Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Город Семей (до 2007 года — Семипалатинск) — один из старейших городов Казахстана, обладающий богатой историей и мощным архивным фондом. Важно сразу уточнить ключевой момент: отдельного «Государственного архива города Семей» как самостоятельного юридического лица в системе архивов РК не существует. Функции хранения документов города и региона выполняют территориальные органы Комитета информации и архивов МКИ РК.

В данной статье мы подробно разберем структуру архивных учреждений Семея, их адреса, контакты, состав фондов и порядок получения справок для генеалогических и юридических целей. Информация актуальна на .

Основные архивные учреждения города Семей

На территории города функционируют три ключевых учреждения, между которыми распределены компетенции по хранению и выдаче документов:

Государственный архив Абайской области (Главный исторический архив)

Это правопреемник Государственного архива Восточно-Казахстанской области. После образования Абайской области (2022 г.) архив перешел в ведение управления культуры Абайской области. Здесь хранятся документы дореволюционного, советского и современного периодов по истории всего региона, включая город Семей.

Адрес: г. Семей, улица Абая Кунанбаева, 84 (здание «Центра документации новейшей истории»).
Статус: Коммунальное государственное учреждение (КГУ) «Управление культуры, развития языков и архивного дела Абайской области».
Что хранится: Дела дореволюционных учреждений (уездные правления, городские управы), советские органы власти (исполкомы, райкомы партии), промышленные предприятия, культурные и просветительные организации, личные фонды известных земляков.

Центр документации новейшей истории (ЦДНИ) г. Семей

Часто размещается по тому же адресу (ул. Абая, 84) и функционально неразрывно связан с Областным архивом. Специализируется на документах советского периода (1917–1991 гг.) и периода независимости РК.

Фонды: Партийные архивы (обком, горком, райкомы ВКП(б)/ККП), комсомольские организации, советы народных депутатов, предприятия народного хозяйства, общественные организации.
Важно: Обращения по документам советского периода часто перенаправляются именно в ЦДНИ.

Архив ЗАГС (Областной архив актов гражданского состояния)

Отдельное структурное подразделение, подчиненное Департаменту юстиции Абайской области. Хранит исключительно акты гражданского состояния (АГС): метрические книги (до 1917 г.), книги записей актов ЗАГС (после 1917 г.).

Адрес: г. Семей, улица Ленина, 26А.
Телефон: +7 (7222) -2-26-89.
Компетенция: Выдача справок о рождении, браке, разводе, смерти, восстановление утерянных записей, внесение исправлений.

Управление документации и архива Акимата города Семей

Не является «государственным архивом» в смысле долгосрочного хранения, но является первичным звеном для документов городского самоуправления.

Адрес: г. Семей, улица Каюма Мухамедханова, 8 (Акимат города).
Функции: Работа с текущим делопроизводством Акимата, передача дел в Государственный архив области по истечении сроков хранения.

Состав и ценность фондов для генеалогии и истории

Фонды архивов Семея уникальны, так как город был центром огромного Семипалатинского уезда/области, стыковкой путей на Северном Казахстане и местом ссылки Ф.М. Достоевского.

Ключевые фондовые комплексы:

Дореволюционный период (Фонды XIX – нач. XX в.):
- Семипалатинское городское управление, уездное правление, жезды.
- Духовные консистории (метрические книги приходов).
- Документы Семипалатинской крепости, казачьих станиц.
- Дела об изгоях (Ф.М. Достоевский, Ч.Ч. Валиханов и др.).
Советский период (1917–1991):
- Протоколы съездов Советов, решений обкома/горкома партии.
- Дела промышленных гигантов: Семипалатинский мясокомбинат, цементный завод, приборостроительный завод, ТЭЦ.
- Сельское хозяйство: совхозы, колхозы Семипалатинской области (вирильские земли).
- Образование и культура: пединститут, мединститут, театры, библиотеки.
- Спецфонды: Документы Семипалатинского полигона (с 1949 г.) — ограниченный доступ, требуют специальных допусков.
Период независимости (с 1991 г.): Документы Акимата области/города, маслихата, структур управления.
Личные фонды: Писателей (М. Ауэзов, А. Серейшев, Ш. Мудрисов), ученых, общественных деятелей, ветеранов.

