Архивные учреждения города Читы играют ключевую роль в сохранении исторической памяти Забайкалья. Они являются хранилищем уникальных документов, отражающих путь города от небольшого посада и места ссылки до крупного административного, промышленного и культурного центра Востока России. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивного дела в Чите, основные фонды, порядок обращения за справками и перспективы цифровизации.

Основные архивные учреждения города

На территории города Чита функционируют два ключевых архивных органа, которые делят сферы ответственности по ведомственному и территориальному признакам:

• Государственный архив Забайкальского края (ГАЗК) — главное государственное архивное учреждение региона. Находится в ведении Министерства культуры Забайкальского края. Хранит документы областного (краевого) и федерального значения, сформированные органами власти, управления, предприятиями и организациями, действовавшими на территории края.
• Муниципальный архив администрации города Читы (МА г. Чита) — учреждение местного самоуправления. Формируется за счет документов органов местного самоуправления города Читы, муниципальных учреждений и предприятий.

Государственный архив Забайкальского края (ГАЗК)

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей Забайкалья. Первые попытки систематизации документов относятся к дореволюционному периоду (Архив Забайкальского казачьего войска). В советское время архив прошел путь от Архивного управления при ИК СЧК (1926 г.) до Государственного архива Читинской области (1937 г.), а с 2008 года — Государственного архива Забайкальского края.

Состав фондов (Ключевые направления)

На в хранилищах ГАЗК находится более 1,5 млн единиц хранения. Фонды охватывают период с XVII века по настоящее время.

Предреволюционный период (XVII — 1917 гг.)

• Документы Забайкальского казачьего войска (управление, хозяйство, суды, школы).
• Документы Читинского уездного управления, полиции, судов, городской думы и управления.
• Материалы по строительству Транссибирской магистрали (Чита — важнейший узел).
• Документы о политической ссылке (Декабристы, политовкатузники, социал-демократы). Чита — «столица декабристов» на Востоке.
• Фонды православных духовных консисторий, мечетей, буддийских дацанов (мультиконфессиональный регион).

Советский период (1917 — 1991 гг.)

• Органы Советской власти: Читинский губком, облком, краисполком, горисполком.
• Промышленность: Читинский вагоноремонтный завод, авиазавод, машиностроительные заводы, энергетика (Читинская ГРЭС).
• Сельское хозяйство: совхозы, колхозы, верховодство.
• Образование, здравоохранение, культура (университеты, театры, музеи, библиотеки).
• Особый фонд: Документы органов НКВД/МВД/КГБ по Забайкалью (реабилитированные лица, дела по политическим статьям) — доступны по запросам заинтересованных лиц в соответствии с ФЗ-188.

Современный период (с 1991 г.)

• Документы Администрации Забайкальского края, Законодательного собрания.
• Ведомства и службы: МВД, МЧС, ФСИН, Росгвардия (по передаче).
• Крупнейшие предприятия региона (АО «Забайкальская ЖД», «Приаргунский ГМК» и др;).

Адрес и режим работы ГАЗК (актуально на 2026 год)

Муниципальный архив администрации города Читы

Задачи и функции

Муниципальный архив формируется с 1990-х годов (реорганизован из городского архива горисполкома). Его главная миссия — обеспечение документально-информационной поддержки деятельности органов местного самоуправления и предоставление архивной помощи жителям города.

Уникальные фонды МА г. Чита

1. Документы органов местного самоуправления: Протоколы заседаний Городской Думы, решения Главы города и Администрации, распоряжения мэра.
2. Муниципальные предприятия и учреждения: Архивы МУП «Читаэнерго», «Водоканал», «Читаэлектротранс», автоколонн, ЖЭКов/УК, школ, детских садов, поликлиник (по мере ликвидации/реорганизации).
3. Градостроительство и архитектура: Генеральные планы Читы (1930-е, 1950-е, 1970-е, 2000-е), проектные материалы жилых массивов (ЧерноВСК, Запасная, Антипиха, Северный, Южный), разрешения на строительство.
4. Топографические планы и карты: Уникальная коллекция планов города разных лет, необходимая для межевания и истории улиц.
5. Персональные фонды: Документы почетных граждан города, ветеранов труда и войны, известных читинцев.

