Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти регионов. Для Дубровского района Брянской области архивное дело представлено двумя основными звеньями: филиалом Государственного архива Брянской области (работающим с документами по личному составу) и Архивным отделом Администрации Дубровского района (управляющим текущим и недавним документооборотом муниципалитета). В этой статье мы подробно рассмотрим структуру, фонды, контакты и историческое значение архивов этого района.

Общая информация о Дубровском районе

Дубровский район — один из старейших районов Брянской области. Согласно историческим данным, в состав Брянской области при ее образовании вошли районы: Брасовский, Брянский, Выгоничский, Гордеевский, Дубровский, Дятьковский, Жирятинский и другие.

• Дата образования: 1935 год (с центром в поселке Дубровка).
• Предыдущая административно-территориальная принадлежность: Рославский уезд Западной области.
• Административный центр: рабочий поселок Дубровка.

Район обладает богатой историей, особенно в контексте Великой Отечественной войны, что нашло отражение в уникальных архивных фондах.

Государственный архив Брянской области (ГКУ БО ГАБО) и его филиал

Главным хранилищем исторических документов региона является Государственное казенное учреждение Брянской области «Государственный архив Брянской области» (ГКУ БО ГАБО).

Центральное хранилище (г. Брянск)

Адрес: Брянская область, г. Брянск, улица Фокина, 45а.

Здесь концентрируются основные фонды по истории области, включая документы по Дубровскому району. ГАБО активно ведет научно-образовательную работу: проводит акции (например, «Безопасность детства»), виртуальные выставки, викторины, видеоконференции и реализует проект «Архив участников СВО». Важным этапом стало отмечание 100-летия ГАБО.

Филиал: Архив документов по личному составу Брянской области (АДЛСБО)

Отдельное структурное подразделение — Филиал ГКУ БО ГАБО «Архив документов по личному составу Брянской области». Именно сюда, как правило, обращаются за справками о стаже, заработной плате, награждениях и архивных выписках для пенсионного обеспечения (личные дела, листы учета рабочего времени, ведомости начисления заработной платы).

Ключевые фонды по Дубровскому району в ГАБО:

В государственном архиве храняться уникальные документы оккупационного периода. Примером служит Фонд 2962, Опись 1, Дело 12, Листы 67об.–68 (подлинник). В него входят записи из тетради рассказов очевидцев «Под игом оккупантов» (воспоминания В.С. Агафоновой, жительницы хутора Победа Дубровского района о жизни в оккупации). Эти материалы входят в сборник «Преступления нацистов и их пособников против мирного населения СССР в годы Великой Отечественной войны 1941–1945 гг.».

Архивный отдел Администрации Дубровского района (Местный архив)

Для решения вопросов, связанных с текущей документацией муниципальных органов, земельными делами, архитектурой и градостроительством, а также документами ликвидированных предприятий района, существует специализированное подразделение на месте.

Реквизиты и контакты

Основные функции

• Управление архивным делом на территории муниципального района.
• Прием на хранение дел от структурных подразделений администрации и муниципальных учреждений.
• Обеспечение прав граждан на доступ к архивным документам (согласно законодательству).
• Консультирование граждан по вопросам архивного законодательства.
• Хранение документов ликвидированных колхозов, совхозов и иных организаций района (при передаче).

Портал «Архивы России» и электронные ресурсы

Для удаленного поиска информации рекомендуется использовать официальные информационные системы:

1. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — содержит справочную информацию о всех архивных учреждениях страны, включая ГКУ БО ГАБО и Архивный отдел Дубровского района. Там публикуются контакты, режим работы, состав фондов и путеводители.
2. ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) — позволяет заказывать архивные справки и копии документов в электронном виде без личного визита в архив.
3. Сайт ГКУ БО ГАБО — раздел «Виртуальные выставки», «Архивная жизнь», «Без срока давности» содержат оцифрованные документы по истории Дубровщины.

