Березовский — крупный промышленный центр Кемеровской области (Кузбасса), и вопросы архивного дела здесь имеют особое значение как для жителей города, так и для организаций․ В статье собрана актуальная информация об основных архивных учреждениях, их функциях, контактах и порядке обращения․
Основные архивные учреждения города
На территории Березовского функционируют два ключевых архивных органа, выполняющих разные функции:
- Архивный отдел Администрации Березовского городского округа — муниципальный архив, хранящий документы органов местного самоуправления и муниципальных учреждений․
- Государственный архив Кемеровской области (ГАКО) — региональный госархив (находится в Кемерово), куда передаются документы постоянного хранения от ведомств и организаций города․
Архивный отдел Администрации Березовского городского округа
Это основное место обращения для граждан, ищущих справки о трудовом стаже, заработной плате, назначении пенсий, а также для получения архивных справок по жильцу и земельным участкам․
Руководство и контакты
- Начальник отдела: Илясова Галина Петровна
- Адрес: 652420, Кемеровская область, г․ Березовский, ул․ Строителей, д․ 7б
- Альтернативный адрес (по старым данным): пр․ Шахтеров, 10а
- Телефон справки/приема: 3-20-06 (код города 38453 или 8-384-53)
- E-mail: arhiv․berezovski@mail․ru (уточняйте актуальность при звонке)
Режим работы и прием граждан
Внимание: Архивные учреждения часто работают по специальному графику приема посетителей․ Рекомендуется обязательно звонить заранее․
- Приемные дни: каждый понедельник и четверг (уточняйте часы по телефону)․
- В остальные дни специалисты занимаются внутренней работой: формированием дел, оцифровкой, ответом на письменные запросы;
Основные функции и услуги
- Выдача архивных справок и выписок: подтверждение трудового стажа, заработной платы, периода работы на вредных производствах (для Пенсионного фонда/СФР)․
- Справки по жилью: выписки из домовых книг, справки о регистрации/проживании (для нотариусов, судов, МФЦ)․
- Земельные и имущественные справки: данные о предоставлении участков, праве собственности (если дела хранятся в муниципальном архиве)․
- Прием документов на хранение: от муниципальных учреждений (школ, детских садов, администрации, комитетов) по истечении сроков хранения в ведомствах․
- Консультации по архивному делу: помощь в формировании дел организаций города․
- Адрес: 650025, г․ Кемерово, ул․ Володарского, д․ 14 (основной корпус) / Красная ул․, 7 (дополнительный корпус/читальный зал)․
- Директор: Ермолаева Лариса Александровна․
- Телефон: (код 8-384-2) — уточняйте конкретный номер отделения на официальном сайте gaiok․ru․
- Если предприятие, где вы работали, ликвидировано давно, и дела переданы в госархив (обычно это шахты, заводы, закрытые до 2000-х годов)․
- Для историко-генеалогических исследований (метрические книги, ревизские сказки, списки избирателей)․
- Для научных запросов по истории Кузбасса и Березовского в частности․
- Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
- Законом Кемеровской области «Об архивном деле в Кемеровской области»․
- Постановлениями Администрации Березовского городского округа․
- Приказом Федерального архивного агентства (Росархива) от 16 мая 2023 г․ — утверждены новые типовые перечни сроков хранения документов, что актуально для кадровых служб предприятий города․
- Официальный сайт Администрации Березовского ГО: berezovsky․ru (раздел «Официальные документы» -> «Архивный отдел»)․
- Сайт ГАКО: gaiok․ru (Электронный читальный зал, путеводители по фондам)․
- ОКАТО Березовского: 32410000 (код для статистических и архивных запросов)․
- Почтовый индекс: 652420 (для адреса: ул․ Строителей, 7б)․
- Звоните заранее (3-20-06)․ Уточните: работает ли архив в нужный вам день, не ушел ли специалист в командировку, нужна ли предварительная запись․
- Соберите максимально полную информацию: точное название организации (как оно звучало в год вашей работы), годы работы, ФИО при приеме на работу (если менялась фамилия)․
- Возьмите копии документов․ Оригиналы паспорта/СНИЛС/ТК показываете, копии могут оставить в архиве для прикрепления к делу․
- Уточните сроки готовности․ По закону ответ на архивный запрос дается до 30 дней, но справки часто готовят быстрее (3-10 рабочих дней)․
Порядок обращения
Для получения справки необходимо предъявить паспорт гражданина РФ․ Если справка запрашивается не лично заинтересованным лицом, а представителем, нужна нотариально заверенная доверенность․ Для запросов от организаций (СФР, суды, нотариусы) направляется официальный запрос на бланке организации․
Государственный архив Кемеровской области (ГАКО)
Документы постоянного хранения (фонды ликвидированных предприятий, партийных организаций, советов народных депутатов старого созыва, личные фонды) передаются из Березовского в областной центр․
Контакты ГАКО
Когда нужно обращаться в Кемерово?
Важно: В ГАКО действует Электронный читальный зал․ Часть фондов оцифрована и доступна для дистанционного просмотра после регистрации на портале архива․
Нормативная база и актуальные изменения
Деятельность архивного отдела Березовского регулируется:
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Где искать трудовую книжку, если предприятие ликвидировано?
Сначала звоните в Архивный отдел Администрации г․ Березовского (тел․ 3-20-06)․ У них хранятся дела ликвидированных муниципальных организаций и часть ведомственных, переданных по согласованию․
Если там нет — обращайтесь в ГАКО (Кемерово)․
Также проверяйте СФР (бывший ПФР) — с 2019 года ведется индивидуальный личный учет (ИЛУ), данные могут быть в электронном виде․
Можно ли заказать справку онлайн?
Муниципальный архив Березовского на текущий момент (2026 г․) преимущественно работает с личными обращениями и почтовыми/электронными запросами от организаций․ Через Госуслуги (МФЦ) можно заказать часть справок (например, о составе семьи), но архивные справки о стаже часто требуют личного присутствия или нотариальной доверенности․ Напишите на arhiv․berezovski@mail․ru с описанием запроса — вам подскажут порядок действий․
Какие документы нужны для поиска данных о реквизитах зарплаты (для пересчета пенсии)?
Паспорт, СНИЛС, трудовая книжка (если есть), любые документы, подтверждающие работу на данном предприятии (талоны, справки, приказы)․ Специалист архива ищет дело по названию организации и годам работы․
Полезные ссылки и ориентиры
Советы перед визитом в архив
Информация актуальна на ․ Контактные данные (телефоны, адреса, email) могут меняться․ Обязательно верифицируйте их по официальным источникам или по телефону 3-20-06 перед поездкой․