Город Буй — одно из древнейших городов Костромской области, основанный в 1536 году. За столетия своего существования он накопил богатейшую историю, отражаемую в документах, хранящихся в архивных учреждениях. Важно понимать, что в Бую нет отдельного самостоятльного «Государственного архива города Буя» в виде отдельного юридического лица. Архивное дело на территории города и Буйского района осуществляется Буйским филиалом Государственного архива Костромской области (ГАКО), а также архивами муниципальных учреждений.
Организационная структура архивных учреждений города
Архивная сфера в муниципалитете представлена двумя основными звеньями:
- Буйский филиал Государственного архива Костромской области (ГАКО) — хранит документы государственного значения, переданные в порядке архивной отраслевой принадлежности.
- Архивы муниципальных органов власти и учреждений — администрация города, ЗАГС, музеи, библиотеки, образовательные учреждения ведут свои текущие и научно-справочные архивы.
Буйский филиал ГАКО: ключевые сведения
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Полное наименование | Костромское областное государственное учреждение «Государственный архив Костромской области», Буйский филиал |
| Адрес | 157040, Костромская обл., г. Буй, ул. Советская, д. 28 (историческое здание, уточняйте актуальность на сайте ГАКО) |
| Телефон справки | +7 (49434) X-XX-XX (актуальные номера лучше смотреть на официальном сайте ga44.ru) |
| Режим работы читальни | Обычно: Пн–Пт 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс — выходной. Обязательно записывайтесь заранее по телефону или через портал Госуслуг. |
| Подведомственность | Министерство культуры Костромской области |
Историческая справка: от уездного архива к филиалу ГАКО
История архивного фонда Буя неразрывно связана с административно-территориальным делением:
- До 1917 года: Документы накапливались в Буйском уездном управлении, городской думе, уездном суде, полиции, духовном консистории и при приходских церквях (метрические книги).
- 1918–1929 гг.: Создание уездных архивных управлений при ИСПолкомах. Начало централизованного сбора документов ликвидированных дореволюционных учреждений.
- 1929–1944 гг.: Буй становится центром Буйского района Иваново-Вознесенской (с 1936 — Ивановской) области. Работает районный архив.
- 1944 год: Образование Костромской области. Буйский районный архив переходит в подчинение Управления архивов при ИСПолкоме Костромской области.
- 1990-е – 2000-е гг.: Реорганизация в Буйский районный государственный архив.
- С 2006 года (Закон Костромской области «Об архивном деле в Костромской области»): Переход на филиальную структуру. Создан Буйский филиал ГАКО, объединивший функции районного и городского государственных архивов.
Состав и характеристика архивных фондов
На в Буйском филиале ГАКО хранится более 150 тысяч дел (точные цифры динамичны, уточняйте в отчетах ГАКО). Фонды охватывают период с XVII века по настоящее время.
Основные группы фондов:
А. Дореволюционный период (Фонды 1–XX, кон. XVII – 1917 г.)
- Буйское уездное правление / Уездная администрация (Ф. 1): Документы по земельному вопросу, податному сбору, рекрутским наборам, пожарному делу, статистике города и уезда. Ценны ревизские сказки (XVIII–XIX вв.) для гениалогии.
- Буйская городская дума и управа (Ф. 2, 3): Протоколы заседаний, бюджеты, дела по благоустройству, торговля, городская полиция, больницы, школы.
- Буйский уездный суд / Мировые посредники: Гражданские и уголовные дела, дающие представление о быте купечества и крестьянства.
- Духовный консистор / Приходы (Метрические книги): Рождество, венчание, похорона. Внимание: Основной массив метрических книг XVII–XIX вв. для Буйского уезда часто централизован в Государственном историческом архиве Костромской области (ГИАКО) в г. Костроме (Фонд 200, 201 и др.), в филиале могут храниться копии или более поздние серии (кон. XIX – 1917 г.).
- Купеческие и промышленные фонды: Документы Буйских манufактурников (Макаровы, Сысоевы и др.), артелей, фабрик.
Б. Советский период (1917–1991 гг.)
- Органы власти: Буйский уездный/районный ИСПолком, Городской/Районный Совет депутатов трудящихся.
- Хозяйственные организации: Буйский комбинат строительных деталей (БКСД), Буйская фанерная фабрика, Молочный комбинат, ПМК, колхозы и совхозы района (фоны колхозов «Новый путь», «Коммунист» и др.).
- Общественные организации: ВЛКСМ, профсоюзы, Общество «Знание», ДОСААФ.
- Образование и культура: Архивы школ (СШ №1, №2, №3), Детской музыкальной школы, Буйского историко-художественного музея, библиотек.
- ЗАГС (Актовые записи): Дубликаты книг записей актов гражданского состояния (1918–1991 гг.), ключевой ресурс для подтверждения стажа, родственных связей, смены имени.