Контакты и режим работы МА г. Чита

Адрес: г. Чита, ул. Амурская, д. 38 (административное здание Администрации города, отдельное крыло/помещение — уточняйте схему проезда на сайте админчата.ру).

Режим читальни: Обычно совпадает с режимом Администрации (Пн-Пт: 09:00-13:00, 14:00-17:00), но обязательно требуется предварительная запись по телефону или через электронную форму на сайте города.

Порядок обращения в архивы: Пошаговое руководство

Независимо от того, в какой архив вы обращаетесь (ГАЗК или Муниципальный), алгоритм действий схож:

Шаг 1. Определение цели и типа запроса

• Генеалогический поиск: Метрические книги (Родившиеся/Венчавшиеся/Умершие), ревизские сказки, confesionalные росписи, списки приходян. Внимание: Метрические книги до 1917 г. в ГАЗК, ЗАГСовские акты (после 1917) — в архиве ЗАГС или МФЦ, но старые фонды ЗАГСов могут быть в ГАЗК.
• Подтверждение стажа/заработной платы: Личные дела, табеля учета рабочего времени, ведомости начисления зарплаты. Ищите в архиве-преемнике предприятия (ГАЗК или МА г. Чита).
• Право на жилье/землю: Домовые книги, списки жильцов, разрешения на строительство, акты приема-передачи. МА г. Чита (градостроительство) + ГАЗК (фонды горсовета/исполкома).
• Реабилитация: Запросы в ГАЗК (фонды НКВД/КГБ) или напрямую в ГУ МВД/ФСБ по краю.

Шаг 2. Подготовка документов

Для работы в читальне или подачи официального запроса потребуется:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке, изменении имени) — для генеалогии и пенсионных справок.
• Доверенность (нотариальная), если действуете от имени другого лица.
• Заявление установленного образца (бланки есть на сайтах архивов и в читальне).

Шаг 3. Способы обращения

1. Личный визит в читальню: Самый быстрый способ для научных исследований и просмотра opisей. Требуется заказ дел заранее (по телефону/email) или по приходу (если знаете фонд/опис/дело).
2. Письменный запрос (Почта России / EMS): На адрес архива. Обязательно с уведомлением о вручении и инвентаризацией вложения.
3. Электронные обращения:
   • Портал Госуслуги (Госуслуги.РФ) — раздел «Обращения в архивы» (для ГАЗК).
   • Сайт Администрации города Читы (adminchita.ru) — раздел «Обращения граждан» / «Архив» (для МА).
   • Email архивов (указаны на официальных сайтах).

Шаг 4. Сроки и стоимость

• Срок рассмотрения официального запроса: до 30 календарных дней (ст. 10 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Сложные генеалогические запросы могут продлеваться.
• Стоимость:
  • Работа в читальне (самостоятельный поиск), бесплатно (ФЗ «Об архивном деле», ст. 39).
  • Выдача справок, копий по официальным запросам — платные услуги (тарифы утверждаются ведомством/муниципалитетом, оплата через Сберутся за поиск, копирование, заверение).
  • Цифровые копии (сканы), часто дешевле бумажных, уточняйте возможность получения на флешку/по email.

Цифровизация и удаленный доступ (Состояние на 2026 год)

Архивы Читы активно внедряют цифровые технологии. На текущий момент доступны следующие ресурсы:

Информационно-справочная система «Архивы Забайкалья» (ГАЗК)

На сайте ga75.ru работает открытый пул описей. Вы можете:

• Искать по названиям фондов, описей, названиям дел.
• Просматривать сканированные опечати (перечни дел) в формате PDF.
• Заказывать копии документов онлайн (личный кабинет пользователя).

