Архивное дело в Ершовском районе Саратовской области представляет собой важный элемент единой архивной системы региона. В статье подробно рассматриваются структура учреждений, хранящих документы по Ершовскому району, их фонды, порядок доступа и контактная информация для исследователей и граждан.

Организационная структура архивных учреждений

На территории Ершовского муниципального района функционируют два ключевых уровня архивного хранения документов:

• Областное государственное учреждение «Государственный архив Саратовской области» (ОГУ ГАСО), главное региональное архивное объединение, расположенное в г. Саратове. Здесь концентрируются наиболее ценные и старинные фонды по истории всего региона, включая Ершовский район.
• Архив Ершовского муниципального района (Муниципальный архив), структурное подразделение Администрации Ершовского муниципального района, обеспечивающее хранение и использование архивных документов местного значения.

Государственный архив Саратовской области (ГАСО)

ГАСО является крупнейшим хранилищем документов в Поволжье. Согласно данным портала «Архивы России» и официальному сайту учреждения:

• В архиве хранится более 400 фондов.
• В состав фондов входят документы периода Великой Отечественной войны 1941–1945 гг., что делает его ключевым ресурсом для поисковых отрядов и историков.
• Архив обеспечивает расширенный доступ к описям через Единую Архивную Информационную Систему (ЕАИС) Саратовской области.
• Сроки исполнения генеалогических запросов регламентированы и составляют три месяца (по отзывам пользователей, архивисты четко их соблюдают).

Архив Ершовского муниципального района

Муниципальный архив находится в ведении Администрации Ершовского муниципального района. Его основные функции:

• Прием на хранение документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий.
• Обеспечение прав граждан на доступ к архивным документам (справки о стаже, зарплате, проживании и т.д.).
• Ведение научно-справочного аппарата по фондам районного значения.

Важно: Часто пользователи путают эти два учреждения. Если вам нужны документы по genealogии до 1917 года, списки призывников войны, земельные дела старинного времени — обращайтесь в ГАСО (г. Саратов). Если нужны справки из ЗАГСов последних 75 лет, личные дела с колхозов/совхозов Ершовского района, документы по жилью — обращайтесь в Архив Ершовского района (г. Ершов).

Адреса и контактная информация

Государственный архив Саратовской области (ГАСО)

• Адрес: г. Саратов, ул. Чапаева, д. 118 (уточняйте на официальном сайте gaso.ru).
• Официальный сайт: gaso.ru (разделы: «История архива», «Характеристика фондов», «Научно-справочный аппарат», «Правила работы пользователей»).
• ЕАИС Саратовской области: онлайн-поиск по описям.

Архив Ершовского муниципального района

• Адрес: 413503, Саратовская область, Ершовский р-н, г. Ершов (точный номер дома и офис уточняйте по телефону администрации).
• Реквизиты организации: Администрация Ершовского муниципального района, ИНН 6413003942 (зарегистрирована 2 ноября 2002 г.).
• Телефон администрации (справочный): обычно указан на сайте ershovskiy.ru в разделе «Структура администрации» -> «Архив».

Характеристика фондов и документов

Фонды ГАСО по Ершовскому району

В ГАСО хранятся фонды учреждений, действовавших на территории современного Ершовского района до 1990-х годов:

1. Дореволюционные фонды: дела Ершовской уездной управы, земской управы, духовных консисторий, paroisse (приходов), волостных управлений (Воскресенская/Саловка, Новорепновская и др.).
2. Советский период: фонды Ершовского райисполкома, райкома партии, МТС/совхозов/колхозов (например, совхоз «Ершовский», «Новорепновский» и др.), районного прокуратуры, суда, ЗАГСа (до 1920 г. — метрические книги в ГАСО, после — в ЗАГС/архиве района).
3. Документы ВОВ: списки призывников, евакуационных госпиталей, партизанских отрядов, действовавших на территории района.

Фонды Муниципального архива Ершовского района

• Документы Администрации Ершовского района (с 1991 г.).
• Документы муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЖЭКи).
• Дела личного состава муниципальных предприятий (для подтверждения стажа).
• Архивы ликвидированных муниципальных организаций.

Порядок работы пользователей и получение справок

Запросы в ГАСО (г. Саратов)

Работа تنظيمлена «Правилами работы пользователей» ОГУ ГАСО:

• Личный визит: Работа в читальном зале с предъявлением паспорта. Необходимо заказать дела через ЕАИС или карточный каталог заранее.
• Удаленные запросы (почта/email/Госуслуги): Принимаются генеалогические, справочные и тематические запросы.
• Сроки: Законодательно установленный срок — до 30 дней, на практике генеалогические запросы выполняются за 3 месяца.
• Платные услуги: Поиск документов, копирование (цифровое/ксерокопия), заверение копий.

