Получение архивных справок, восстановление утерянных свидетельств о рождении, браке или смерти, задачи, которые требуют обращения в архивные фонды органов ЗАГС. Поскольку понятие «Центральный ЗАГС» может относиться к разным городам (в основном Москва и Санкт-Петербург), а также к разным структурам (территориальный отдел или Главный архивный отдел), в этой статье мы собрали актуальную информацию по основным направлениям на 10 июля 2026 года.

Содержание

1. Главный архивно-информационный отдел Управления ЗАГС г. Москвы (Главный архив ЗАГС Москвы)
2. Отдел ЗАГС Центрального административного округа Москвы
3. Центральный районный ЗАГС Санкт-Петербурга
4. Государственные центральные исторические архивы (ЦГА Москвы и СПб) — для генеалогии
5. Получение услуг через МФЦ «Мои Документы»
6. Важные советы перед визитом

Главный архивно-информационный отдел Управления ЗАГС г. Москвы

Это главный архивный орган столицы, где хранятся акты гражданского состояния за все годы (в т.ч. дореволюционные метрические книги, переданные из архивов). Сюда обращаются за справками формы № 33 (архивные), если запись сделана в Москве, но точный ЗАГС неизвестен, или если дело хранится в центральном хранилище.

Адрес и контакты

• Адрес: г. Москва, Малый Харитоньевский переулок, д. 10, стр. 1 (Дворец бракосочетания № 1, вход со двора).
• Телефон справок / Единая справочная: +7 (495) -77-77-77
• Факс: +7 (495) -91-23-96
• Официальный сайт: zags.mos.ru

Режим работы (Прием граждан / Выдача готовых документов)

Внимание: График может меняться, уточняйте по телефону +7 (495) -77-77-77 в день визита.

Важно: Вход посетителей прекращается за 1 час до окончания работы (около 17:00 в будни, 16:00 в пятницу). Рекомендуется приходить заранее.

Особенности работы

• Прием заявлений на архивные справки и выдача готовых документов осуществляется в окнах приема.
• Многие услуги (заказ справок, проверка готовности) доступны на портале Госуслуги (gosuslugi.ru) и сайте zags.mos.ru — это позволяет не стоять в очереди за подачей заявления.
• Поиск записей в архиве может занять от нескольких дней до месяца (сложные случаи, дореволюционные книги).

Отдел ЗАГС Центрального административного округа (ЦАО) Москвы

Если акт гражданского состояния был зарегистрирован именно в ЗАГСе Центрального района (ЦАО) Москвы после 1917 года и дело не передано в Главный архив, обращайтесь сюда. Также здесь регистрируют новые акты (брак, рождение, смерть) для жителей округа.

Контакты и адрес

• Адрес: г. Москва, ул. Б. Якиманка, д. 24 (или уточните актуальный адрес на сайте zags.mos.ru, так как отделы иногда переезжают).
• Телефон: +7 (495) -77-77-77 (единая справочная Управления ЗАГС Москвы).
• Сайт: zags.mos.ru -> раздел «Контакты» -> «Территориальные органы» -> «ЦАО».

Примерный график приема (уточняйте на сайте!)

• Понедельник, Вторник, Четверг: 09:00 – 18:00 (обед ~13:00-14:00 или 14:00-15:00).
• Пятница: 09:00 – 16:30 / 17:00.
• Среда, Суббота, Воскресенье: Выходные.

Совет: Для получения дубликата свидетельства, выданного именно этим отделом, быстрее всего заказать его через Госуслуги с получением в удобном МФЦ.

Отдел ЗАГС Центрального района Санкт-Петербурга

Аналогичная структура для Петербурга. Хранит акты, зарегистрированные в Центральном районе.

• Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Рубинштейна, д. 19 (или актуальный адрес на сайте zags.gov.spb.ru).
• Телефон справок: +7 (812) -14-XX-XX (уточните на сайте Комитета по ЗАГС СПб).
• Официальный сайт Комитета по ЗАГС СПб: zags.gov.spb.ru

Режим работы (Типичный для районных ЗАГСов СПб)

Примечание: График «оконного» приема может отличаться от графика работы читального зала архива. Для архивных запросов в СПб часто перенаправляют в ЦГА СПб (см. ниже).

Центральные Государственные Исторические Архивы (Для генеалогии и глубокого поиска)

Если вы ищете метрические книги до 1917-1920 гг., ревизские сказки, дворянские родословные — вам не в ЗАГС, а в исторические архивы.

