Городищенский район — административно-территориальная единица Пензенской области, центр района, город Городище․ Территория района богата историей: здесь проходила Куйбышевская железная дорога, расположены станции Шнаево, Канаевка, Асеевская и Чаадаевка․ Сохранение и систематизация исторических документов района осуществляется несколькими архивными учреждениями, которые работают в тесном взаимодействии с Государственным архивом Пензенской области․

Основные архивные структуры района

Архивный сектор администрации Городищенского района

Архивный сектор находится в составе администрации района и отвечает за хранение документов, непосредственно связанных с деятельностью местного самоуправления․

• Адрес: г․ Городище, ул․ Комсомольская, 40․
• Телефон: (84158) -‑22‑60․
• Сайт: gorodishe․pnzreg․ru․

В секторе хранятся:

1. Протоколы заседаний районного Совета․
2. Документы по земельному и кадастровому учёту․
3. Финансовые отчёты, бюджеты и планы развития․
4. Личные архивы выдающихся жителей, переданные в рамках программы «Книга памяти Городищенского района»․

Государственный архив Пензенской области (ГАПО)

ГАПО является центральным архивным учреждением региона, в его фондах находятся документы, относящиеся к Городищенскому району, а также к другим районам области․

• Адрес: г․ Пенза, ул․ Володарского, д․ 12‑А․
• Телефон: 8 (8412) -4‑02‑49 (приёмная), 8 (8412) -4‑58‑13 (служба справок)․
• Э‑почта: penzarhivmail․ru․
• Сайт: arhiv-pnz․ru․

В фондах ГАПО по Городищенскому району находятся:

• Кадастр и земельные книги XIX‑XX вв․
• Ревизские сказки, списки населения и переписные листы․
• Военно-исторические документы (дневники, приказы, списки мобилизованных)․
• Документы советской эпохи (парткомитеты, колхозные отчёты, архивы школ)․
• Электронные копии дел, доступные через АИС ЭЛАР‑Архив;

Местные краеведческие архивы и фонды

В рамках сотрудничества с краеведческими обществами в районе функционируют небольшие фонды, где хранятся:

• Фотографии, плакаты, листовки, связанные с жизнью района․
• Личные документы (письма, дневники) выдающихся земляков, переданные их потомками․
• Коллекции предметов быта, использующиеся в музейных экспозициях․

Содержание архивных фондов

Документы дореволюенного периода

Включают в себя:

• Списки населения 1858‑1862 годов․
• Кадастровые книги, отражающие землепользование до реформ 1861‑1864 гг․
• Судебные протоколы, связанные с землепользованием и налогами․

Советский период (1917‑1991)

Ключевые категории:

• Документы о коллективизации, создание колхозов и совхозов․
• Военно‑исторические материалы: списки призывников, наградные листы, документы о фронтовой деятельности жителей района (1941‑1945)․
• Образовательные архивы: журналы школ, аттестаты, планы учебных программ․
• Культурно‑просветительские материалы: программы театральных постановок, листовки Пионерского комитета․

Постсоветский период (1991‑настоящее время)

В фондах находятся:

• Документы по реформированию местного самоуправления․
• Проекты развития инфраструктуры (строительство дорог, школ, больниц)․
• Электронные версии документов, загруженные в систему АИС ЭЛАР‑Архив․

Доступ к архивным материалам

Публичный доступ

Все заинтересованные лица могут ознакомиться с материалами в порядке, установленном законодательством РФ о государственных архивах․

• Посещение архивных залов по предварительной записи (телефон или электронная форма)․
• Получение копий документов (печатных или цифровых) – платная услуга, оплата производится через модуль «Платные услуги» в системе АИС ЭЛАР‑Архив․
• Онлайн‑доступ к отсканированным документам через портал АИС ЭЛАР‑Архив․

Условия пользования

Для работы с оригиналами необходимо предъявить удостоверение личности и подписать акт приёма‑передачи․ Копирование допускается только в рамках установленных тарифов․

Помощь архивистов

Сотрудники архивов проводят консультации, помогают в поиске нужных материалов и подготовке научных публикаций․ В рамках совместных мероприятий с краеведческими обществами организуются лекции и семинары․

Современные инициативы и цифровизация

Проект «Книга памяти Городищенского района»

Цель проекта — собрать личные архивы (фотографии, письма, дневники) от потомков выдающихся жителей района․ Полученные материалы помещаются в специальные фонды и, при согласии владельцев, оцифровываются для размещения в открытом доступе․

Оцифровка метрических книг и ревизских сказок

С 2022 года в рамках регионального гранта завершена массовая оцифровка метрических книг 19‑го века и ревизских сказок 1910‑1917 годов․ Электронные копии доступны через цифровой архив․

Интеграция с национальной системой «Электронный архив России»

Все новые поступления в архивный сектор администрации автоматически регистрируются в единой базе данных, что упрощает поиск и обмен информацией между различными архивными учреждениями России․

Как начать работу с архивами района

1. Определите цель исследования․ Четко сформулируйте запрос (например, «Кадастр 1880‑х годов по деревне Канаевка»)․
2. Свяжитесь с архивным сектором․ Позвоните по телефону (84158) -‑22‑60 или отправьте запрос через форму на сайте администрации․
3. Запишитесь на приём․ Укажите желаемую дату и время, а также перечень документов, которые хотите просмотреть․
4. Подготовьте документы․ Возьмите паспорт и, если необходимо, справку о цели исследования (для академических работ)․
5. Работайте в архивном зале․ Сотрудники помогут найти нужные дела, предоставят копии и, при необходимости, проконсультируют по использованию электронных ресурсов․
6. Оплатите услуги․ Стоимость копий и сканирования указана в тарифах, доступных на сайте архива․

Контактная информация

Архивы Городищенского района — ценный источник информации о жизни региона от дореволюционных времен до наших дней․ Благодаря активной работе архивных сотрудников, цифровым инициативам и программам привлечения личных архивов, исследователи, историки и просто интересующиеся жители могут получить доступ к уникальным документам, раскрывающим многогранную историю района․

Если вы планируете изучать историю Городищенского района, не откладывайте визит в архив — каждый документ может стать ключом к новым открытиям․