Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке административно-хозяйственной деятельности. В данной статье подробно рассматривается структура архивного дела в Атяшевском муниципальном районе Республики Мордовия, контактная информация, состав фондов и порядок обращения за архивной справкой.

Муниципальный архив Администрации Атяшевского муниципального района

Основным хранилищем документов местного значения является Муниципальный архив Администрации Атяшевского муниципального района Республики Мордовия. Он входит в состав архивной сети субъекта и ведет свою деятельность под методологическим руководством Отдела по управлению архивами Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия.

Реквизиты и контакты

Почтовый адрес: 431800, Республика Мордовия, Атяшевский район, р.п. Атяшево, ул. Центральная, д. 1 (здание Администрации района).
Официальный сайт Администрации: atyshevo.mordovia.ru (раздел «Архив» или «Муниципальные услуги»)
Портал «Архивы России»: Карточка учреждения доступна на официальном портале Росархива.

Основные функции

Формирование архивного фонда муниципального района (прием документов от органов местного самоуправления, учреждений, организаций).
Обеспечение хранения, учета и научной обработки документов.
Выдача архивных справок гражданам и организациям (пensionные, про стаж работы, зарплаты, награждения и т.д.).
Обеспечение доступа к документам для научных, культурно-просветительских и иных целей.
Контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в организациях района.

Региональный уровень: Центральный государственный архив Республики Мордовия (ГКАУ ЦГА РМ)

Документы регионального значения, а также фонды, переданные на хранение из районных архивов (в т.ч. Атяшевского) по истечении сроков хранения или в силу особой ценности, концентрируются в Государственном казенном архивном учреждении «Центральный государственный архив Республики Мордовия».

Контактная информация ЦГА РМ

Официальная электронная почта: arkhiv.gos.rme-mordovia.ru (для направления запросов).
Портал «Архивы России»: Полная карточка учреждения с реквизитами и режимом работы.
Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): Доступ к указателям и описям фондов ЦГА РМ через раздел «Указатели» -> «Архив ЦГА РМ».

Роль для Атяшевского района

В ЦГА РМ хранятся фонды дореволюционных учреждений (уездные земства, волостные правления, духовные консистории), советского периода (райисполкомы, райкомы партии, колхозы, совхозы Атяшевского района), а также личные фонды выдающихся земляков. Для генеалогических исследований это основной ресурс.

Государственный республиканский архив Республики Мордовия

Наряду с ЦГА РМ, функционирует Государственный республиканский архив Республики Мордовия, который специализируется на хранении документов новейшей истории (после 1991 года), документов партийно-советских органов, общественных организаций и движений. Важно различать эти два учреждения при направлении запроса.

Орган управления архивным делом

Методологическое руководство, контроль и лицензирование архивной деятельности в районе осуществляет:

Отдел по управлению архивами Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия.

Данный орган утверждает перечни типовых управленческих архивных документов, сроки их хранения и проводит проверки состояния архивов в муниципальных учреждениях.

Состав архивных фондов Атяшевского района (Ориентировочный)

Фонды муниципального и государственного архивов, касающиеся Атяшевского района, включают, но не ограничиваются следующими группами:

Период / Тематика	Основные фондобразующие организации	Где хранятся (преимущественно)
Дореволюционный период (до 1917 г.)	Темниковское уездное земство, Атяшевская/Кочкуровская волостные правления, приходские церкви	ЦГА РМ (Фонды уездных земств, духовного управления)
Советский период (1917–1991)	Атяшевский райисполком, райком ВКП(б)/КПСС, райотдел милиции, суды, финансовые отделы, МТС/колхозы/совхозы (к-р «Красный Октябрь», «Победа» и др.), школы, больницы	ЦГА РМ (основная масса), Муниципальный архив (акты постоянного хранения, переданные позднее)
Период 1991 – настоящее время	Администрация Атяшевского района/муниципального округа, Совет депутатов, районные управления (образования, здравоохранения, сельского хозяйства), муниципальные учреждения	Муниципальный архив АМР, Госреспубликанский архив РМ
Великая Отечественная война	Райвойенкомат, евакуационные пункты, госпитали, списки призывников, подвижников	ЦГА РМ (Фонд райвоенкомата), Память народа (цифровые копии)

Как получить архивную справку или информацию: Пошаговая инструкция

Вариант А: Обращение в Муниципальный архив АМР (для справок о стаже, зарплате, наградках по работам в районных организациях последних лет)

Подготовка документов: Паспорт, документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), СНИЛС, трудовая книжка (если есть).
Написание заявления: По форме установленной образцом (можно взять на сайте Администрации или в архиве). Указать цель: «Для Пенсионного фонда РФ (СФР)», «Для суда» и т.д.
Подача: Лично в приемной Администрации (ул. Центральная, 1), по почте (заказным письмом с вложением) или через портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки»).
Сроки: Законодательно установлены (обычно до 30 календарных дней, для ПФР, в приоритетном порядке).

