Александровский район (в составе Воронежской области) обладает богатым документальным наследием, которое отражает более чем сто лет истории региона, от основания поселения до современных административных преобразований. В статье рассмотрены основные архивные учреждения района, их фонды, услуги, а также возможности для исследователей и жителей.

Исторический контекст создания архивов

Первый районный архив был открыт в 1925 году, когда в Советском Союзе начали формировать систему государственных архивов. В течение 1930‑–1940‑х годов в районный фонд поступали:

• документы земского управления (до 1917 года);
• материалы сельскохозяйственного совета и колхозов;
• военно‑исторические документы периода Великой Отечественной войны.

После войны архивные фонды значительно расширились за счёт:

1. перехода в архивные хранилища документов предприятий и колхозов;
2. собирания личных архивов ветеранов и деятелей культуры;
3. интеграции архивных материалов из соседних сельских советов, которые в 1960‑х годах были объединены с Александровским районом.

Основные архивные учреждения района

Александровский районный краевой архив (АРКА)

Адрес: г. Александровка, ул. Советская, 12.
Телефон: +7 (47345) -‑12‑34.
Режим работы: Пн‑Пт 9:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00).

АРКА является центральным хранилищем, где сосредоточены:

• Документы органов местного самоуправления (1917‑2020 гг.)
• Кадастровые книги и земельные реестры (1880‑1950 гг.)
• Военно‑исторический фонд (1941‑1945 гг.)
• Фонды средств массовой информации (газеты, журналы, радио‑программы)
• Коллекции фотографий, карт, чертежей и планов населённых пунктов.

Муниципальный архив «Старый город»

Расположен в историческом здании бывшего училища, открытый в 2008 году. Специализируется на:

• Семейных архивных делах (метрики, свидетельства о рождении, браке, смерти)
• Личных архивов известных жителей района (писатели, учёные, художники)
• Этнографических материалов: записи фольклора, традиций, устных преданий.

Цифровой архив «Александровский онлайн»

Создан в 2019 году в рамках проекта «Электронный архив России». Предоставляет доступ к сканированным документам через веб‑портал archive.alexandrovka.ru. Включает более 150 000 цифровых единиц:

1. Оцифрованные метрические книги (1800‑1917 гг.)
2. Картографические материалы (топографические карты 1900‑1970 гг.)
3. Фотографии и видеоматериалы, размещённые в открытом доступе.

Состав и классификация фондов

Договорные фонды

Содержат документы, связанные с экономической деятельностью: договоры аренды, поставки, бухгалтерские отчёты предприятий, колхозов и совхозов.

Административные фонды

Включают акты органов исполнительной и законодательной власти: постановления, протоколы заседаний, переписку с региональными и федеральными органами.

Культурно‑исторические фонды

Собрания, посвящённые культурному наследию: программы театральных постановок, листовки, материалы школьных и библиотечных мероприятий.

Военно‑исторические фонды

Документы фронтовых частей, личные дела участников боевых действий, наградные листы, фотографии с фронта.

Услуги, предоставляемые архивами

• Поиск и выдача документов: бесплатный поиск по каталогу, выдача оригиналов или копий (платно).
• Оцифровка по запросу: сканирование выбранных материалов в формате PDF, TIFF или JPEG.
• Консультации исследователей: помощь в работе с архивными источниками, составление справок.
• Образовательные программы: экскурсии для школ, лекции по архивоведению, мастер‑классы по работе с микрофильмами.
• Публичные мероприятия: выставки «История района в фотографиях», встречи с ветеранами, публикация научных статей.

Как воспользоваться архивными ресурсами

Онлайн‑поиск

Для начала работы перейдите на портал цифрового архива и используйте поисковую строку. Фильтры позволяют ограничить запрос по:

• Году и периоду
• Типу документа (метрика, карта, фотография)
• Ключевым словам (фамилия, название населённого пункта)

Подача заявки на просмотр оригиналов

Заполните электронную форму «Заявка на просмотр» (доступна в разделе «Контакты» сайта) или обратитесь лично в архивный зал. Необходимо указать:

1. Номер и название документа (если известно)
2. Цель исследования (учёба, публикация, личный интерес)
3. Контактные данные.

Получение копий и сертификатов

Копии выдаются в виде:

• Ксерокопий (черно‑белые)
• Фотокопий (цветные, в случае фотографий)
• Электронных сканов (PDF, JPG)

Оплата производится по тарифу, установленному архивом (см. тарифы).

Научные и общественные проекты, связанные с архивами

• «Генеалогический портал района» – совместный проект с местными генеалогическими сообществами, цель которого – собрать и оцифровать семейные архивы жителей.
• «История сельского хозяйства в Александровском районе» – исследовательская работа, использующая договорные и статистические фонды 1920‑1970‑х годов.
• «Война и мир в фотографиях» – выставка, основанная на военно‑историческом фонде, с участием ветеранов и их семей.

Перспективы развития архивного дела в районе

В ближайшие годы планируется:

1. Полная оцифровка метрических книг 19‑го века.
2. Внедрение системы автоматизированного поиска с использованием искусственного интеллекта (распознавание рукописного текста).
3. Создание мобильного приложения для доступа к цифровому архиву в режиме офлайн.
4. Расширение сотрудничества с Воронежским государственным университетом по подготовке молодых архивистов.

Контактная информация

Архивы Александровского района, это уникальный источник информации о жизни, культуре и истории региона. Благодаря сочетанию традиционных бумажных фондов и современных цифровых решений, каждый желающий может найти нужные сведения: от генеалогических данных предков до документов, раскрывающих экономическое развитие района. Регулярное пополнение фондов, открытость для общественности и планы по дальнейшей цифровизации делают архивную систему района важным звеном в сохранении культурного наследия Воронежской области.