Бессоновский район Пензенской области обладает уникальной архивной инфраструктурой: на его территории (в административно-территориальном центре — с․ Бессоновка) располагаются сразу два ключевых архивных учреждения разного ведомственного подчинения․ Это Муниципальный архив Бессоновского района (хранящий документы местного самоуправления) и Государственный архив Пензенской области (краевое хранилище, физически расположенное в районе)․ Ниже представлена подробная информация по каждому из них, а также данные об архивном секторе администрации района․
Муниципальный архив Бессоновского района
Это основное учреждение для хранения документов, образующихся в деятельности органов местного самоуправления района, а также личного происхождения жителей муниципалитета․
Контактная информация и реквизиты
- Полное наименование: Муниципальный архив Бессоновского района
- Адрес: 442520, Пензенская область, Бессоновский район, с․ Бессовка, ул․ Коммунистическая, д․ 2и
- Телефон справки / приемной: Уточняйте по актуальным справочникам (часто указан как +7 (84145) —xx-xx или через администрацию района)
- Режим работы: Обычно пн–пт: 08:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), сб–вс — выходной․ Рекомендуется звонить заранее для подтверждения графика и записи в читальный зал․
- Официальный сайт: Информация размещается на портале Официального сайта Бессоновского района (раздел «Архив» или «Муниципальные учреждения») и на Портале «Архивы России»․
Основные функции и состав фондов
Архив формируется за счет документов:
- Органов власти и управления: Бессоновского районного Совета депутатов рабочих (исторически), Исполнительного комитета, Администрации Бессоновского района, сельских советов (Проказнинского, Ключевского, Черкасского и др․, входящих в район на разные периоды)․
- Документов личного происхождения: Трудовые книжки (до 2002 г․), личные дела служащих, справки о стаже, заработной плате, награждениях․ Это самый востребованный фонд для граждан․
- Предприятий и организаций: Ликвидированных или реорганизованных колхозов, совхозов, МТС, промышленных и социальных объектов района (школ, больниц, ДК)․
- Фондов общественных объединений: Партийных, комсомольских, профсоюзных организаций района․
Предоставление услуг
- Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании)․
- Предоставление документов для пользования в читальном зале․
- Осуществление архивных запросов (по почте, через Госуслуги, электронную почту администрации)․
- Консультирование по вопросам хранения документов в организациях района․
Государственный архив Пензенской области (ГАПО)
Важно: Это краевое (областное) государственное учреждение, которое географически находится на территории Бессоновского района․ Оно не подчиняется администрации района, а ведомственно подчиненно Министерству по делам архивов Пензенской области․ Хранит самые ценные исторические фонды по всей области․
- Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Пензенской области» (ГБУ ГАПО)․
- Адрес: 442520, Пензенская область, Бессоновский район, с․ Бессоновка, ул․ Нагорная, д․ 12а (2 этаж)․
- Телефон приемной / справки: +7 (8412) -4-02-49 (общий для ГАПО)․
- Официальный сайт: archiv․penza․ru (путеводители, описи, электронные заказы)․
- Режим работы читального зала: Пн–пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)․ Сб, вс — выходные․ День санитарной уборки — последняя пятница месяца․
Структура и ключевые фонды (актуально для родоведов и историков)
Фонды ГАПО делятся на несколько крупных блоков:
А․ Отдел фондов дореволюционного периода (до 1917 г․)
- Пензенская губернская администрация и учреждения․
- Уездные земства и городские управления (Кемский, Инсарский, Кераенский, Нижнеломовский, Пензенский, Саратовский уезды — в границах того времени)․
- Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Пензенской епархии, главный источник для генеалогии XIX – нач․ XX в․
- Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в․) и confesional’nye rospisi (исповедальные росписи)․
- Дворянские родовые дела и дела о воинской повинности․
