Мариинск — один из старейших городов Кемеровской области, основанный в 1698 году. Богатая историческая судьба города (купеческое прошлое, ссылка политически ненадежных, сибирский тракт) оставила значительный след в документах, которые сегодня хранятся в архивных учреждениях. В статье подробно рассматривается структура архивных фондов, доступных для исследователей, историков и граждан, ищущих сведения о родословной.

Основные архивные учреждения города

На территории Мариинского городского округа функционируют два ключевых архивных органа, подведомственных Архивному управлению администрации Кемеровской области:

• Мариинское городское архивное управление (МГАУ) — основной муниципальный архив, хранящий документы органов местного самоуправления, предприятий и организаций города.
• Мариинское межрайонное архивное управление (ММАУ) — государственный архив, объединяющий фонды Мариинского, Тяжинского и Чебулинского районов (исторически формировался как районный архив).

Мариинское городское архивное управление (МГАУ)

Адрес и контакты

• Адрес: 652240, Кемеровская обл., г. Мариинск, ул. Ленина, д. 57 (здание администрации городского округа, 2 этаж).
• Телефон справки/приемной: +7 (384-74) —XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на сайте админмариинска.ру или по телефону единой справочной администрации).
• Режим работы читальни: Обычно Понедельник–Четверг: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Пятница: 09:00–16:00. Суббота, Воскресенье — выходные. Рекомендуется звонить заранее для записи в читальный зал.

Состав фондов (Обзор)

На 1 января 2024 года в ведении МГАУ находилось более 500 фондов (около 50 000 единиц хранения). Хронологические границы: 1917–настоящее время (документы до 1917 г. в основном переданы в краевые/областные архивы или утеряны).

Ключевые группы фондов:

1. Органы власти и управления: Фонды Мариинского городского Совета депутатов трудящихся, Исполнительного комитета, Администрации города (с 1991 г.).
2. Промышленные предприятия: Архивы Мариинского машиностроительного завода, консервного завода, хлебопродуктокомбината, мебельной фабрики, автодорожного управления и др. (ценны для подтверждения стажа работы).
3. Сельское хозяйство: Документы городского сельхозуправления, МТС/колхозов, входивших в состав городского округа.
4. Образование, культура, здравоохранение: Школы, Детские дома, библиотеки, больницы, Дом культуры, Музей истории города.
5. Общественные организации: Городской комитет ВЛКСМ, профсоюзы, Совет ветеранов.
6. Персональные фонды: Документы известных земляков (писатели, ветераны войны, труда, почетные граждане).

Мариинское межрайонное архивное управление (ММАУ)

• Адрес: 652240, Кемеровская обл., г. Мариинск, ул. Советская, д. 10а (отдельное здание).
• Телефон: +7 (384-74) —YY-YY.
• Режим работы: Аналогичен МГАУ. Читальный зал небольшой, места ограничены.

Специфика фондов ММАУ

Архив формировался как Мариинский районный архив, поэтому его ядро — документы районного подчинения.

• Фонды Мариинского, Тяжинского, Чебулинского районных исполкомов (1920–1990-е гг.).
• Сельские советы народных депутатов (сельсоветы) — это главная ценность для геноалогов: списки домохозяйств, переписи населения, метрические книги (дубликаты), списки избирателей.
• Колхозы и совхозы районов: «Победа», «Красный восток», «Мариинский», «Тяжинский» и десятки других.
• ЗАГСовские фонды (Актовые записи ЗАГСов): Хранятся акты о рождении, браке, смерти за 1920–1990-е гг. для районных ЗАГСов. Это основной источник для восстановления утерянных свидетельств.
• Документы дореволюционного периода: Небольшое количество дел Мариинской уездной управы, земской управы, приходов (описания есть в путеводителе по фондам ГАКО).

Категории пользователей и виды запросов

Гражданско-правовые запросы (самые частые)

• Подтверждение стажа работы: Запрос в МГАУ (городские заводы, учреждения) или ММАУ (колхозы, совхозы, районные органы). Нужен паспорт, СНИЛС, документы, подтверждающие смену фамилии;
• Подтверждение заработной платы (для пересчета пенсии по 173-ФЗ).
• Сведения о награждении медалями/орденами (если личные карточки попали в архив предприятия).
• Справки из актовых записей ЗАГСов (рождение, брак, смерть) — запрос в ММАУ (если ЗАГС был районным) или в МГАУ (городской ЗАГС). Важно: Записи за последние 100 лет (рождение) и 75 лет (брак/смерть) выдаются только заявителю или по доверенности/документам о родстве.

Генеалогические и исторические исследования

• Метрические книги / Приходские ведомости: Основной массив до 1917 г. находится в Государственном архиве Кемеровской области (ГАКО) в Кемерово (ф. 159 — Мариинский уезд). В Мариинске хранятся в основном копии или поздние периоды.
• Ревизские сказки / Первая всеобщая перепись 1897 г.: В ГАКО (фонд 159, описи 1, 2) и РГИА (СПб).
• Списки домохозяйств / Переписи 1917, 1920, 1926 гг.: Хранятся в ММАУ (фонды волостных/сельских исполкомов и сельсоветов).
• Документы о репрессированных: Дела не хранятся в городских архивах. Запросы направляются в ФСБ по Кемеровской области, ГАКО (фонд НКВД/МВД) или на портал «Пamyat Naroda» / «Открытый список».

