Ответ из архива Министерства обороны (МоО) – это официальный документ, который выдаётся в ответ на запрос гражданина, организации или государственного органа о предоставлении информации, хранящейся в архивах Министерства обороны России․ Такой ответ может быть как кратким, так и полным, в зависимости от характера запроса и объёма запрашиваемых материалов․

Содержание статьи

1. Что такое ответ из архива МоО?
2. Правовая основа
3. Порядок подачи запроса
4. Виды ответов
5. Формат и содержание ответа
6. Примеры типовых ответов
7. Полезные рекомендации
8. Типичные ошибки заявителей

Что такое ответ из архива Министерства обороны?

Ответ из архива МоО – это официальное письменное заключение, которое содержит:

• Подтверждение получения запроса;
• Краткое или полное разъяснение запрошенной информации;
• Ссылку на нормативные акты, регулирующие раскрытие данных;
• Указание сроков и условий дальнейшего доступа к материалам (если они предоставляются в оригинале или копиях)․

Идеальный ответ – это такой, на который нет никаких вопросов․ Он полностью удовлетворяет запрос, содержит все требуемые ссылки и не оставляет места для неоднозначных трактовок․

Правовая основа

Основные нормативные документы, регулирующие выдачу ответов из архива МоО:

• Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (2002 г․);
• Федеральный закон № 59-ФЗ «О доступе к информации о деятельности государственных органов» (2009 г․);
• Приказ Минобороны России от № 45 «Об организации работы с архивными фондами Министерства обороны»;
• Приказ ФГУП «Российский государственный архив военно-исторических документов» от № 7 «Об оформлении ответов на запросы граждан и организаций»․

Эти акты определяют, какие сведения могут быть раскрыты, в каких случаях требуется ограничение доступа, а также сроки рассмотрения запросов (не более 30 календарных дней)․

Порядок подачи запроса

Для получения ответа из архива МоО необходимо выполнить несколько шагов:

1. Подготовка запроса – запрос должен быть оформлен в письменной форме (бумажный вариант или электронный через портал Госуслуги)․
2. Указание реквизитов – Ф․И․О․, ИНН/ОГРН (для юридических лиц), контактные данные, а также точное описание интересующего документа (номер дела, дату, тему)․
3. Оплата госпошлины (если запрос касается материалов, подпадающих под платный доступ)․
4. Подача запроса – в отдел архивного дела Министерства обороны по адресу: 4‑я Тверская‑Ямская ул․, 22, Москва, либо через электронную почту archive@mil․ru․
5. Ожидание рассмотрения – в течение 30 дней архивный отдел обязан выдать ответ․

Виды ответов

В зависимости от характера запроса и статуса документов, ответ может принимать одну из следующих форм:

• Краткий ответ – подтверждение того, что запрошенный документ находится в архиве, но доступ к нему ограничен (например, из‑за классификации)․
• Полный ответ – предоставление полной копии документа (в бумажном или электронном виде) либо ссылки на место его хранения․
• Отказ в предоставлении – обоснованный отказ, сопровождаемый ссылкой на нормативный акт (например, статья 9 ФЗ‑125 о защите государственной тайны)․
• Отложенный ответ – когда требуется дополнительное согласование (например, с другими ведомствами)․

Формат и содержание ответа

Ответ оформляеться в соответствии с Приказом ФГУП «Российский государственный архив военно-исторических документов» № 7 от ․ Основные элементы:

Примеры типовых ответов

6․1 Краткий ответ

Министерство обороны Российской Федерации
4‑я Тверская‑Ямская ул․, 22, Москва, 125009
Тел․: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: archive@mil․ru

№ 2026‑07‑001 от 

Заявитель: Иванов П․ С․, г․ Москва, ул․ Ленина, д․10
Запрос: Информация о наличии в архиве дела № 12/2020 «Операция «Северный ветер»

В ответ на ваш запрос сообщаем, что документ № 12/2020 находится в архиве Министерства обороны, но относится к материалам, отнесённым к категории «Государственная тайна» (раздел 2)․ В соответствии с ФЗ‑125 доступ к данному материалу ограничен․

С уважением,
С․ П․ Кузнецов
Начальник отдела архивного дела
(подпись) (печать)

6․2 Полный ответ (выдача копии)

Министерство обороны Российской Федерации
4‑я Тверская‑Ямская ул․, 22, Москва, 125009
Тел․: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: archive@mil․ru

№ 2026‑07‑015 от 

Заявитель: ООО «Военный Транспорт», ИНН 7701234567
Запрос: Копия приказа Минобороны РФ от № 123 «Об организации перевозок техники»

В ответ на ваш запрос прилагаем копию запрашиваемого приказа в электронном виде (PDF, 2 МБ)․ Копия заверена печатью и подписью ответственного сотрудника․

С уважением,
А․ В․ Петров
Главный архивариус
(подпись) (печать)

6․3 Отказ в предоставлении

Министерство обороны Российской Федерации
4‑я Тверская‑Ямская ул․, 22, Москва, 125009
Тел․: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: archive@mil․ru

№ 2026‑07‑022 от 

Заявитель: Петрова М․ Н․, г․ Санкт‑Петербург
Запрос: Информация о составе и маршруте боевых подразделений в 2022 г․

Отказываем в предоставлении запрашиваемой информации в соответствии со ст․ 9 ФЗ‑125 «О защите государственной тайны», так как запрашиваемые сведения относятся к категории «Секретность» и подлежат охране в интересах национальной безопасности․

С уважением,
В․ И․ Сидоров
Начальник отдела секретных документов
(подпись) (печать)

Полезные рекомендации

• Точно формулируйте запрос․ Чем подробнее указаны реквизиты документа (номер дела, дата, тема), тем быстрее будет найден ответ․
• Указывайте цель запроса․ При наличии законных оснований (научные исследования, журналистская деятельность) вероятность получения полного ответа повышается․
• Следите за сроками․ Если в течение 30 дней ответ не получен, вы имеете право обратиться в суд или в уполномоченный орган по защите прав․
• Подготовьте копии документов, подтверждающих личность․ Для физических лиц – паспорт; для юридических – устав и доверенность․
• Оплачивайте госпошлину своевременно․ Неуплата может стать основанием для отказа․

Типичные ошибки заявителей

1. Неуказание точных реквизитов․ Запрос «Хочу документы о войне в Украине» будет отклонён из‑за неопределённости․
2. Отсутствие контактных данных․ Без телефона или e‑mail архив не сможет связаться с вами для уточнений․
3. Неправильный адрес подачи․ Письма, отправленные не в отдел архивного дела, могут затеряться․
4. Игнорирование требований к классификации․ Попытка получить сведения, отнесённые к «секретной» категории, без соответствующего допуска приводит к отказу․
5. Неучёт сроков․ Подача повторных запросов до истечения 30‑дневного срока часто приводит к дублированию работы и задержкам․

Ответ из архива Министерства обороны – важный инструмент, позволяющий гражданам и организациям получать достоверную информацию о военной истории, нормативных актах и иных документах, находящихся в государственных архивах․ Соблюдение правовых норм, точность формулировок и внимательное отношение к процессу подачи запроса существенно повышают шансы получить идеальный ответ, который не оставит никаких вопросов․

Помните, что каждый запрос фиксируется, а отказ может быть оспорен в судебном порядке․ При правильном подходе архивный ответ станет надёжным источником информации для исследований, публикаций и профессиональной деятельности․

Дата публикации: