Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивные учреждения Актанышского муниципального района Республики Татарстан играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке административно-хозяйственной деятельности. На территории района функционируют два основных архивных органа, выполняющих разные функции: сектор Государственного архива РТ (хранит исторические и вечные фонды) и Архивный отдел администрации района (управляет текущим делопроизводством и архивами организаций).

Основные архивные учреждения района

Сектор Государственного архива Республики Татарстан по Актанышскому району

Это структурное подразделение Главного архивного управления при Кабинете Министров РТ. Его главная миссия — формирование, учет, хранение и использование архивных фондов постоянного хранения. Сюда поступают документы ликвидированных организаций, фонды исторической ценности, дела загражданского состояния (ЗАГС) и др.

Адрес: 423740, Республика Татарстан, Актанышский район, с. Актаныш, ул. Ленина, д. 50.
Телефон: +7 (85552) —44-18
E-mail: Aygul.Galimyanova@tatarstan.ru (контактное лицо: Аюгуль Радисовна)
Профиль фондов: Документы дореволюционного периода, советского времени (исполкомы, сельсоветы, колхозы/совхозы), фонды ЗАГС (метрические книги), личные фонды, фото/кино/фоно документы.

Архивный отдел Администрации Актанышского муниципального района

Данный орган осуществляет управленческие функции: ведет учет архивов организаций района (создателей документов), осуществляет контроль за состоянием делопроизводства, формированием и хранением архивов временного хранения в ведомствах и учреждениях района. Также принимает обращения граждан по архивным вопросам (справки о стаже, зарплате, награждениях и т.д.), если дела еще не переданы в государственный архив.

Адрес: 423740, Республика Татарстан, Актанышский район, с. Актаныш, пр. Ленина, д. 17 (здание Администрации района).
Телефоны: +7 (85552) —44-14, 3-44-44
E-mail: Mail.Aktanish@tatar.ru
Официальный сайт: Раздел «Архивный отдел» на портале aktanysh.tatarstan.ru

Сравнительная таблица: Куда обращаться?

Ваш запрос	Куда обратиться	Примечание
Справка о стаже работы до 2002 г. (трудовая книжка утеряна)	Сектор Госархива РТ (ул. Ленина, 50)	Дела ликвидированных предприятий хранятся здесь.
Справка о зарплате за последние годы / текущий работодатель	Архивный отдел Администрации (пр. Ленина, 17) или в саму организацию	Документы еще находятся у создателя или на учете в Архивном отделе.
Свидетельство о рождении/браке/смерти (до 1990-х гг.)	Сектор Госархива РТ (ул. Ленина, 50)	Метрические книги ЗАГС переданы в госхранение.
История рода, генеалогия, история села/района	Сектор Госархива РТ (ул. Ленина, 50)	Научные справочные работы, доступ к описям фондов.
Консультация по делопроизводству в учреждении (школа, больница, администрация)	Архивный отдел Администрации (пр. Ленина, 17)	Методическая помощь, проверка экспертизы сроков хранения.

Режим работы и правила посещения

Внимание: Точное расписание приема посетителей и режим работы читальных залов могут меняться. Обязательно звоните по телефонам выше перед визитом.

Общие правила работы с архивами:

Паспорт: Для работы в читальном зале Госархива (ул. Ленина, 50) необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ.
Заявление: Для получения справок (стаж, зарплата, награждения) пишется заявление по установленному образцу (обычно выдается на месте или скачивается с сайта Администрации).
Сроки: Законодательно установленный срок выдачи архивной справки — до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»), на практике часто быстрее (3-10 дней).
Платность: Выдача справок гражданам по вопросам, затрагивающим их личные права (стаж, пенсия, льготы), является бесплатной. Коммерческие запросы (юридические лица, нотариусы) оплачиваются по тарифам.
Дистанционное обращение: Можно направить запрос через почту России (на адрес учреждения) или через портал Госуслуги (ЕПГУ) — раздел «Получение архивной справки».

Состав и ценность архивных фондов Актанышского района

Фонды Актанышского района являются ценнейшим источником для изучения истории Северо-Восточного Татарстана. В хранилищах сектора Госархива (ул. Ленина, 50) сохраняются:

Дореволюционные фонды: Документы Актанышской волости, мечетей, парохий, земских учреждений (кон. XIX – 1917 г.).
Советский период (1917–1991): Протоколы заседаний Райисполкома, Сельисполкомов, протоколы съездов Советов, документы партийных организаций (РКП(б)-КПСС), комсомола, профсоюзов.
Хозяйственные фонды: Документы колхозов («Красный Восток», «Путь к коммунизму», «Актаныш» и др;), совхозов, МТС, промышленных предприятий (маслосырзавод, спиртовой завод, лесхоз).
Социально-культурные фонды: Архивы школ (в т.ч. МБОУ «Актанышская СОШ № 1», основанной в 1912 г.), больниц, клубов, библиотек.
Фонды ЗАГС: Метрические книги (рождение, брак, смерть) с начала XX века. Примечание: документы ЗАГС за последние 100 лет (рождение), 75 лет (брак/смерть) содержат конфиденциальную информацию и выдаются только заинтересованным лицам или по решению суда.
Личные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, писателей, ученых.
Аудиовизуальные и фото документы: Фотографии событий районной жизни, негативы, видеозаписи с 1960-х гг.