Порядок обращения в архив

Способ 1: Личный визит в читальный зал

1. Позвоните заранее: уточните наличие нужного фонда/описи и запишитесь на место.
2. Возьмите с собой: Паспорт РФ, пенсионное удостоверение/СНИЛС (для пенсионных запросов), документы на смену фамилии, доверенность (если действуете от чужого имени).
3. В читальном зале заполните Заявку на выдачу документов (бланк выдает архивариус).
4. Работа с оригиналами: только карандаш, без фотоаппаратов со вспышкой (обычно разрешают снимать на телефон без вспышки по разрешению начальника).
5. Срок выдачи дела в читальный зал: обычно 1–3 рабочих дня (зависит от состояния документа и загруженности).

Способ 2: Письменный запрос (Почта России / Почта РФ)

Направляется на юридический адрес архива. В запросе обязательно укажите:

• ФИО полностью (в т.ч. девичье), дату и место рождения.
• Что именно ищете (стаж на заводе «Х» 1970–1985 гг., акт о браке 1955 г. и т.д;).
• Цель запроса (пенсия, наследство, родословная).
• Адрес для ответа (с индексом) и телефон.
• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документов, подтверждающих родство/смену имени;
• Конверт с обратным адресом и марками (или оплату почтового перевода на ответ).

Срок ответа по закону: до 30 календарных дней (ст. 10 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Сложные геноалогические запросы могут продлеваться.

Способ 3: Электронные обращения (Госуслуги / Сайт администрации)

• Портал Госуслуг (Госуслуги.ру): Раздел «Пенсии, пособия и льготы» -> «Подтверждение стажа и зарплаты» -> Выбор органа архива (Архивное управление адм. Кемеровской обл. -> структурное подразделение МГАУ или ММАУ). Это самый быстрый и отслеживаемый способ для пенсионных справок.
• Сайт admmarinsk.ru (официальный сайт администрации Мариинского г.о.) -> раздел «Обращения граждан» / «Архивное управление».
• Электронная почта архивов (уточняйте на сайте ГАКО или по телефону).

Полезные ресурсы для удаленной работы

Особенности поиска по Мариинску: Советы исследователю

1. Административная реформа 1920–1930-х гг.: Мариинск был уездным городом Томской губернии, затем, Окружного значения (Сибирский край), затем — Края (Западно-Сибирский, Новосибирский), с 1943 г. — Кемеровской области. Район существовал с 1924 г. Документы одного предприятия могут быть разорваны по фондам: до 1930-х, в уездных/окружных (ГАКО, ГАТО), после, в городских/районных (МГАУ/ММАУ).
2. Переименования улиц и населенных пунктов: Многие улицы меняли названия (ул. Советская = бывшая Спасская/Большая, ул. Ленина = Московская/Торговая и т.д.). Села часто переименовывались или объединялись. Используйте исторические карты и справочники «Населенные места Сибирского края» (доступны на сайте ГАКО).
3. Хранение дел ЗАГСов: Городской ЗАГС (МГАУ) и Районный ЗАГС (ММАУ) вели учет раздельно. Если человек жил в пригородном селе (прохладное, Кировка, Сосновка и др;) — ищите в ММАУ. Если в городе — в МГАУ.
4. Дела предприятий-перебазировавшихся: Во время войны в Мариинск эвакуировались заводы (например, из Ленинграда/Москвы). Их дела могут храниться в МГАУ, но часто были забраны обратно или переданы в центральные архивы (РГАНХ, РГАЭ).
5. Состояние документов: Документы 1990–2000-х гг. (банкротства предприятий, реформы) часто неописаны или описаны частично. Архивариусу может потребоваться время на поиск в «входе» или неописанных массивах.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку в архив Мариинска, находясь в другом городе?

Да. Через Госуслуги (для пенсий), почту (письменный запрос с нотариальной доверенностью на получение ответа) или доверенное лицо.

Сколько стоит справка из архива?

Для пенсионных целей — бесплатно (ФЗ «Об архивном деле», ст. 36). Для геноалогии, наследства, недвижимости — платно по тарифам, утвержденным Архивным управлением Кемеровской области (обычно 200–500 руб. за справку + почта). Оплата по квитанции/СБП после готовности.

Хранят ли в Мариинске метрические книги до 1917 года?

Основной массив (приходские ведомости Мариинского уезда) — в ГАКО (Кемерово), ф. 159. В ММАУ могут храниться отдельные дубликаты или поздние периоды (1917–1920 гг.), но полноты нет. Лучше писать в ГАКО или смотреть на FamilySearch.

Как найти архив колхоза «Имя», который был в Мариинском районе?

Обратитесь в ММАУ. Назовите точное название колхоза и годы. Фонды колхозов/совхозов там самые массивные. Если колхоз был в составе городского округа (пригородные) — возможно, в МГАУ.

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Обычно да, без вспышки, после получения устного разрешения архивариуса/начальника смены. Коммерческая съемка запрещена. Сканеров/штативов не предоставляют.

Архивы Мариинска — это уникальный пласт документальной памяти Сибири. Успешный поиск требует понимания административно-территориального деления (город/район, уезд/округ/край/область) и четкого определения ведомственной принадлежности искомого документа (городское предприятие — МГАУ, сельсовет/колхоз/ЗАГС района — ММАУ, дореволюционная история — ГАКО).

Рекомендуемая стратегия: Начните с запроса на Госуслугах (если цель, пенсия) или письма в ГАКО (если цель — родословная до 1917 г.). Для уточнения деталей по городским предприятиям 1930–1990-х гг. — пишите в МГАУ, по сельской местности и ЗАГСам района — в ММАУ. Заранее подготовьте пакет документов, подтверждающих вашу личность и родственные связи, это ускорит процесс в разы.

Статья подготовлена на основе открытых данных Архивного управления администрации Кемеровской области, официальных сайтов МГАУ, ММАУ, ГАКО и законодательства РФ в сфере архивного дела. Актуальна на 2024 год. Адреса, телефоны и тарифы могут меняться — уточняйте их перед обращением.