Проект «Память Забайкалья» / «Народная память»

Интеграция с федеральными базами (pamyat-naroda.ru, podvignaroda.ru). В ГАЗК оцифрованы и введены в оборот:

• Карточки эвакуированных (1941-1945).
• Списки призывников Читинского РВК.
• Документы о награждении жителями Забайкалья медалями «За победу над Германией», «За оборону Москвы» и др.

Электронный архив МА г. Чита

На сайте Администрации города развернут раздел «Электронный архив», где публикуются:

• Постановления и распоряжения Главы города/Администрации (с 2000-х гг.).
• Генеральный план города (актуальная редакция в GIS-формате).
• Исторические фотоальбомы Читы (фотодокументы из фондов МА).

Партнерство с FamilySearch / MyHeritage

ГАЗК продолжает сотрудничество с международными генеалогическими организациями. Значительная часть метрических книг (орثوذокسية, католические, лутеранские, иудейские, буддийские) Забайкалья оцифрована и доступна на портале FamilySearch.org (часто требует бесплатной регистрации и доступа из читальни или семейного исторического центра).

Частые проблемы и советы исследователя

Советы профи:

1. Начинайте с путеводителей и справочников по фондам (опубликованы на сайте ГАЗК, есть в читальне). Они экономят недели поиска.
2. Для генеалогии используйте ревизские сказки (XVII-XIX вв.) и приходские росписи — они полнее метрических книг.
3. Фотографируйте документы в читальне без вспышки (разрешено бесплатно для личных целей, ст. 39 ФЗ). Приносите пауэрбанк и штатив/держатель для телефона.
4. Если предприятие ликвидировано недавно (после 2000 г.), архив может быть еще не передан в ГАЗК/МА. Запрашивайте у ликвидатора или в налоговой (ЕГРЮЛ) контакты ликвидационной комиссии.

Перспективы развития архивного дела в Чите (2026-2030)

Стратегия развития архивов Забайкалья и города Читы на ближайшие годы включает:

• Создание единого регионального электронного архива (ЕРЭА): Интеграция баз ГАЗК, МА г. Читы, Архива ЗАГС, нотариального архива в единый портал с единой точкой входа.
• Массовая оцифровка фондов «Высокого спроса»: Метрические книги, домовые книги 1950-1990-х, личные дела крупных предприятий (Чита-2, Вагоремонт, Авиазавод).
• Внедрение ИИ для распознавания текста (OCR/HTR): Автоматическое чтение рукописных текстов дореволюционного и раннесоветского периода для полнотекстового поиска.
• Ремонт и модернизация хранилищ ГАЗК: Перевод на бесконтактное микроклиматическое регулирование, системы пожаротушения инертными газами.
• Образовательные программы: Развитие направления «Архивоведение и документоуправление» в Забайкальском гос. университете (ЗابГУ), стажировки студентов в архивах города.

Архивы города Читы — это не просто склады старых бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовые гарантии граждан (пенсии, жилье, реабилитация), научную основу для изучения истории Забайкалья и культурный код региона. Благодаря активной цифровизации и открытости данных, доступ к документам становится максимально удобным для каждого жителя — будь то пенсионер, подтверждающий стаж 1980-х годов, студент, пишущий диплом о строительстве Транссиба, или генеалог, восстанавливающий родословную декабриста.

Главное правило: начните с изучения сайтов ga75.ru и adminchita.ru, определите нужный фонд и оформите запрос заранее. Архивисты Читы — высококвалифицированные специалисты, готовые помочь в ориентировании по фондам, но они не могут искать за вас «всех Ивановых в Чите за 100 лет», формулируйте запрос конкретно.

Краткий справочник контактов (на 2026 год)

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов ГАЗК, Администрации города Читы, законодательства РФ в сфере архивного дела (ФЗ № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ») и практики обращений граждан. Актуальность контактов и тарифов рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.