятельности» (СТД‑СФР) и порядок её предоставления из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования РФ.

Эти нормативные акты определяют‚ кто‚ как и в какие сроки должен предоставлять СТД‚ а также где граждане могут получить архивные справки и выписки.

Электронная трудовая книжка (ЭТК) и её роль

С 2021 года в России функционирует система электронных трудовых книжек. Данные о трудовой деятельности граждан хранятся в информационных ресурсах Социального фонда России (СФР) в цифровом виде; ЭТК позволяет:

• Получать выписку о трудовой деятельности в электронном виде через портал Госуслуги;
• Своевременно обновлять информацию о приёме‚ переводе и увольнении сотрудников;
• Сокращать время на получение справок о стаже и заработной плате.

Однако для периодов работы‚ предшествующих 2021 году‚ либо в случае необходимости получения заверенных копий оригинальных документов (приказы‚ ведомости‚ личные дела) требуется обращение в архивные учреждения.

Где можно получить архивные справки о трудовой деятельности

Портал mos.ru (Москва)

На официальном сайте Москвы реализован сервис поиска архивов‚ где хранятся документы‚ связанные с профессиональной деятельностью граждан. С его помощью можно найти:

• Личные дела сотрудников;
• Приказы о приёме на работу и увольнении;
• Ведомости на выдачу заработной платы;
• Трудовые книжки (бумажные и электронные).

После определения места хранения документов пользователь подаёт электронное заявление на получение справки или выписки.

Портал Госуслуги

Через личный кабинет на gosuslugi.ru можно:

• Подать заявление на получение сведений из электронной трудовой книжки (форма СТД‑СФР);
• Получить выписку о трудовой деятельности в PDF‑формате;
• Отслеживать статус заявления и получать готовый документ в личном кабинете.

Это самый быстрый способ для периодов‚ отражённых в ЭТК (с 2021 года).

Социальный фонд России (СФР)

Если сведения нужны для назначения (перерасчёта) пенсии‚ рекомендуется обращаться в СФР по месту оформления пенсии. Фонд может:

• Направить запрос в архивное учреждение в установленном порядке;
• Выдать форму «Сведения о трудовой деятельности» (СТД‑СФР) из своих информационных ресурсов;
• Предоставить справку о заработной плате и стаже‚ необходимую для пенсионного обеспечения.

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) и региональные архивы

Для получения архивных справок о трудовой деятельности граждан‚ работавших в учреждениях и ведомствах высшего и среднего звена‚ необходимо:

• Составить заявление в соответствии с образцом‚ утверждённым архивом;
• Указать ФИО‚ дату рождения‚ периоды интересующей работы‚ название организации;
• Приложить копию паспорта и‚ при необходимости‚ доверенность (если заявление подаёт представитель).

После рассмотрения заявления архив выдаёт справку‚ выписку или заверенную копию документа (приказ‚ ведомость‚ личное дело).

Многофункциональные центры (МФЦ) «Мои документы» и клиентские службы ПФР/СФР

В некоторых регионах можно получить бумажную выписку о трудовой деятельности:

• В МФЦ «Мои документы» – при наличии электронной трудовой книжки в базе СФР;
• В клиентской службе ПФР (ныне СФР) – при обращении за справкой о стаже и заработной плате для пенсионного обеспечения.

Как оформить запрос на получение архивной справки

1. Определите нужный период и организацию. Чем точнее будут указаны даты и название работодателя‚ тем быстрее архив найдёт нужное дело.
2. Подготовьте пакет документов:
   • Заявление (можно скачать образец на сайте архива или МФЦ);
   • Копия паспорта (страница с фото и пропиской);
   • Доверенность (если подаёт представитель);
   • При наличии – копия трудовой книжки или иных документов‚ подтверждающих факт работы.
3. Подайте заявление:
   • Электронно через портал mos.ru или Госуслуги (если архив предоставляет такую возможность);
   • Лично в архивное учреждение или МФЦ;
   • По почте с описью вложения и уведомлением о вручении.
4. Ожидайте ответа. Сроки рассмотрения варьируются от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от загруженности архива и сложности запроса.
5. Получите справку. Документ выдаётся на бумажном носителе с печатью архиваью архива‚ при наличия.

Полезного учреждения либо в электронном виде с электронной подписью (если архив поддерживает такой формат).

При получении справки проверьте:

• Полное соответствие ФИО и даты рождения;
• Точность указания периодов работы и должностей;
• Наличие печати и подписи уполномоченного лица;
• Если справка нужна для пенсии – соответствие формы требованиям СФР (обычно форма СТД‑СФР).

---

Полезные советы и лайфхаки

• Проверяйте наличие электронной трудовой книжки. Если с 2021 года вы работали официально‚ скорее всего‚ ваши данные уже находятся в СФР и можно получить выписку через Госуслуги без обращения в архив.
• Сохраняйте копии всех трудовых документов. Даже если вы перешли на ЭТК‚ наличие scanned‑копий приказов‚ ведомостей и трудовых книжек значительно ускорит процесс получения архивных справок.
• Используйте сервисы «Мои документы» в МФЦ. В некоторых регионах они напрямую взаимодействуют с архивами и могут ускорить выдачу справки.
• При обращении в архив уточняйте‚ какие именно документы хранятся в их фондах. Не все архивы ведут личные дела предприятий; некоторые специализируются на центральных ведомствах или на определённых отраслях.
• Если требуется справка о мобилизации на трудовой фронт или в народное ополчение. Такие документы часто находятся в специализированных фондах государственных архивов (например‚ в фондах военных комиссариатов или органов народного ополчения). Уточните это при подаче заявления.

---

Архив сведений о трудовой деятельности остаётся важным инструментом подтверждения трудового стажа‚ заработной платы и факта занятости‚ особенно для периодов‚ предшествующих массовому внедрению электронных трудовых книжек. Знание нормативной базы‚ умение пользоваться онлайн‑сервисами (mos.ru‚ Госуслуги) и понимание порядка обращения в архивные учреждения и Социальный фонд России позволяют получить необходимые документы быстро‚ без лишних очередей и с минимальными затратами времени.

Следуя представленной выше инструкции‚ вы сможете эффективно взаимодействовать с архивами‚ получать достоверные справки и использовать их для пенсионного обеспечения‚ профессиональной аккредитации‚ судебных разбирательств и других целей‚ где требуется подтверждение трудовой деятельности.