В. Современный период (с 1991 г.)
- Документы Администрации города Буя и Буйского района.
- Муниципальные унитарные предприятия (водоканал, теплосети, ЖКХ).
- Образовательные и медицинские учреждения (по мере передачи).
Информационно-справочный аппарат (Путеводители и описи)
Для эффективной работы в читальне или удаленного заказа справок необходимо ориентироваться в указателях:
- Путеводитель по фондам Буйского филиала ГАКО (издается периодически, последняя печатная версия — начала 2000-х, актуальная — в АИС «Архивы Костромской области» и на сайте ГАКО).
- Описи к фондам (Инвентаризационные описи дел, Оп. 1, Оп. 2…): Основной рабочий инструмент. Содержат перечень дел с указанием заглавия, дат, количества листов.
- Тематические указатели: «Репрессированные жители Буйского района», «Участники ВОВ», «История предприятий».
- Электронные базы: Интеграция в Единую государственную архивную информационную систему (ЕГАИС) и региональную АИС. Доступ к сканированным описям и отдельным документам возможен через портал ga44.ru (раздел «Фонды» / «Электронные инвентаризации»).
Услуги для граждан и организаций
Филиал предоставляет широкий спектр услуг в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Законом Костромской области.
Основные направления:
- Выдача архивных справок (правового значения):
- Подтверждение стажа работы (для пенсии).
- Подтверждение заработной платы (до 2002 г.).
- Справки о месте жительства, составе семьи (бывшие ЖЭК, БТИ, паспортные столы).
- Справки из книг ЗАГС (рождение, брак, смерть) — только для записей старше 100 лет (рождение) / 75 лет (брак, смерть) или по решению суда/нотариуса. Для свежих записей — в ЗАГС г. Буя (ул. Ленина, д. 15).
- Реабилитация жертв политических репрессий (по запросам МВД, судов, граждан).
- Генеалогические и исторические запросы:
- Поиск предков (ревизские сказки, приходские росписи, метрические книги, списки призывников).
- История домов, улиц, предприятий.
- Работа в читальне:
- Бесплатный доступ к описям и делам (кроме содержащих гостайну/перс. данные с ист. сроком закрытия).
- Съемка документов на фотоаппарат/телефон (без вспышки, бесплатно).
- Заказ платных копий (сканирование, ксерокопия).
- Удаленное обслуживание:
- Заказ справок через портал Госуслуг (ЕПГУ) — самый быстрый способ для пенсионных справок.
- Электронные запросы на почту филиала или через форму обратной связи на сайте ГАКО.
- Почтовая отправка готовых справок (заказ с наложенным платежом или предоплатой).
Практическое руководство: Как получить справку или найти предков
Сценарий А: Справка для Пенсионного фонда (СФР) — удаленно (рекомендуется)
- Заходите на Госуслуги (gosuslugi.ru).
- Раздел: «Пенсионы, пособия и льготы» → «Подтверждение стажа и зарплаты» → «Заказать справку из архива».
- Выбираете архив: «Государственный архив Костромской области» (филиал определится автоматически по месту работы/жительства).
- Заполняете данные (ФИО, дата рождения, период работы, название организации — например, «Буйский комбинат строительных деталей», «Буйская фанерная фабрика», «Буйрайгаз» и т.д.).
- Получаете справку в личном кабинете или на почту (с ЭЦП). Срок: до 30 дней, обычно 10–14 дней. Бесплатно.
Сценарий Б: Генеалогический поиск (самостоятельно в читальне)
- Подготовка дома: Соберите все известные ФИО, даты (хотя бы примерные), места (город Буй, конкретная деревня Буйского уезда/района), вероисповедание.
- Проверка онлайн: Посмотрите ревизские сказки и приходские росписи на сайтах FamilySearch.org (бесплатно, нужна регистрация) или Родовид / VGD.ru. Многие фонды Буйского уезда (Ф. 200 ГИАКО) уже оцифрованы там.
- Запись в читальню: Звоните в Буйский филиал ГАКО за 3–7 дней. Уточните, есть ли описи по нужным фондам (например, Ф. 1 — Уездное правление, Ф. 3 — Городская управа, фонды духовного управления).
- Работа с описями: В читальне найдите в описи нужную деревню/год. Закажите дело по инвентарному номеру.
- Фотофиксация: Снимайте развороты страниц с нужными фамилиями. Обязательно снимайте титульный лист дела и страницу описи для цитирования источника.
Сценарий В: Заказ генеалогической справки архивистом (платно)
Если вы не можете приехать, можно заказать платный поиск. Напишите официальное заявление (форма свободная, но с указанием: «Прошу произвести поиск сведений о… для целей установления родственных связей / получения гражданства и т.д.»), приложите копию паспорта и документы, подтверждающие родство (если ищете не своих прямых предков). Оплата по счету. Сроки — договорные (обычно 1–3 месяца).
