Город Ирбит, обладающий богатой историей и бывший крупным торговым центром Урала, сегодня является важным центром архивного хранения документов регионального значения. На его территории располагаются ключевые структурные подразделения архивной службы Свердловской области, обеспечивающие сохранность документов, составляющих историческую память края и правовую базу для тысяч граждан.

Основные архивные учреждения Ирбита

В Ирбите функционируют два главных государственных архива, входящие в систему Управления архивами Свердловской области:

• ГКУ СО «Государственный архив в городе Ирбите» — основной архив административно-хозяйственного профиля.
• Филиал ГКУ СО «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО) Восточного управленческого округа» — специализированный архив, хранящий документы по личному составу (трудовые книжки, личные дела, пенсионные дела).

Также на территории муниципального образования действует Архивный отдел Администрации Ирбитского муниципального образования, осуществляющий управление муниципальным архивным фондом и координирующий работу с архивами организаций района.

—

ГКУ СО «Государственный архив в городе Ирбите»

Историческая справка и миссия

Архив является правопреемником исторических архивов уездного города Ирбита. Его главная цель — систематическое пополнение архива документами Архивного фонда Российской Федерации, представляющими научно-историческую и практическую ценность. Здесь хранятся документы ликвидированных и реорганизованных государственных органов управления, предприятий, учреждений и организаций Ирбитского района и города Ирбита (за исключением документов по личному составу).

Контактная информация

Состав фондов и документы

В хранилищах архива находятся фонды, отражающие историю Ирбита с дореволюционного периода (ирбитская ярмара, уездное управление, купчество) и советского времени (райисполкомы, колхозы, совхозы, промышленные предприятия, учебные заведения, органы ЗАГС).

Основные категории документов:

1. Документы органов местного самоуправления и власти (XVIII–XX вв.).
2. Документы промышленных предприятий и сельскохозяйственных организаций.
3. Документы учебных, культурных и медицинских учреждений.
4. Актовые книги ЗАГС (рождение, брак, смерть) за периоды, не подлежащие хранению в ЗАГСах (обычно старше 100 лет для рождений и 75 лет для браков/смертей).
5. Документы ликвидированных общественных организаций.

Предоставляемые услуги

• Выдача архивных справок (подтверждающих стаж, зарплату, присвоение квалификации, факт работы и т.д.) для назначения пенсий, льгот и компенсаций.
• Выдача копий документов (заверенных и незаверенных).
• Научно-справочная работа в читальном зале.
• Тематический подбор документов по запросам исследователей, историков, генеалогов.
• Оцифровка документов (по запросу и в рамках федеральных программ).

—

Филиал ГАДЛССО Восточного управленческого округа (г. Ирбит)

Специализация и значение

Это структурное подразделение ГКУ СО «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» (ГАДЛССО), головной офис которого находится в Екатеринбурге (ул. Первомайская, 56). Филиал в Ирбите отвечает за хранение и выдачу документов по личному составу для организаций Восточного управленческого округа области (Ирбит, Ирбитский район, Алапаевск, Алапаевский район и др.).

Это единственное место в регионе, где хранятся:

• Трудовые книжки ликвидированных предприятий.
• Личные дела работников (карточки учета рабочего времени, листы учета рабочего времени).
• Пенсионные дела и дела по социальному страхованию.
• Документы о награждении медалями и орденами (для предприятий округа).

Контакты Филиала

Адрес физического нахождения филиала, как правило, совпадает или находится в непосредственной близости от основного архива на ул. Камышловской. Для уточнения точного адреса кабинета и режима приема граждан рекомендуется звонить по телефону справок: 7 (34355) —35-66 или уточнять на сайте ГАДЛССО.

Ключевая услуга: Подтверждение трудового стажа

Главный поток обращений граждан к филиалу связан с пенсионным законодательством. Архив выдает справки по форме, установленной Пенсионным фондом (СФР), подтверждающие:

• Факт работы в ликвидированных организациях.
• Периоды работы и заработок (для расчета ИПК).
• Вредные/тяжелые условия труда (по спискам профессий).
• Наличие/отсутствие записей в трудовой книжке.

—

Архивный отдел Администрации Ирбитского МО

Данный орган осуществляет функции по управлению архивным делом на уровне муниципалитета. Его задачи включают:

• Контроль за формированием и сохранностью архивных фондов организаций Ирбитского района (не входящих в ведомственную подчиненность региональных архивов).
• Экспертизу документов на предмет исторической ценности перед утилизацией.
• Методическую помощь местным администрациям, школам, больницам, МФЦ в вопросах делопроизводства и архивирования.
• Взаимодействие с ГКУ СО «Государственный архив в г. Ирбите» по передаче документов на госхранение.

—

Практическое руководство: Как получить справку в Ирбитском архиве

Способы обращения

1. Личный визит в читальный зал / приемное окно. Самый быстрый способ для получения консультации и подачи заявления. Необходимо иметь с собой паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике).
2. Почтовый запрос. На адрес: 623850, Свердловская область, г. Ирбит, ул. Камышловская, д. 16. В письме обязательно укажите: ФИО полностью, дату рождения, период работы, название организации (если известно), цель справки (пенсия, суд, льгота), обратный адрес и телефон. К письму приложите копию паспорта и документа, подтверждающего смену фамилии (при необходимости).
3. Через ЕПГУ / Госуслуги / МФЦ; Многие архивные справки (особенно для пенсий) можно заказать через МФЦ «Мои Документы» или портал Госуслуг (раздел «Пенсионы, пособия и льготы» -> «Подтверждение стажа»). Запрос уйдет в архив электронно, сроки сокращаются.
4. Электронная почта / Форма на сайте Управления архивами. На сайте archives.midural.ru часто размещены контакты для электронных обращений.