Вариант Б: Обращение в ЦГА РМ (генеалогия, история, документы до 1990-х гг.)

Формулировка запроса: Максимально точно: ФИО полностью, даты рождения/смерти, место жительства (село/деревня Атяшевского района), родство, цель поиска.
Направление: На официальную почту arkhiv.gos.rme-mordovia.ru или через форму обратной связи на портале «Архивы России» / сайте ЦГА РМ.
Платные услуги: Поиск по генеалогическим запросам, копирование документов, заверка копий — платные услуги (тарифы утверждаются архивом). Необходимо уточнить стоимость и реквизиты для оплаты в ответном письме.

Вариант В: Дистанционный доступ (ЭБИД и порталы)

ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): Позволяет удаленно просматривать указатели (описания дел) фондов ЦГА РМ. Можно найти номер фонда, описи и дела, интересующие Атяшевский район, не выезжая из дома.
Портал «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска наградных документов участников ВОВ.
Госуслуги: Заказ архивной справки о стаже работы (если организация-предприятие ликвидирована и дело передано в архив).

Актуальная нормативная база и управление (на 2026 год)

Деятельность архива и администрации района регулируется актуальными постановлениями. Например:

Постановление Администрации Атяшевского муниципального района от 29 декабря 2025 года № 622 «Об утверждении Программы оздоровления муниципальных финансов Атяшевского муниципального района Республики Мордовия на 2026–2028 годы» (включает расходы на содержание архива).
Постановление от 15 апреля 2026 года № 155 «О внесении изменений в Постановление от № 622».
Постановление администрации от № 231 (внесение изменений в нормативные акты).

Данные документы подтверждают финансирование архивного дела, закупку оборудования для оцифровки и обеспечение доступности услуг для населения.

Частые вопросы (FAQ)

Где хранятся дела ликвидированных колхозов/совхозов Атяшевского района?

Дела ликвидированных сельскохозяйственных предприятий (колхозов, совхозов, МТС) как правило переданы в ЦГА РМ (фонды районных управлений землеустройства, сельского хозяйства или самих предприятий). В Муниципальном архиве могут храниться копии уставов или акты приема-передачи архивов.

Можно ли заказать справку через МФЦ (Мои Документы)?

Да, МФЦ в Атяшево принимает заявления на предоставление государственных/муниципальных услуг, включая «Предоставление архивной справки», и передает их в Муниципальный архив Администрации. Готовую справку можно получить там же.

Каков режим работы Муниципального архива?

Режим работы обычно совпадает с режимом Администрации района (пн-пт: 8:00–17:00, перерыв 12:00–13:00, выходные: сб, вс). Обязательно уточняйте по телефону Администрации перед визитом, так как архивариус может быть в командировке или на совещании.

Как найти информацию о репрессированных жителях Атяшевского района?

Основные источники: «Книга памяти Республики Мордовия», базы данных «Запомни их всех» (Мемориал), фонды НКВД/МВД в ЦГА РМ (по запросу с подтверждением родства). В Муниципальном архиве такие фонды, как правило, не хранятся.

Полезные ссылки и ресурсы

Официальный сайт Администрации Атяшевского МР: atyshevo.mordovia.ru
Портал «Архивы России» (Росархив): archives.gov.ru (раздел «Архивная сеть» -> Республика Мордовия -> Атяшевский район).
ЭБИД (Указатели ЦГА РМ): ebid.ru (поиск по фондам Мордовии).
Министерство культуры, национальной политики и архивного дела РМ: Официальный сайт министерства (раздел «Архивное дело»).
Генеалогические форумы (ВГД, Родина): Разделы «Архивы Мордовии» / «Атяшевский район» — обмен опытом поиска, контакты исследователей.

Архив Атяшевского района — это не просто склад старых бумаг, а работающая система обеспечения прав граждан и сохранения истории малой родины. Для решения бытовых вопросов (пенсия, стаж) следует обращаться в Муниципальный архив Администрации (ул. Центральная, 1). Для глубоких исторических и генеалогических исследований — в ЦГА РМ (через почту arkhiv.gos.rme-mordovia.ru или ЭБИД). Использование электронных сервисов (Госуслуги, ЭБИД, портал Архивы России) значительно ускоряет процесс получения информации.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Администрации Атяшевского МР и ЭБИД. Актуальность реквизитов на г. Рекомендуется уточнять контакты перед обращением.