Исторические документы, сведения о родословных, справки о трудовом стаже и заработной плате, а также выписки из решений исполкомов — всё это хранится в архивных учреждениях. Если вы ищете информацию по Дмитровскому району, важно понимать, что под этим названием могут подразумеваться два совершенно разных субъекта Российской Федерации: Дмитровский район Московской области (с центром в городе Дмитров) и Дмитровский район Орловской области (с центром в городе Дмитровск). В этой статье мы подробно рассмотрим оба учреждения, их функции, адреса и способы взаимодействия с ними.
Архивный отдел администрации Дмитровского муниципального района (Московская область)
Основным хранилищем документов для жителей и организаций Подмосковья является Архивный отдел администрации Дмитровского муниципального района. Это государственное учреждение отвечает за комплектование, учет, сохранность и использование документов Архивного фонда Московской области, а также архивных документов по личному составу.
Контактная информация
- Адрес: 141800, Московская область, г. Дмитров, ул. Московская, д. 29
- Телефон: 8 (496) -27-42-18, 8 (496) -24-30-48 (код 8-49622)
- Электронная почта: dmit@mosreg.ru
- Заведующая архивным отделом: Муравьева Елена Михайловна
Фонды и специфика
В архиве Дмитровского района Московской области хранятся фонды местных органов власти, учреждений, организаций и предприятий, располагавшихся на территории района. Здесь можно найти метрические книги, исповедные росписи, ревизские сказки и другие документы, представляющие огромный интерес для генеалогов и краеведов. Часть фондов оцифрована и доступна через Электронный читальный зал государственных архивов Московской области.
Отзывы граждан и сложности при обращении
Стоит отметить, что, судя по отзывам пользователей на сервисах Яндекс.Карты, у архива в г; Дмитров есть определенные проблемы с обратной связью. Пользователи жалуются на то, что по указанным телефонам дозвониться бывает крайне сложно: трубку не берут или сбрасывают звонок. Из-за этого гражданам, приехавшим из других городов, приходится тратить личное время и брать дни отпуска для личного визита. В случае невозможности дозвониться, рекомендуется использовать альтернативные способы подачи запросов.
Архив Дмитровского района (Орловская область)
Совершенно иное территориальное образование — Дмитровский район Орловской области. Административный центр — город Дмитровск. Информацией по данному району управляет Администрация Дмитровского района Орловской области, на которую возложены функции по работе с архивными данными и обеспечению муниципальных нужд.
- Адрес: 303240, Орловская область, г. Дмитровск, ул. Советская, д. 84-а
- Телефон: 8 (48649) —13-52
На официальном сайте администрации района (dmitrovsk-orel.ru) публикуется информация о деятельности учреждений, реализуемых проектах, а также уведомления о предоставлении земельных участков в пользование субъектам малого и среднего предпринимательства и организациям, образующим инфраструктуру поддержки. Кроме того, администрация информирует население о мерах безопасности, в т.ч. о действиях при обнаружении взрывоопасных предметов.
Как правильно подать запрос в архив?
Независимо от того, в какой из двух архивов вы обращаетесь, существуют общие правила и способы подачи запросов. Опираясь на практику работы архивных отделов (в частности, на примере соседнего Кировского района Ленобласти, чьи правила типичны для РФ), можно выделить следующие способы:
- Личный прием. Вы можете прийти в учреждение в приемные дни (обычно это определенные дни недели с перерывом на обед). При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность.
- Почтовое отправление. Запрос можно направить заказным письмом с уведомлением о вручении через Почту России.
- Электронные сервисы. Запросы можно подавать через:
- Портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги).
- Региональные многофункциональные центры (МФЦ).
- Специализированные региональные порталы (например, «Архивы Ленинградской области» или аналогичные сервисы Московской области).
Сроки и стоимость
Согласно Федеральному закону «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» от г. № 59-ФЗ, запросы исполняются бесплатно. Срок рассмотрения запросов составляет не более 30 дней с момента регистрации обращения; В некоторых случаях срок может быть продлен, но не более чем на 30 дней, о чем заявителя обязаны уведомить.
Что нужно указать в запросе?
Чтобы архивный сотрудник смог быстро найти нужную информацию, в запросе необходимо максимально точно указать:
- ФИО интересующего вас лица (для генеалогических запросов).
- Примерную дату интересующего события или год издания документа (например, год издания решения исполкома).
- Название организации или предприятия, где работал человек (для запросов о трудовом стаже).
- Цель запроса (например, для предоставления в Пенсионный фонд, для подтверждения имущественных прав на землю).
При запросе документов, подтверждающих право на землю или другие имущественные права (похозяйственные книги, решения исполкомов), если запрос подает представитель, необходимо приложить документ, подтверждающий полномочия (доверенность, завещание, решение суда и т.п.).
Поиск архивной информации требует терпения и точности. Если вас интересует Дмитровский район Московской области, вам следует обращаться в Архивный отдел на ул. Московскую, 29 в городе Дмитрове. Если же ваши корни или имущественные интересы лежат в Дмитровском районе Орловской области, обращаться нужно в Администрацию района в городе Дмитровск на ул. Советскую, 84-а. Использование электронных госуслуг и МФЦ значительно упрощает процесс и позволяет избежать очередей, а также компенсирует возможные сложности с дозвоном по телефонам.