Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти регионов. В Дубовском районе Ростовской области архивная сфера представлена двумя основными звеньями: муниципальным архивом (Архивным сектором Администрации)‚ который ведет текущее документооборотие и хранит акты местного самоуправления‚ и Государственным архивом Ростовской области (ГАРО)‚ где концентрируются исторические фонды района федерального и регионального значения. Данная статья подробно освещает структуру‚ контакты‚ фонды и перспективы развития архивного дела на данной территории.

Архивный сектор Администрации Дубовского района (Муниципальный архив)

Это основное архивное учреждение на уровне муниципального образования‚ обеспечивающее учет‚ хранение и использование документов органов местного самоуправления и подведомственных организаций.

Реквизиты и контактная информация

• Полное наименование: Архивный сектор (подразделение) Администрации Дубовского района Ростовской области.
• Юридический адрес: 347410‚ Ростовская область‚ Дубовский район‚ с. Дубовское‚ ул. Головко Николая‚ 1 (здание Администрации района).
• Телефон справочный/архива: (86377) —18-93.
• Электронная почта: dubarchiv@mail.ru (указана в реестрах «Портал Архивы России»).
• Официальный сайт Администрации (раздел архива): dubovskoe.donland.ru (старая версия: old-dubovskoe.donland.ru).
• Сайт района (информационный портал): dubovreg.ru.

Руководство и штатное расписание (по данным за 2014–2026 гг.)

Архив функционирует как структурное подразделение Администрации. Ключевые фигуры‚ обеспечивающие работу архива в разные годы:

• Борцова Светлана Александровна — Главный специалист (начальник архивного сектора/подразделения). Отвечает за методологическое руководство‚ приемку дел‚ формирование фондов и выдачу справок.
• Головко Николай, Глава Администрации / Руководитель органа местного самоуправления‚ курирующий вопросы архивного дела на уровне района.

Важно: В открытых реестрах (Портал Архивы России‚ данные на и актуальные на 2026 год) указано‚ что специализированного самостоятельного муниципального учреждения «Архив» нет — функции выполняет сектор внутри Администрации. Количество штатных единиц‚ как правило‚ минимально (1–2 ставки).

Основные функции и полномочия

1. Управление документооборотом: Методологическая помощь структурным подразделениям Администрации и подведомственным учреждениям (школы‚ больницы‚ дома культуры) по составу‚ срокам хранения и оформлению дел.
2. Формирование архивного фонда: Приемка на хранение дел постоянного и длительного срока (свыше 10 лет) от органов местного самоуправления.
3. Обеспечение доступа: Выдача архивных справок‚ выписок и копий гражданам (пENSIONные‚ жилищные‚ земельные вопросы) и организациям.
4. Контроль за сохранностью: Проверка состояния дел в ведомственных архивах учреждений района.
5. Цифровизация: Участие в региональных программах по сканированию фондов и внедрению электронного документооборота (ЭДО).

Государственный архив Ростовской области (ГАРО) — хранитель исторических фондов Дубовского района

Исторические документы‚ отражающие историю Дубовского района с 1920-х годов (период коллективизации‚ Великая Отечественная война‚ послевоенное восстановление)‚ централизованно хранятся в Государственном архиве Ростовской области (ГКУ РО «ГАРО») в г. Ростов-на-Дону.

Контакты ГАРО

• Адрес: 344006‚ г. Ростов-на-Дону‚ Ворошиловский проспект‚ 28.
• Телефон/факс: (863) -40-48-92.
• Email: ofa@gosarhro.ru (общий)‚ отдельные контакты для ведомственных архивов.
• Сайт: gosarhro.ru (Виртуальный архив Ростовской области).

Фонды Дубовского района в ГАРО (СИФ — Социально-исторические фонды)

В ГАРО хранятся фонды районных органов власти: Дубовского райисполкома‚ райкома партии‚ редакции районной газеты‚ сельских советов. Особую ценность представляют:

• Фонд районной газеты «На подъеме» (позже «Дубовские вести» и др.): Полные своды за 1941–1945 гг. В 2020–2021 гг. в рамках проекта «День за днем к Победе!» ГАРО оцифровал и опубликовал в открытом доступе номера за 1941 год. Это уникальный источник для изучения жизни тыла‚ эвакуации‚ мобилизации и подвигов земляков.
• Документы по Великой Отечественной войне: Списки призывников‚ отчеты о работе госпиталей (в районе находились эвакуационные пункты)‚ данные о партизанском движении (Дубовский район был зоной оккупации летом 1942 г.).
• Земельные и хозяйственные дела 1920–1950-х гг.: Материалы по коллективизации‚ созданию колхозов «Путь к коммунизму»‚ «Красный Октябрь» и др.‚ репрессиям по отношению к кулачества.

Историческая справка: Архивное дело в районе

Период до 1990-х гг.