Тематика фондов: что можно найти в архивах Дубровского района

Документы дореволюционного и советского периода

Хотя Дубровский район образован в 1935 году, в фондах ГАБО хранятся документы Рославского уезда Западной области, к которому относилась эта территория ранее. Это метрические книги, ревизские сказки, документы земских управлений.

Период Великой Отечественной войны

Это один из самых ценных и востребованных массивов документов. Включает:

• Акты ЧГК (Чрезвычайной государственной комиссии) о преступлениях нацистов в Дубровском районе.
• Списки погибших и увезенных в рабство граждан.
• Документы партизанских формирований, действовавших на территории района (Дубровский район был центром сильного партизанского движения).
• Воспоминания очевидцев (как в Ф. 2962), собранные в послевоенное время.

Документы по личному составу (АДЛСБО)

Хранятся дела предприятий и организаций, расположенных на территории района (СПК «Зимницкий», ЗАО АК «Дубровский», ООО «Брянский лен», СПК «Калининский» и др.), а также образовательных, медицинских и культурных учреждений. Это основной источник для подтверждения трудового стажа.

Документы местного самоуправления (Архивный отдел админа)

Постановления главы администрации, распоряжения, протоколы заседаний Совета депутатов, дела градостроительства, земельные дела, документы по социальной защите населения (кроме пенсионных, которые в АДЛСБО).

Практическое руководство: как получить справку или документ

Вариант 1: Через ГИС УИАД (Онлайн) — Рекомендуемый

1. Зарегистрируйтесь на портале ГИС УИАД (ЕСИА / Госуслуги).
2. Выберите архив: «ГКУ БО ГАБО» или «Филиал ГКУ БО ГАБО АДЛСБО» (если нужен трудовой стаж).
3. Заполните заявку, указав точные данные: ФИО, дату рождения, название организации, годы работы.
4. Оплатите госпошлину (если предусмотрена) и получите готовый документ в личном кабинете или по почте.

Вариант 2: Личный визит / Почтовый запрос

Для справок о стаже/зарплате (Филиал АДЛСБО):

Необходимо уточнить адрес филиала на сайте ГАБО (часто он находится в г; Брянске, отдельно от главного здания на ул. Фокина). Напишите официальный запрос с приложением копий паспорта, СНИЛС, документов о смене имени (если было).

Для документов по земелу, архитектуре, истории района (Архивный отдел админа Дубровского района):

Обращайтесь по адресу: 242730, Брянская обл., Дубровский р-н, п. Дубровка, ул. Победы, 2-а.

Рекомендуется заранее позвонить в отдел культуры администрации района для уточнения режима приема посетителей и наличия запрашиваемых дел.

Значение архивов для геноалогии и локальной истории

Дубровская земля славится своими коренными жителями и историей. Архивные фонды позволяют:

• Восстановить родословную (метрические книги, исповедальные росписи в ГАБО).
• Узнать историю родного села/хутора (плановые описания, хозяйственные книги колхозов).
• Увековечить память о участниках ВОВ (документы о награждении, похороненные в братских могилах района).
• Изучить историю местных предприятий (ленное производство, сельское хозяйство).

Архивная система Дубровского района Брянской области представлена двухъярусной структурой: мощным региональным хранилищем (ГКУ БО ГАБО и его филиал АДЛСБО) в Брянске, где лежат исторические фонды и документы по личному составу, и местным управленческим архивом (Архивный отдел Администрации района) в поселке Дубровка (ул. Победы, 2-а), который ведет дела текущей деятельности муниципалитета.

Для успешного поиска информации важно четко понимать: ищите ли вы подтверждение трудового стажа (в АДЛСБО/ГАБО) или справку о земельном участке/историю села (в Архивном отделе админа в Дубровке). Современные цифровые сервисы (ГИС УИАД, Портал «Архивы России») значительно упрощают доступ к этим уникальным историческим источникам.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта ГКУ БО ГАБО и справочной информации Администрации Дубровского района. Актуальность реквизитов рекомендуеться проверять перед визитом.