Ведомственные и муниципальные архивы (Примеры)

Помимо двух главных органов, на территории района функционируют архивы крупных организаций-создателей. Важно знать: если организация действует, ее архив находится у нее (в отделе делопроизводства/архиве учреждения). Если ликвидирована — дела переданы в Сектор Госархива (ул. Ленина, 50).

Пример: Архив МБОУ «Актанышская СОШ № 1»

Школа имеет богатую историю (год основания 1912). Архив школы хранит:

Журналы учета учащихся, зачетные ведомости, аттестаты (срок хранения — 50-75 лет).
Приказы по школе, педагогические советы, планы воспитательной работы.
Личные дела учеников и педагогов (по истечении сроков передаются в Госархив).
Адрес школы: с. Актаныш, пр. Ленина, д. 42.
Телефон: +7 (855) -23-12-97.
Для получения справок об образовании (дубликаты аттестатов, справки об обучении) обращайтесь напрямую в школу, если прошло менее 50 лет с момента окончания, либо в Сектор Госархива (ул. Ленина, 50) — для более старых лет.

Аналогичные архивы существуют в Актанышской ЦРБ (больница), лесхозе, Актанышском нефтедобыче (филиал «Татьнефть»), сельскохозяйственных предприятиях.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

В 2024–2026 гг. активно развивается цифровизация архивных фондов. Для предварительного поиска информации без личного визита рекомендуется использовать:

Портал «Архивы Татарстана» (arhiv.tatarstan.ru): Объединенная информационная система. Доступны путеводители по фондам, электронные описи, база данных «Память народа» (ветераны), «Признанные по итогам войны».
ЕПГУ / Госуслуги: Сервис «Получение архивной справки» (федеральный и региональный уровни). Позволяет подать запрос в Сектор Госархива по Актанышскому району электронно и получить ответ в личном кабинете или по почте.
Сайт Администрации Актанышского района (aktanysh.tatarstan.ru): Раздел «Архивный отдел» — нормативные акты района по архивному делу, реестры архивов организаций, контакты ответственных лиц.
Федеральный архивный справочник (ФАС): fas.archive.gov.ru, поиск по всем архивам России (введите «Актанышский» в поле «Наименование архива»).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где хранится трудовая книжка закрытого предприятия/колхоза?

Если предприятие ликвидировано — дела по личному составу (личные карточки, списки) переданы в Сектор Госархива РТ по Актанышскому району (ул. Ленина, 50). Обращайтесь туда за справкой о стаже и зарплате.

Можно ли получить справку за другого человека (родителя, бабушку)?

Да, но необходимо предоставить: 1) Нотариальную доверенность на получение архивных справок ИЛИ 2) Документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке цепочкой) + копию паспорта заявителя. Для ЗАГС (метрические книги) правила строже — только заинтересованные лица или по решению суда.

Сколько стоит архивная справка?

Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов, предпенсионеров и лиц, обращающихся по вопросам реализации пенсионных прав — бесплатно (ФЗ-125, ст. 36). Для коммерческих структур, нотариусов, банков — по тарифам, утверждаемым архивом (обычно 300-1000 руб. за справку).

Как найти информацию о репрессированных родственниках?

Сектор Госархива хранит списки репрессированных, материалы по делам «троек», НКВД. Также используйте базы: «Запомни их всех» (Мемориал), «Подавленные народы», «Открытый список» (Открытая Россия). Запрос в архив пишется свободной формой с указанием ФИО, года рождения, места жительства.

Определите цель: Справка для ПФР (стаж/зарплата) → Сектор Госархива (ул. Ленина, 50) или Архивный отдел (пр. Ленина, 17) в зависимости от года. Генеалогия/История → Сектор Госархива (ул. Ленина, 50).
Соберите документы: Паспорт, трудовая книжка (есть ли), свидетельства о рождении/браке (для подтверждения смены фамилии/родства), доверенность (если за другого).
Свяжитесь заранее: Позвоните +7 (85552) —44-18 (Госархив) или 3-44-14 (Архивный отдел). Уточните часы приема, нужны ли копии документов, как писать заявление.
Рассмотрите онлайн: Подайте заявку через Госуслуги — это сэкономит поездку и время ожидания в очереди.

Адреса для навигатора (Яндекс.Карты / 2ГИС):

Сектор Госархива РТ (Исторические фонды, ЗАГС, ликвидированные орг.): Республика Татарстан, Актанышский р-н, с. Актаныш, ул. Ленина, 50
Архивный отдел Администрации (Текущее делопроизводство, контроль, справки по действующим оргам): Республика Татарстан, Актанышский р-н, с. Актаныш, пр. Ленина, 17

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Главного архивного управления при Кабинете Министров РТ (arhiv.tatarstan.ru) и Администрации Актанышского муниципального района (aktanysh.tatarstan.ru). Актуально на ноябрь 2026 г. Перед визитом обязательно подтверждайте контакты и режим работы по телефонам.