До распада СССР архивная сеть района входила в систему Главархива при СМ СССР / Госархива РСФСР. В с. Дубовское функционировал районный государственный архив (или архив райисполкома)‚ который хранил дела районных органов власти. После 1991 г. и принятия Закона РФ «Об архивном деле в РФ» (1993) и Закона Ростовской области «Об архивном деле в Ростовской области» фонды были разграничены:

• Документы до 1991 г. (исторические) — переданы в ГАРО (областное подчинение).
• Документы органов местного самоуправления с 1991 г. — остались в ведении Администрации района (муниципальная собственность).

Современный этап (2000-е – настоящее время)

С 2000-х годов основной упор делается на:

• Внедрение программ «Электронный архив».
• Перевод справочно-поискового аппарата (описей) в электронный вид.
• Работа с запросами граждан через портал Госуслуг и официальный сайт Администрации.

Практическое руководство: Как получить справку или документ

Если документ относится к периоду с 1991 года по настоящее время (Администрация‚ ЗАГС‚ школа‚ больница‚ жилищные вопросы последних лет)

Обращайтесь в Архивный сектор Администрации Дубовского района:

1. Личный визит: с. Дубовское‚ ул. Головко Николая‚ 1 (Администрация)‚ кабинет архивного сектора. Уточняйте часы приема по телефону (86377) —18-93 (обычно пн-пт‚ 9:00–13:00‚ 14:00–17:00‚ но лучше звонить заранее).
2. Почта/Email: Направить официальный запрос на адрес: 347410‚ Ростовская обл.‚ Дубовский р-н‚ с. Дубовское‚ ул. Головко Николая‚ 1 или на dubarchiv@mail.ru. В запросе обязательно укажите ФИО‚ дату рождения‚ период‚ за который нужна справка‚ цель получения и контакты для связи.
3. Через Госуслуги: Раздел «Справки из архивов» — выбор органа: «Администрация Дубовского района Ростовской области».

Если нужен документ до 1991 года (репрессии‚ фронтовые письма‚ земельные дела 30-х‚ метрические книги до 1917/1920 г.)

Обращайтесь в ГАРО (Ростов-на-Дону):

1. Предварительно изучите путеводители и фонды на сайте gosarhro.ru (раздел «Виртуальный архив» / «Фонды» / «Районные архивы» / «Дубовский»).
2. Подайте запрос через форму на сайте ГАРО‚ по почте или через Госуслуги (орган: «Государственный архив Ростовской области»).
3. Для генеалогических поисков часто полезен фонд Р-1234 (примерный индекс‚ уточняйте в ГАРО) — Дубовский райисполком / райком ВКП(б).

Цифровые ресурсы и проекты

Проект «День за днем к Победе!» (ГАРО)

Уникальный открытый ресурс. На сайте ГАРО в разделе «Проекты» доступны оцифрованные полные своды районной газеты «На подъеме» за 1941 год. Планируется публикация 1942–1945 гг. Это позволяет удаленно находить имена родственников в списках призывников‚ сообщениях с фронта‚ отчетах о сборе средств на танковую колонну и т.д.

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

В реестре архивных учреждений Дубовский район представлен записью: «Архивный сектор Администрации Дубовского района Ростовской области». Там же актуализируются реквизиты и контакты.

Виртуальный архив Ростовской области

Позволяет искать по описям фондов Дубовского района (фоны райисполкома‚ райкома‚ газеты‚ сельсоветов) без выезда в Ростов-на-Дону.

Проблемы и перспективы развития

• Кадровый голод: В муниципальном архиве‚ как правило‚ 1 специалист на весь объем работы (приемка‚ учет‚ выдача справок‚ цифровизация). Это создает задержки в ответах на запросы (законный срок — 30 дней‚ часто исполняется дольше).
• Материально-техническая база: Необходимость обновления сканирующего оборудования‚ закупки ПО для ЭДО и создания безусловных условий хранения (температура‚ влажность) в старом здании Администрации.
• Цифровизация фондов ведомственных архивов: Школы‚ больницы‚ дома культуры района хранят дела у себя до истечения сроков. Процесс их приемки в муниципальный архив идет медленно из-за неготовности дел (отсутствие описей‚ плохое состояние бумаги).
• Взаимодействие с ГАРО: Укрепление сотрудничества по оцифровке исторических фондов (газеты‚ метрические книги приходов‚ находящиеся в ГАРО) для удаленного доступа жителей района.

Архивная система Дубовского района представляет собой двухъярусную структуру: муниципальный Архивный сектор Администрации (работа с актуальными документами и правами граждан) и Государственный архив Ростовской области (хранитель исторической памяти края). Несмотря на скромные ресурсы муниципального звена‚ активная интеграция в федеральные информационные системы (Госуслуги‚ Портал Архивы России) и проекты ГАРО по оцифровке военной прессы значительно расширили доступность архивной информации для жителей села Дубовское и всего района.

Для успешного получения информации рекомендуется четко определять временной период и ведомственную принадлежность искомого документа‚ что позволит сразу обратиться в правильный орган — в Администрацию района (ул. Головко Николая‚ 1‚ тел. 5-18-93) или в ГАРО (Ростов-на-Дону‚ Ворошиловский пр.‚ 28).