Услуги, предоставляемые архивами

Государственные архивы РК оказывают услуги на основании Закона РК «Об архивном деле и архивах» и Правил оказания архивных услуг (утв. Постановлением Правительства).

Основные виды услуг:

Выдача архивных справок: подтверждающие стаж, зарплату, награждение, проживание, состав семьи (для пенсии, судов, нотариусов).
Генеалогический поиск: копии метрических записей, ревизских сказок, confesionalных росписей, дел о разделении имущества.
Научно-справочное обслуживание: работа в читальном зале, предоставление дел во временное пользование.
Цифровые копии: сканирование документов (платная услуга).
Апостилирование/легализация: подготовка документов для использования за рубежом (через Министерство юстиции).

Сроки и стоимость:

Срок исполнения: стандартный — до 30 календарных дней; срочный (за доплату) — до 10–15 дней.
Оплата: производится по безнач. расчету (КНП — Классификатор неналоговых платежей) после принятия заявки. Льготы предусмотрены для ветеранов, инвалидов, участников ВОВ и лиц, пострадавших от ядерных испытаний.

Как обратится в архив: пошаговая инструкция

Способ 1: Через портал «Электронное правительство» (egov.kz) — Рекомендуемый

Авторизуйтесь через ЕСИА (Gov.kz, Mobile ID, eGov Mobile).
Найдите услугу: «Получение архивной справки» или «Генеалогический поиск».
Выберите исполнителя: КГУ «Управление культуры Абайской области» (для исторических справок) или Департамент юстиции Абайской области (для справок ЗАГС).
Заполните форму, прикрепите сканы документов (уд.личность, доверенность, документы, подтверждающие родство).
Оплатите госпошлину онлайн.
Получите готовую справку в личном кабинете или на почте (EMS/Казпочта).

Способ 2: Личный прием (Читальный зал)

Адрес: ул. Абая, 84 (Гос. архив области / ЦДНИ).
Режим работы читального зала: обычно Пн–Пт 09:00–18:00 (обед 13:00–14:00), Сб–Вс — выходной. Обязательно уточняйте по телефону перед визитом!
Необходимо иметь: удостоверение личности, письмо-запрос (если от организации), документы, подтверждающие родство (для генеалогии).

Способ 3: Почтовое/Email-обращение

Напишите официальный запрос на имя Начальника управления / Директора архива.
Укажите: ФИО полностью, даты рождения/смерти, места жительства/работы, цель запроса.
Приложите копию уд.личности и квитанцию об оплате (реквизиты запрашивайте по телефону/email).
Отправьте заказным письмом с вложением описи или на официальный email управления культуры Абайской области (обычно указан на сайте abai.kz или gov.kz).

Сводная таблица контактов (на 2026 год)

Учреждение	Адрес	Телефоны / Email	Профиль запросов
Гос. архив Абайской обл. / ЦДНИ	ул. Абая Кунанбаева, 84	Тел. управления культуры Абайской обл.: +7 (7222) XX-XX-XX Email: culture@abai.gov.kz (уточнять на сайте)	История, стаж, награды, репрессии, генеалогия (до 1917 и советский период), наука
Областной архив ЗАГС	ул. Ленина, 26А	+7 (7222) -2-26-89	Справки о рождении, браке, смерти, разводе (после 1917 г.), метрические книги (до 1917 г.)
Упр. документации Акимата г. Семей	ул. Каюма Мухамедханова, 8	+7 (7222) XX-XX-XX (Акимат)	Текущие дела Акимата, справки по новейшим документам (после 2000 г.), передача дел в архив

* Примечание: Прямые телефонные номера читального зала архива часто не публикуются в открытом доступе. Рекомендуется звонить в Управление культуры Абайской области для уточнения контактов конкретного архивиста.