Б․ Отдел фондов советского периода (1917–1991 гг․)
- Органы власти: Пензенский губком, облком партии, облисполком, райкомы (в т․ч․ Бессоновского райкома), горкомы․
- Нархоз: промышленность, сельское хозяйство (колхозы/совхозы района), транспорт, связь․
- Общественно-политические организации: ВЛКСМ, профсоюзы, Крестьянский союз․
- Фонды репрессированных: Дела НКВД/МВД/КГБ по Пензенской области (доступны по правилам ФЗ-125)․
В․ Отдел фондов общественно-политических организаций и новейшей истории (с 1991 г․)
- Документы Администрации Пензенской области, Законодательного Собрания․
- Фонды политических партий, движений, фондов выдающихся земляков (писателей, ученых, государственных деятелей)․
Г․ Специализированные фонды
- Фотофонд, фонд кинофотодокументов, фонд звукозаписей․
- Картографический фонд (планы уездов, межевки, генштабовские карты)․
- Научно-справочная библиотека (газеты «Пензенские губернские ведомости», «Ставка», «Пензенская правда» и др․)․
Работа с ГАПО удаленно
- Электронные путеводители и описи: Доступны на сайте archiv․penza․ru и на Портале «Архивы России» (раздел «Электронные путеводители» -> Пензенская область)․
- Заказ справок через Госуслуги: Услуга «Предоставление архивной справки» (федеральный реестр)․
- Электронный заказ дел в читальный зал: Через личный кабинет на сайте архива․
Архивный сектор Администрации Бессоновского района
Отличается от Муниципального архива․ Это структурное подразделение самой Администрации, обеспечивающее документооборот, делопроизводство и формирование дел текущей деятельности органа власти․
- Задачи: Регистрация входящих/исходящих документов, контроль исполнения поручений, формирование дела для сдачи в Муниципальный архив (по истечении сроков хранения в ведомстве)․
- Контакты: Администрация Бессоновского района, с․ Бессоновка, ул․ Коммунистическая, д․ 2 (здание администрации)․ Телефон администрации: +7 (84145) —12-XX (справочное)․
- Роль для граждан: Прием обращений, выдача копий актов гражданского состояния (ЗАГС находится отдельно, но архивный сектор может выдать копии приказов/постановлений администрации за недавние годы)․
Архивы сельских поселений (Сельские советы)
На территории Бессоновского района действует несколько сельских поселений․ Документы их деятельности (протоколы собраний, решения глав, дела земельной реформы 90-х) частично хранятся в Муниципальном архиве района (после ликвидации/реорганизации советов), а актуальные — в самих администрациях поселений:
- Проказнинское сельское поселение (с․ Пыркино, Администрация: ИНН 5809012986, ОГРН 1025800679816)․
- Ключевское, Черкасское, Засечное, Исаевское, Крivosheинское, Отрадновское, Покровское, Старое Железное, Чуфарово-Песковское сельские поселения․
При поиске документов по конкретной деревне (земельные дела, бытовые книжки домовладений) необходимо уточнять, к какому сельсовету относилась деревня в интересующий вас период, и обращаться в Муниципальный архив района или ГАПО (фонды уездных земств/райисполкомов)․
Практическое руководство: где искать нужный документ?
| Тип документа / Задача | Куда обращаться (Приоритет 1) | Куда обращаться (Приоритет 2 / Дубликаты) |
|---|---|---|
| Трудовая книжка (утеряна), справка о стаже/зарплате до 2002 г․ | Муниципальный архив Бессоновского р-на (ул․ Коммунистическая, 2и) | Пенсионный фонд (СФР) — для подтверждения стажа |
| Метрическая запись (Рождение/Брак/Смерть) до 1917–1920 гг․ | Государственный архив Пензенской обл․ (ул․ Нагорная, 12а) — Отдел дореволюционного периода | ЗАГС Бессоновского р-на (для записей после 1920 г․) |
| Ревизские сказки / Исповедальные росписи (XVIII–XIX вв․) | ГАПО (Фонды духовных консисторий, казенных палаты) | РГИА (Санкт-Петербург) — фонды Senate/Казенной палаты |
| Документы по репрессированным родственникам | ГАПО (Фонды НКВД/КГБ), Мемориальная книга Пензенской обл․ | ФСБ РФ (Центральный архив), сайт «Помнится» / «Открытый список» |
| История конкретной деревни / Колхоза / Совхоза (советский период) | Муниципальный архив р-на (фонды сельсоветов, предприятий) | ГАПО (Фонды райисполкома, облсельхозуправления) |
