Архив муниципального образования город Алексин – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, Алексинского уезда и Тульской области в целом. В статье рассмотрены история создания архива, его правовой статус, основные фонды, услуги для населения и исследователей, а также контактные данные.

Исторический обзор

Становление архивного дела в Алексине связано с традициями хранения государственных и частных документов в Тульской губернии. Уже в XIX веке в рамках «Города и селения Тульской губернии» П. Кеппена (1858 г.) фиксировались сведения о населённых пунктах, приходах и административных границах, которые позже стали частью архивных фондов.

В советский период в Алексине функционировал Народный архив Тульской губернии, где хранились генеалогические материалы, земельные реестры, метрические книги и другие источники, важные для исследования истории региона. После распада СССР архивные функции были переданы новому муниципальному учреждению – Муниципальному архиву города Алексин.

Ключевые даты

1. 1858 г. – публикация книги П. Кеппена, ставшей базой для последующего архивного делопроизводства.
2. 1990‑е годы – формирование Народного архива Тульской губернии в Алексине.
3. 2026 г. – принятие Постановления № 485 от  г., регламентирующего порядок предоставления платных услуг муниципальным казенным учреждением «Муниципальный архив города Алексин».

Правовой статус и нормативные документы

Архив работает в рамках следующих нормативных актов:

• Постановление администрации муниципального образования «Город Алексин» от  г. № 359 «Об утверждении порядка предоставления платных услуг муниципальным казенным учреждением».
• Постановление № 485 от  г. «О внесении изменений в постановление администрации муниципального образования город Алексин от ».
• Федеральные законы РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» и «О государственных архивах».

Структура и основные подразделения

Внутренняя организация архива включает несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел государственных архивных фондов – хранит официальные документы органов власти, судов, полиции, а также архивные материалы советского периода.
• Отдел исторических и культурных фондов – включает коллекции, связанные с культурным наследием (фотографии, карты, рукописи, памятные издания).
• Отдел генеалогических и этнографических материалов – содержит метрические книги, переписи населения, сведения о костюмах, быте и ремеслах Алексинского уезда конца XIX – начала XX вв.
• Отдел цифровых технологий – отвечает за создание и поддержание Единого электронного каталога архивов Тульской области, сканирование документов и их онлайн‑доступ.

Фонды и коллекции

В архиве хранятся разнообразные фонды, которые могут быть интересны как профессиональным историкам, так и любителям родословных исследований.

4.1 Государственные архивные фонды

• Документы администрации Алексинского уезда (земельные реестры, налоговые списки, акты о строительстве).
• Судебные протоколы, уголовные и гражданские дела XIX‑XX вв.
• Военно-исторические материалы (документы о формировании местных ополчений, сведения о Великой Отечественной войне).

4.2 Культурные и художественные фонды

В рамках Союза малых городов Российской Федерации в Алексине находится музей, который тесно сотрудничает с архивом. В его коллекциях представлены:

• Археологические находки.
• Нумизматические, палеонтологические и геологические образцы.
• Живопись, графика, скульптура.
• Изделия декоративно‑прикладного искусства.
• Этнографические предметы (городской и крестьянский костюм конца XIX – начала XX вв., самовары, мебель).
• Мемориальные коллекции, посвящённые выдающимся землякам (Стечкин, Львов, Щедрин и др.).

4.3 Генеалогические и этнографические материалы

Среди самых востребованных документов – метрические книги, переписи населения, списки крестьянских хозяйств, а также материалы о традиционном быте и одежде Алексинского уезда.

Услуги для населения и исследователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг, которые делятся на бесплатные и платные (в соответствии с Постановлением № 359).

5.1 Бесплатные услуги

• Консультации по поиску и использованию архивных материалов.
• Просмотр оригинальных документов в читальном зале.
• Доступ к электронному каталогу и базам данных.
• Организация экскурсионных программ для школ и общественных организаций.

5.2 Платные услуги (по согласованию)

1. Копирование и сканирование документов (по тарифам, установленным в Постановлении № 359).
2. Подготовка экспертных заключений и справок.
3. Изготовление официальных выписок и заверенных копий.
4. Услуги по оцифровке частных архивов (по индивидуальному заказу).

Электронный доступ и цифровизация

С 2024 года в работе архива активно развивается Единый электронный каталог архивов Тульской области. Через него можно:

• Поискать документы по ключевым словам, датам, типу фонда.
• Заказать скан-копии онлайн.
• Получить предварительные сведения о наличии интересующего материала.

Для доступа к каталогу достаточно посетить официальный портал archives.tulskaya-oblast.ru и воспользоваться поисковой формой.

Контактная информация

Как посетить архив

Для посещения читального зала рекомендуется предварительно записаться по телефону или через электронную форму на сайте. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, и, при необходимости, справку о цели исследования.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширение цифровой базы: сканирование всех метрических книг XIX‑XX вв.
• Создание интерактивных выставок, объединяющих архивные документы и музейные экспонаты.
• Участие в региональных проектах по сохранению культурного наследия (например, совместные программы с Союзом малых городов РФ).
• Развитие образовательных программ для школ и вузов, направленных на практику работы с архивными источниками.

Муниципальный архив города Алексин – это важный хранитель памяти о прошлом региона. Его фонды охватывают широкий спектр тем: от государственных актов и судебных дел до этнографических предметов и мемориальных коллекций, посвящённых выдающимся землякам. Благодаря цифровизации и открытости к общественности архив становится доступным не только для профессиональных историков, но и для всех, кто интересуется историей своего рода, города и области.

Если вы хотите узнать больше о жизни Алексина в разные эпохи, исследовать родословную или подготовить материал для публикации – архив готов помочь. Обращайтесь, планируйте визит и открывайте для себя богатое наследие этого древнего города‑воина.