Особенности поиска предков в Семее (Лайфхаки)

Метрические книги: До 1917 г. учетом верили духовные консистории. Для Семипалатинска это Семипалатинское духовное консисторие (фонды в Гос. архиве Абайской обл., ф; 100, 101 и др.). Для казачьих станиц — Военное архивное дело (РГВИА в Москве, копии могут быть на месте).
Ревизские сказки и confesionalные росписи: Хранятся в фондах Семипалатинской казенной палаты / Губернаторского управления (Гос. архив Абайской обл.).
Полигон и засекреченные данные: Если предки работали на полигоне или жили в закрытых поселках (Качинск, Приозерск/Молдабаевка, сейчас другие области, но архивы связаны), запросы идут через спец. каналы с предоставлением доказательств родства и целей.
Цифровые ресурсы: Проверьте портал «Мое Семейное Древо» (myfamily.kz) и FamilySearch.org — часть метрических книг Семипалатинской области оцифрована и индексирована.
Смена названий: При поиске учитывайте: Семипалатинск (до 2007) → Семей. В документах 1920-30-х может встречаться название Алаш-кьала (кратковременно). Область: Семипалатинская (до 2022) → Абайская (с 2022).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку из архива Семей, находясь в другой стране?

Да. Через портал egov.kz (нужна ЕСИА/Мобильный ID) или оформив нотариальную доверенность на родственника/адвоката в РК. Готовые документы отправляют EMS/DHL с апостилем (если нужно для зарубежных органов).

Сколько стоит генеалогический поиск?

Государственные архивы берут плату за поиск и выдачу копий по тарифам (КНП). Полный «под заказ» родословной (поиск по нескольким ветвям, глубокое погружение) архивы не делают, они выдают конкретные копии документов по вашим запросам. Комплексный поиск проводят частные генеалогические агентства (например, «Родословная в Казахстане»), которые работают в этих архивах по доверенности.

Что делать, если в архиве сказали «дело не найдено»?

Попросите официальный письменный ответ (отказ).
2. Уточните фонд и опись, где искали.
3. Проверьте смежные архивы: ЦГА РК (Астана) — республиканские ведомства; РГВИА/РГИА (Москва) — военные/духовные до 1917 г.; Архивы соседних областей (Павлодарская, Карагандинская, Восточно-Казахстанская — Усть-Каменогорск).
4. Документы могли погибнуть при пожарах (1917–1920 гг.), наводнениях или при эвакуации.

Есть ли онлайн-доступ к описям архива Семей?

Полные описи в открытом доступе редко публикуются. Частичные фондовые указатели (путеводители) можно найти на сайте Family-History.ru (раздел «Архивы Казахстана») или на сайте Управления культуры Абайской области. В читальном зале доступны бумажные и электронные описи (программа «Архивист»/АИС «Архив»).

Государственный архив Абайской области (г. Семей, ул. Абая, 84) является главным хранилищем исторической памяти региона. Для решения юридических вопросов (пенсия, наследство, жилье) ключевым является взаимодействие с Архивом ЗАГС (ул. Ленина, 26А) и порталом egov.kz.

При планировании генеалогического исследования рекомендуем:

Собрать все известные данные (ФИО, даты, toponyms — названия сел/станций).
Начать с запроса в ЗАГС за последними известными документами (свидетельства о смерти/браке родителей/дедушек).
Переходить в Исторический архив за метрическими книгами, ревизскими сказками и делами предприятий/учреждений.

Архивисты Семея профессионально относятся к запросам, но загрузка высокая. Использование электронных сервисов значительно ускоряет процесс и исключает необходимость личных визитов из других городов и стран.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, информации с портала egov.kz, сайтов Управления культуры Абайской области и генеалогических форумов (ВГД, Family-History.ru). Адреса и телефоны могут меняться, рекомендуется верификация перед визитом.