ЦГА г. Москвы (Главный архив Москвы)

• Адрес: г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 80 (основной корпус) / ул. Большая Пыроговская, д. 17.
• Читальный зал: Обычно Пн, Вт, Чт, Пт: 09:00 – 17:00/18:00; Ср, Сб, Вс, выходной. Вход за час до закрытия.
• Сайт: glavarchiv.mos.ru

ЦГА СПб (Центральный государственный архив Санкт-Петербурга)

• Адрес: г. Санкт-Петербург, Малый Харитоньевский переулок (исторически) / актуальный адрес читального зала: ул. Загородный пр., д. 15 (или уточняйте на сайте).
• Режим читального зала (по данным на 2022-2024 гг.):
  • Вторник: 08:30 – 12:30, 13:00 – 17:00
  • Четверг: 08:30 – 12:30, 13:00 – 17:00
  • Остальные дни — заказ дел/подготовка.
• Телефон справок: +7 (812) -17-54-76
• Сайт: cga.spb.ru

МФЦ «Мои Документы» — Самый удобный способ

С 2015-2016 годов большинство услуг ЗАГС (в т.ч. получение архивных справок, дубликатов свидетельств) перенесено в МФЦ.

Почему лучше идти в МФЦ:

1. График удобнее: Пн-Пт: 08:00–20:00, Сб: 09:00–15:00 (в некоторых — до 14:00), Вс — выходной. Без обеденных перерывов.
2. Электронная очередь: Запись через Госуслуги, терминал в холле или приложение «Мои Документы».
3. Единое окно: Подача заявления и получение результата в одном месте (или почтой/Госуслугами).
4. Запрос в архив уходит автоматически: Сотрудник МФЦ сам отправляет межведомственный запрос в Архивно-информационный отдел ЗАГС.

Как заказать архивную справку через МФЦ/Госуслуги:

• Портал Госуслуги -> Каталог услуг -> ЗАГС -> «Получение сведений из акта гражданского состояния» (или «Выдача повторного свидетельства»).
• Выбираете способ получения: в МФЦ, по почте, в личном кабинете Госуслуг (электронный вид).
• Оплачиваете госпошлину (со скидкой 30% при оплате через Госуслуги).
• Ждете уведомление о готовности (срок законом — до 30 дней, на практике часто 5-14 дней).

Чек-лист: Что взять с собой и что узнать заранее

Документы для визита (в ЗАГС или МФЦ):

• Паспорт РФ (оригинал) заявителя.
• Документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете справку не для себя): свидетельства о рождении/браке цепочкой до искомого человека.
• Нотариальная доверенность (если действуете через представителя).
• Квитанция об оплате госпошлины (если платили не через Госуслуги). Размер: 300 руб. за справку, 350 руб. за дубликат свидетельства (актуально на 2026 г., проверяйте в Налоговом кодексе ст. 333.26).

Ключевые вопросы, которые нужно решить ДО поездки:

1. Где именно зарегистрирован акт? (Город, район, название ЗАГСа, год). Если не знаете — идите в Главный архивный отдел (Москва: Мал. Харитоньевский пер.) или заказывайте через МФЦ/Госуслуги с указанием «Место регистрации: г. Москва, точное место неизвестно».
2. Год регистрации: До 1917 г. — в Исторический архив (ЦГА). 1917-1920 гг., могут быть и в ЗАГСе, и в архиве. После 1920 г., в архивах ЗАГСов.
3. Тип документа: Вам нужна Справка формы № 33 (архивная) (для суда, нотариуса, восстановления прав) или Дубликат свидетельства (для личного пользования, паспортного стола). Форма 33 выдается только в архиве/ЗАГСе, дубликат — в любом ЗАГСе/МФЦ.

Резюме: Куда идти в Москве (Алгоритм действий)

1. Самый простой путь: Заказать на Госуслугах -> Получить в ближайшем МФЦ (работает дольше, без обедов, удобная очередь).
2. Если нужна консультация архивариуса / сложный поиск / дореволюционные книги: Идите в Главный архивно-информационный отдел ЗАГС Москвы (Мал. Харитоньевский пер., 10, стр. 1). График: Пн, Вт, Чт, Пт 09:00-18:00 (обед 14:00-15:00), Ср-Вс выходной. Тел: +7 (495) -77-77-77.
3. Если акт зарегистрирован в ЦАО недавно: Отдел ЗАГС ЦАО (ул. Б. Якиманка, 24 — уточняйте адрес).
4. Если генеалогия (до 1917 г.): Главный архив Москвы (Главархив), ул. Профсоюзная, 80 или ЦГА Москвы.

Статья подготовлена на основе открытых интернет-источников, отзывов посетителей и официальных сайтов органов ЗАГС Москвы и Санкт-Петербурга. Автор не несет ответственности за изменения в расписании, произошедшие после даты публикации.