Сроки исполнения

• Социально-правовые справки (пенсии, льготы): до 30 календарных дней (по закону об архивном деле), на практике часто быстрее — 10–15 дней.
• Историко-генералогические запросы: до 1 месяца (может продлеваться при сложности поиска).
• Срочные справки (в суде, для восстановления прав): исполняются в приоритетном порядке (3–5 дней) при наличии оснований.

Стоимость услуг

Выдача архивных справок гражданам для реализации социальных прав (пенсии, льготы, восстановление трудовой книжки) — БЕСПЛАТНО (за счет бюджета).

Платные услуги (по тарифам, утвержденным Управлением архивами СО):

• Поиск документов для генеалогии / истории.
• Изготовление копий документов (ксерокопия, скан, фото).
• Заверение копий печатью архива.
• Справки для коммерческих организаций или несоциальных целей.

—

Генеалогические и исторические исследования

Ирбитский архив — кладезь для историков и генеалогов. Благодаря роли Ирбита как центра крупной ярмарки и уездного города, фонды содержат уникальные сведения о купцах, мещанах, крестьянах Ирбитского уезда Пермской (позже Екатеринбургской) губернии.

Что можно найти для родословной:

• Ревизские сказки (XVII–XIX вв.), основной источник по составу семей до 1897 г.
• Первая всеобщая перепись населения 1897 г. (фрагменты, сохранившиеся для Ирбитского уезда).
• Метрические книги (паршистные книги) приходов Ирбита и уездных деревень (рожденные, венчавшиеся, умершие).
• Документы Ирбитской ярмарки (декларации купцов, протоколы ярмарочного комитета).
• Документы уездных управлений, земств, судов (дела о земельных спорах, опеке, призыве);

Важно: Для работы в читальном зале по историческим темам рекомендуется заранее изучить путеводитель по фондам (опубликован на сайте Управления архивами СО) и согласовать тему и сроки визита с научными сотрудниками архива по телефону.

—

Центр документации общественных организаций Свердловской области (ЦДООСО)

Стоит упомянуть, что в системе Управления архивами СО существует еще одно учреждение — ГКУ СО «Центр документации общественных организаций Свердловской области». Хотя его головной офис находится в Екатеринбурге, он тесно взаимодействует с Ирбитским архивом по вопросам приема на хранение архивов ликвидированных общественных организаций, партийных и комсомольских органов, профсоюзов, действовавших на территории Ирбитского района.

—

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В каком архиве искать трудовую книжку: в Госархиве на Камышловской или в Филиале ГАДЛССО?

Трудовые книжки и личные дела хранятся только в Филиале ГАДЛССО. В Госархиве на ул. Камышловской хранятся приказы о приеме/увольнении, листы учета рабочего времени (если не переданы в ГАДЛССО), списки персонала — то есть документы, подтверждающие факт работы, но не сама книжка.

Можно ли получить справку, если предприятие ликвидировано давно и архива нет?

Да, именно для этого созданы государственные архивы. Документы ликвидированных организаций обязаны быть переданы в архив. Если документы не переданы, это нарушение закона, архив помогает восстановить права через судебные запросы или поиск в фондах вышестоящих организаций.

Как узнать, в каком именно архиве лежат документы нужного мне предприятия?

Можно позвонить в справку 7 (34355) —35-66. Сотрудники по картотеке учетных единиц хранения (описаниям фондов) быстро проверят наличие фонда конкретной организации. Также можно поискать в открытом доступе на сайте «Архивы России» (archives.gov.ru) или на сайте Управления архивами СО в разделе «Поиск по фондам».

Работает ли архив в субботу/воскресенье?

Обычно читальные залы государственных архивов работают понедельник–пятница. Режим приема граждан (окно выдачи справок) может отличаться от режима читального зала. Обязательно уточняйте по телефону перед визитом.

—

Архивная инфраструктура Ирбита Свердловской области представлена мощным кластером из двух профильных государственных архивов и муниципального архивного отдела. ГКУ СО «Государственный архив в г. Ирбите» (ул. Камышловская, 16) является точкой входа для абсолютного большинства запросов граждан — от пенсионных справок до глубоких исторических исследований.

Ключ к успешному получению услуги — правильная адресация запроса: вопросы по трудовому стажу и пенсиям — в Филиал ГАДЛССО, вопросы по истории города, рода, земельным делам, актам ЗАГС — в Госархив города Ирбита. Использование портала Госуслуг и МФЦ значительно ускоряет процесс для стандартных социальных справок.

Телефон единой справки: 7 (34355) —35-66, ваш главный помощник в навигации по архивным лабиринтам Ирбита.

Статья подготовлена на основе открытых данных Управления архивами Свердловской области, портала «Архивы России» и справочной информации государственных учреждений. Актуальна на 2026 год. Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы по телефону.