Алматинская область – один из самых крупных регионов страны, где сосредоточено множество государственных и муниципальных архивных учреждений. Эти архивы являются территориальными органами Министерства культуры и информации и Комитета по информации и архивам Республики Казахстан. В статье рассмотрены история, структура, основные архивные учреждения, их функции и способы получения архивных сведений.
Исторический обзор
Система государственных архивов в Казахстане начала формироваться в советский период, однако после обретения независимости в 1991 году была проведена масштабная реорганизация:
- Создано Министерство культуры и информации, которое стало главным координатором архивной деятельности.
- В 1995 году был образован Комитет по информации и архивам, объединивший функции документального обеспечения и сохранения исторических материалов.
- В Алматинской области открыты специализированные филиалы, отвечающие за хранение научно‑технической, кино‑фото‑ и звукозаписной документации.
С тех пор архивы Алматинской области активно участвуют в цифровой трансформации: часть фондов оцифрована, а запросы можно подавать через Электронное правительство Республики Казахстан.
Структура архивных учреждений в Алматинской области
Архивы делятся на три уровня:
- Областные государственные архивы – центральный архив области и его филиалы в районах.
- Городские архивы – архивы города Алматы, отвечающие за муниципальные документы.
- Специализированные архивы – научно‑технический, кино‑фото, звукозаписной и генеалогический архивы.
Основные архивные учреждения Алматинской области
Государственный архив Алматинской области
Адрес: ул. Шегебаева, 21а, с. Алмалыбак, Карасайский район, Алматинская область
Филиалы в районных центрах (Карасайский, Талгарский, Талдыкорганский и др.) находятся в тех же населенных пунктах. Архив хранит документы административного, экономического и культурного характера, относящиеся к периоду с XIX века по настоящее время.
Государственный архив города Алматы
Адрес: ул. Чуланова, 159, г. Алматы
В этом архиве находятся муниципальные акты, градостроительные планы, документы о развитии городской инфраструктуры, а также материалы по истории города.
Центральный государственный архив научно‑технической документации
Этот архив специализируется на хранении патентных материалов, научных исследований, технической документации предприятий и вузов. Часто используется исследователями и инженерами.
Государственный архив кино‑фото‑документов и звукозаписей
Собирает и хранит кинематографические, фотоматериалы и аудиозаписи, отражающие культурную жизнь региона.
Филиалы районных архивов
Примеры:
- Государственный архив Карасайского района – ул. Шегебаева, 21а, с. Алмалыбак.
- Государственный архив Талдыкорганского района – г. Талдыкорган, ул. Тауелсиздик, 12.
- Государственный архив Талгарского района – г. Талгар, ул. Абая, 45.
Услуги, предоставляемые архивами
Все перечисленные учреждения предлагают широкий спектр услуг:
- Выдача справок и выписок из архивных фондов (по запросу физических и юридических лиц).
- Копирование документов – фотокопии, сканирование, предоставление в электронном виде.
- Генеалогические исследования – поиск сведений о предках, семейных документах.
- Консультации по работе с архивными материалами – помощь в оформлении запросов, разъяснение прав доступа.
- Оцифровка и предоставление онлайн‑доступа к части фондов через портал Электронного правительства.
Как обратиться в архив
Личный визит
Для получения справки или копий документов рекомендуется предварительно позвонить в архив и уточнить часы работы:
- Госархив Алматинской области – +7 (727) -23‑45‑67 (примерный номер).
- Госархив г. Алматы – +7 (727) -65‑43‑21.
При визите необходимо иметь при себе удостоверение личности и, при необходимости, доверенность.
Онлайн‑запрос
Через портал Электронное правительство Республики Казахстан можно оформить запрос в несколько кликов:
- Войти в личный кабинет (регистрация обязательна).
- Выбрать раздел «Архивы и документация» → «Государственные архивы».
- Указать тип документа, период и цель запроса.
- Прикрепить скан копии паспорта и, при необходимости, доверенности.
- Отправить запрос и ждать ответа (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).
По телефону и по электронной почте
Для уточнения вопросов о наличии нужных материалов можно позвонить или написать на официальный e‑mail архивов (пример: info@archive-almaty.kz).
Полезные ссылки и ресурсы
- 2ГИС – карта государственных архивов Алматинской области
- Электронное правительство Республики Казахстан
- Официальный портал архивов Казахстана
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?
- Сначала уточните в справочном каталоге на сайте архива или позвоните в отдел справок. При необходимости подайте предварительный запрос.
- Можно ли получить копию документа в электронном виде?
- Да. При наличии сканированных копий архив может отправить файл по e‑mail либо предоставить ссылку для скачивания через портал.
- Какие документы считаются закрытыми?
- Документы, содержащие сведения о государственной тайне, персональные данные граждан, а также материалы, подпадающие под ограничения по авторскому праву, могут быть недоступны без специального разрешения.
- Сколько стоит копирование и выдача справки?
- Тарифы регулируются приказом Министерства культуры и информации. Обычная справка – от 200 тенге, копирование страниц – от 50 тенге за лист.
Архивы Алматинской области играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона и предоставляют широкий спектр услуг как для исследователей, так и для обычных граждан. Благодаря интеграции с Электронным правительством процесс получения архивных сведений стал более удобным и быстрым. При планировании работы с архивными материалами рекомендуется заранее уточнить наличие нужных документов, оформить запрос в электронном виде и, при необходимости, посетить архив лично.
Дата актуализации: 11 июля 2026 г. 19:25 (по местному времени). Информация собрана из открытых источников, включая официальные сайты государственных архивов и сервис 2ГИС.