| Дворянские родовые дела / Военная повинность (до 1917) | ГАПО (Фонды Дворянского депутатского собрания, Военной канцелярии) | РГВИА (Москва), РГИА (Санкт-Петербург) |
| Акты гражданского состояния (после 1920 г․) | ЗАГС Бессоновского района (с․ Бессоновка) | МФЦ / Госуслуги (для получения дубликата) |
| Земельные дела / Надземные права (90-е годы, дачи, ЛПХ) | Муниципальный архив р-на / Администрация соотв․ сельского поселения | Росреестр (ЕГРН) — для текущих прав |
Полезные ресурсы и порталы для удаленной работы
- Портал «Архивы России» (archives․gov․ru) — Единая точка входа․ Раздел «Поиск по архивам» -> Пензенская область -> Выбор ГАПО или Муниципального архива․ Там же: «Электронные путеводители», «Задать вопрос архивисту»․
- Сайт ГАПО (archiv․penza․ru) — Путеводители по фондам (PDF/Excel), история архива, контакты отделов, форма электронного заказа․
- Сайт Администрации Бессоновского района (bessonovka․pnzreg․ru) — Раздел «Муниципальные услуги» -> «Архивные услуги», реквизиты Муниципального архива, нормативные акты․
- Госуслуги (gosuslugi․ru) — Услуга «Предоставление архивной справки» (выбор архива: ГАПО или Муниципальный архив Бессоновского р-на)․
- Фонд «Память Народа» / «Подвиг Народа» / «ОБД Мемориал» — Для поиска документов о участниках ВОВ (наградные листы, карточки потерь)․
- Национальный архивный фонд (Национальный каталог) — fondy․ru — Поиск по описаниям фондов всех архивов РФ․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Где находится читальный зал ГАПО? Нужно ли записываться?
Читальный зал находится по адресу: с․ Бессоновка, ул․ Нагорная, 12а, 2 этаж․ Запись желательна заранее по телефону +7 (8412) -4-02-49 или через сайт архива (личный кабинет)․ При первом визите оформляется читательский билет (паспорт нужен)․ Фотосъемка документов обычно разрешена (без вспышки), уточняйте правила у дежурного архивиста․
Как заказать справку из Муниципального архива, если я живу в другом регионе?
Через портал Госуслуг (выбрать Муниципальный архив Бессоновского района)․
2․ По почте (на адрес: 442520, Пензенская обл․, Бессоновский р-н, с․ Бессоновка, ул․ Коммунистическая, д․ 2и) с приложением копии паспорта, доверенности (если заказывает не субъект) и конверта с марками для ответа․
3․ Через электронную почту администрации района (уточнить адрес на сайте bessonovka․pnzreg․ru)․
Хранят ли в Бессоновке документы по Проказнинскому/Ключевскому/Черкасскому сельсоветам?
Да․ Фонды ликвидированных/реорганизованных сельских советов Бессоновского района централизованно сдаются в Муниципальный архив Бессоновского района․ В ГАПО хранятся фонды вышестоящих органов (райисполком, облисполком), которые также содержат сведения о этих советах․
Что такое «Архивный сектор Администрации» и зачем он мне?
Это рабочий архив администрации (делопроизводство)․ Вам туда, если нужна копия недавнего приказа главы администрации, решения о назначении на должность, выделении земельного участка за последние 5–10 лет (пока дело не сдано в Муниципальный архив)․ Для истории семьи и стажа, только в Муниципальный архив или ГАПО․
Архивная система Бессоновского района представлена двумя мощными центрами: Муниципальным архивом (документы местного значения, трудовые биографии, история сельских советов) и Государственным архивом Пензенской области (краеведческий гигант, хранящий метрические книги, ревизские сказки, фонды НКВД, дворянские дела — всё это физически в с․ Бессоновка на Нагорной улице)․
Главный совет: Четко определите тип искомого документа и период․ Для генеалогии до 1917 г․ и репрессированных — в ГАПО (ул․ Нагорная, 12а)․ Для трудовой истории, бытовых книжек, истории колхозов/совхозов района — в Муниципальный архив (ул․ Коммунистическая, 2и)․ Используйте электронные путеводители на сайтах archiv․penza․ru и archives․gov․ru перед поездкой — это сэкономит вам часы работы в читальном зале․
Материал подготовлен на основе открытых данных Портала «Архивы России», официальных сайтов ГАПО и Администрации Бессоновского района, справочников 2ГИС и реестров юрлиц․ Актуальность адресов и телефонов рекомендуется проверять перед визитом․