Запросы в Архив Ершовского района (г. Ершов)

• Обращение возможно лично, по почте или через портал Госуслуг (раздел «Получение архивной справки»).
• Основные справки: о стаже работы, заработной плате, присвоении квот на жилье, составе семьи (из бытовых книг/карточек учета).
• Для получения справки из ЗАГС (рождение/свадьба/смерть после 1920 г;) нужно обращаться в ЗАГС Ершовского района (архив ЗАГСа может находиться в том же здании или отдельно).

Генеалогические исследования: особенности Ершовского района

Ершовский район (ранее — часть Царицынской, затем Саратовской губернии, Ершовский уезд) богат историей немецких колоний (Немецкая Поволжье) и украинских поселений. Это накладывает отпечаток на поиск предков:

• Метрические книги: До 1918 г. учетом вела церковь (православная, лютеранская, католическая). Фонды хранятся в ГАСО (фонды духовных консисторий и приходов). Для немецких колоний важны фонды Лютеранского консистория.
• Ревизские сказки и confesionalnye rospisi (исповедальные росписи): Хранятся в ГАСО (ф. Саратовской казенной палаты, Губернаторского управления).
• Сельские бытовые книги (1920–1930-е гг.): Могут храниться как в ГАСО (фонды волостных исполкомов), так и в Архиве Ершовского района (фонды сельских советов).
• Документы по репрессированным: Дела НКВД/МВД хранятся в Архиве ФСБ по Саратовской области и в ГАСО (фонды прокуратуры, суда).

Пример из практики (по данным интернета):

Пользователи ищут информацию о жителях с. Воскресенка (Саловка) Федоровского района (соседний с Ершовским), данные о Кудрявцевой Наталье Михайловне (проживала в Саратове, Затон). Это подтверждает актуальность межрайонного поиска и необходимость обращения в ГАСО для общенаселенческих документов.

Единая Архивная Информационная Система (ЕАИС) Саратовской области

Современный этап развития архивного дела — цифровизация. Портал ЕАИС позволяет:

• Искать дела по ключевым словам, фондам, годам.
• Просматривать сканированные описи (инвентаризации).
• Формировать заявки на выдачу дел в читальный зал ГАСО дистанционно.
• Использовать «Бесплатный красивый редактор семейного древа» и облачное хранилище (500 Мб) для фото, интегрированное на портале архивов.

Нормативная база и ведомственный контроль

Деятельность Архива Ершовского муниципального района регулируется:

• Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законом Саратовской области «Об архивном деле в Саратовской области».
• Положением об Архиве Ершовского муниципального района (утверждено Администрацией района).
• Ведомственным контролем со стороны Управления архивного дела Администрации Саратовской области.

На сайте Администрации Ершовского района (раздел «Ведомственный контроль», «Архив») публикуются отчеты о состоянии фондов, доступах и сохранности документов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где искать метрическую книгу с. Новорепное 1910 года?

В ГАСО (Саратов), в фонде Ершовского уездного духовного консистория или прихода, к которому относилась деревня.

Как получить справку о стаже работы на совхозе «Ершовский» 1980-х гг.?

Обратиться в Архив Ершовского муниципального района (г. Ершов) или в Пенсионный фонд (СФР) — они делают межведомственные запросы в архив автоматически.

Можно ли сфотографировать документы в ГАСО на телефон?

Обычно да, без вспышки и штатива, но правила уточняйте в читальном зале. Платное цифровое копирование делаеться сотрудниками архива;

Каков адрес Архива Ершовского района?

413503, Саратовская область, Ершовский р-н, г. Ершов. Точный адрес здания (улица, дом) лучше уточнить по телефону Администрации района: +7 (84567) X-XX-XX (код района 84567).

Архивная сеть Ершовского района представлена двумя уровнями: мощным региональным ресурсом — Государственным архивом Саратовской области (г. Саратов) — и доступным местным — Архивом Ершовского муниципального района (г. Ершов). Успешный поиск документов требует понимания разграничения фондов: исторические, дореволюционные, военно-учетные — в Саратове; документы по труду, жилью, местному самоуправлению последних 30 лет, в Ершове.

Активное внедрение ЕАИС и сервисов Госуслуг значительно упростило удаленное взаимодействие с архивами, однако для глубоких генеалогических исследований личная работа в читальных залах остается незаменимой.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», официального сайта ОГУ ГАСО, сайта Администрации Ершовского муниципального района и сведений ЕАИС Саратовской области. Актуальность контактных данных рекомендуется проверять перед визитом.