Архивные справки – это официальные документы, подтверждающие факты из личной или профессиональной жизни гражданина: трудовой стаж, размер заработной платы, период обучения, сведения о родственниках и т.д. В Санкт‑Петербурге получение таких справок осуществляется через государственные архивы, которые в период самоизоляции активно развивали онлайн‑сервисы. Ниже представлен подробный обзор доступных услуг, порядка подачи запросов и полезных контактов.

Что такое архивная справка

Архивная справка – это выписка из фондов государственного архива, заверенная печатью и подписью уполномоченного должностного лица. Она имеет юридическую силу и может потребоваться при:

• оформлении пенсии или социальных выплат;
• подтверждении трудового стажа при приёме на работу;
• восстановлении утерянных трудовых книжек;
• получении визы или гражданства;
• судебных разбирательствах, связанных с наследством или алиментами;
• генеалогических исследованиях.

Основные архивы Санкт‑Петербурга

В городе функционируют несколько ключевых учреждений, где хранятся документы, необходимые для выдачи справок:

Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб)

Хранит фонды местных органов власти советского и постсоветского периодов (Петросовет, губернский, областной, городской, районные Советы, администрации). Адрес: ул. Антонова‑Овсеенко, д. 1, корп. 1, Санкт‑Петербург.

Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений и организаций (ЦГАЛС СПб)

Специализируется на документах личного состава ликвидированных организаций: трудовые книжки, приказы о приёме/увольнении, ведомости заработной платы. Тот же адрес, что и ЦГА СПб.

Архивный комитет Санкт‑Петербурга

Координирует работу всех городских архивов, предоставляет методическую помощь и контролирует качество услуг.

Районные и муниципальные архивы

В каждом районе имеются отдельные архивные отделения, где хранятся документы местного значения (например, записи о регистрации брака, смерти, право собственности на недвижимость).

Услуги и сервисы в период самоизоляции

С учётом ограничений, связанных с пандемией, архивная служба Санкт‑Петербурга перевела большинство процедур в онлайн‑формат:

• Электронная подача запросов через официальный сайт spbarchives.ru или портал госуслуг Санкт‑Петербурга (gu.spb.ru).
• Возможность получить скан‑копию справки в личном кабинете после её готовности.
• Онлайн‑каталоги фондов и справочники, позволяющие самостоятельно подобрать нужное дело перед подачей запроса.
• Консультации специалистов по электронной почте (cgacga@spbarchives.ru) и по телефону.
• Выдача справок о трудовом стаже, заработной плате, периоде обучения, сведениях о родственниках – бесплатно при подаче заявления через портал госуслуг (госуслуг (госпошлина взимается только за срочную обработку или заверение копии).
• Возможность заказать выписку из архивного фонда (например, из дела о реорганизации предприятия) в электронном виде.

Как подать запрос на получение справки

Процедура получения архивной справки стандартизирована и состоит из следующих этапов:

1. Регистрация на портале госуслуг СПб (или на сайте spbarchives.ru). Необходимо указать ФИО, дату рождения, номер телефона и e‑mail.
2. Выбор услуги «Получение архивной справки» в разделе «Архивы и документопоток».
3. Заполнение электронной формы:
   • Тип справки (трудовой стаж, заработная плата, учёба, родственные связи и т.д.).
   • Период, за который требуется информация.
   • Наименование организации или учреждения, в котором работал/учился заявитель.
   • При необходимости – скан паспорта и доверенности (если запрос подаёт представитель).
4. Оплата государственной пошлины (если требуется) через онлайн‑банк или платёжный шлюз портала.
5. Отправка заявки и получение уведомления о её принятии (обычно в течение 1‑2 рабочих дней).
6. Ожидание обработки запроса. Сроки зависят от сложности дела и загруженности архива: от 3 до 10 рабочих дней для стандартных справок.
7. Получение готового документа:
   • В электронном виде – скачивание PDF‑файла из личного кабинета.
   • В бумажном виде – посещение архива по предварительной записи или доставка курьером (за дополнительную плату).

При подаче запроса напрямую через сайт архива используется форма «Подача запроса», расположенная в разделе «Электронные услуги». После заполнения формы на указанный e‑mail придёт подтверждение с номером заявки, которым можно отслеживать статус на странице «Статус запроса».

Контактная информация и режим работы

Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб / ЦГАЛС СПб)

• Адрес: ул. Антонова‑Овсеенко, д. 1, корп. 1, Санкт‑Петербург, 191023
• Телефон: +7 (812) -55‑12‑34 (примерный номер, уточняйте на сайте)
• E‑mail: cgacga@spbarchives.ru (общие вопросы)
  zaproscga@spbarchives.ru (отправка запросов)
• Сайт: spbarchives.ru
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00; суббота – приём по предварительной записи; воскресенье – выходной.

При изменении графика работы (например, в связи с праздничными днями или чрезвычайными ситуациями) информация публикуется на главной странице сайта и в разделе «Новости».

Полезные ссылки

• Официальный сайт архивов Санкт‑Петербурга
• Портал госуслуг Санкт‑Петербурга
• Архивный комитет Санкт‑Петербурга
• Реестр государственных информационных систем СПб
• Туристический портал Санкт‑Петербурга

Часто задаваемые вопросы

1. Нужно ли личное присутствие для получения справки?
   Не обязательно. При подаче через портал госуслуг или сайт архива справка может быть выдана в электронном виде. Бумажный вариант выдаётся только при личном визите или курьерской доставке.
2. Сколько стоит справка о трудовом стаже?
   Стандартная справка выдаётся бесплатно. Госпошлина взимается только за срочную обработку (в течение 1 рабочего дня) или за заверение копии печатью архива.
3. Можно ли получить справку о заработной плате за годы работы в ликвидированного предприятия??
   Да. В фондах ЦГАЛС СПб хранятся ведомости заработной платы и трудовые книжки ликвидированных организаций. Для запроса необходимо указать точное название предприятия и период работы.
4. Что делать, если я не знаю точное название организации?
   В таком случае рекомендуеться воспользоваться онлайн‑каталогом фондов на сайте spbarchives;ru или обратиться к справочной службе архива по телефону или e‑mail для уточнения данных.
5. Есть ли ограничения по количеству запросов в месяц?
   Официальных ограничений нет. Однако при массовой подаче запросов (более 10 в месяц) может потребоваться дополнительное подтверждение цели запроса.

Архивная служба Санкт‑Петербурга успешно адаптировалась к современным условиям, предоставив гражданам удобные онлайн‑инструменты для получения необходимых справок. Независимо от того, нужна ли вам подтверждение трудового стажа, сведения о заработной плате или genealogical информация, вы можете подать запрос через портал госуслуг или непосредственно на сайт spbarchives.ru, получив результат в электронном виде без личного посещения архива. При этом сохраняется возможность получения бумажных документов с заверением печатью архива для официальных целей. Следуя представленной выше инструкции, вы сэкономите время и получите требуемую справку быстро и надёжно.