Особенности фондов Буйского уезда/района: на что обратить внимание
⚠️ Важные нюансы для исследователя
- Разделение фондов по ведомству: Документы одной деревни могут быть в разных фондах: ревизские сказки — в фонде Уездного правления (ГИАКО/Филиал), метрические книги — в фонде Духовного консистория (ГИАКО), земельные дела — в фонде Земства (ГИАКО), советские списки домохозяйств — в фонде Райисполкома (Буйский филиал).
- Переименования населенных пунктов: Многие деревни Буйского района меняли названия в 1920–30-е гг. (например, в честь вождей, или «дереволюционизирующие» названия). Обязательно используйте Списки населенных мест Костромской губернии (1913 г.) и Списки 1940/1950 гг. для идентификации.
- Буйский уезд ≠ Буйский район: Границы менялись. Часть волостей ушла в Костромской, Нерехтский, Чухломский уезды/районы. Проверяйте административно-территориальную принадлежность на конкретную дату.
- Фонды предприятий: Буй — промышленный центр. Фонды БКСД, Фанерной фабрики, Мебельного комбината содержат огромные массивы кадровых дел (личные карточки, служебные записки, зарплатные ведомости). Это золотая жила для подтверждения стажа.
- Документы о репрессированных: В филиале хранятся дела по делам «троек», списки осужденных, дела о реабилитации. Параллельно запрашивайте информацию в Мемориале (база «Жертвы политического террора в СССР») и ФСБ Костромской области.
Контакты и полезные ссылки (актуально на 2026 год)
| Учреждение | Адрес / Контакты | Для чего обращаться |
|---|---|---|
| Буйский филиал ГАКО | г. Буй, ул. Советская, д. 28 Тел.: +7 (49434) —XX-XX (уточняйте на сайте) Сайт: ga44.ru → Филиалы | Справки стажа/зарплаты (советский период), генерация, история предприятий, советские органы власти, ЗАГС (старые книги) |
| Государственный исторический архив Костромской области (ГИАКО) | г. Кострома, ул. Мира, д; 39 Сайт: giako.ru | Дореволюционные фонды: ревизские сказки, метрические книги (оригиналы), уездные управления, земства, духовное управление, купцы |
| ЗАГС г. Буя | г. Буй, ул. Ленина, д. 15 Тел.: +7 (49434) —XX-XX | Свежие записи ЗАГС (менее 100/75 лет), повторное выдача свидетельств, исправление ошибок |
| Администрация г. Буя (Архив управления) | г. Буй, пл. Ленина, д. 1 | Документы последних лет (с 1991 г.), муниципальные программы, градостроение |
| Буйский историко-художественный музей | г. Буй, ул. Советская, д. 30 | Музейные фонды, фотоархив, предметные коллекции, история города |
| Портал Госуслуг (ЕПГУ) | gosuslugi.ru | Удаленный заказ архивных справок (пенсионных, зарплатных) бесплатно с ЭЦП |
Перспективы развития: Цифровизация и доступность
В рамках нацпроекта «Культура» и федерального проекта «Цифровая культура» Государственный архив Костромской области (включая Буйский филиал) активно ведет работу по:
- Массовой цифровизации фондов: Приоритет — метрические книги, ревизские сказки, фонды репрессированных, личные дела работников крупных предприятий (БКСД, фанера).
- Внедрение ИИ для распознавания текста (OCR/HTR): Перевод рукописных описей и дел в поисковый текст для полнотекстового поиска в АИС.
- Расширение удаленных услуг: Полный переход на электронный документооборот при заказе справок через Госуслуги и портал архива.
- Создание виртуальных выставок: «Буй в документах веков», «История Буйского комбината», «Жизнь уезда в фотографиях».
Архив города Буя (Буйский филиал ГАКО) — это не просто склад старых бумаг, а работающий механизм защиты прав граждан (пенсии, жилье, реабилитация) и хранилище коллективной памяти региона. Благодаря интеграции в федеральные информационные системы и портал Госуслуг, получение большинства справочно-правовых документов стало доступно удаленно, без поездок и очередей.
Для историков, генеалогов и краеведов филиал открывает доступ к уникальным массивам, отражающим жизнь русского уездного города, ставшего центром текстильной и машиностроительной промышленности. Ключ к успешной работе — знание структуры фондов, умение пользоваться электронными каталогами и заранее спланированный визит в читальню.
Статья подготовлена на основе открытых данных ГАКО, законодательства РФ и Костромской области, актуальна на ноябрь 2026 года. Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы и наличие нужных фондов по телефонам или на сайте ga44.ru.