Рязанский государственный архив (ГАРО) – главный архивный центр Рязанской области, который хранит и обеспечивает доступ к документам, отражающим историю региона с XVII века до наших дней. С 2021 года архив активно внедряет Автоматизированную информационную систему (АИС), известную как ЕГИС АНРО (Единая Государственная Информационная Система Архивного Наследия Рязанской Области). Ниже – подробный обзор всех аспектов работы архива, возможностей онлайн‑доступа и практических рекомендаций для исследователей.

Содержание

1. История архива
2. Структура и подразделения
3. Услуги и виды документов
4. Автоматизированная информационная система (АИС / ЕГИС АНРО)
5. Оцифровка и онлайн‑каталог
6. Как получить доступ к документам
7. Контактная информация и режим работы
8. Часто задаваемые вопросы

История архива

Государственный архив Рязанской области (ГКУ ГАРО) был образован в 1961 году, когда архивные фонды из Управления внутренних дел перешли в ведение органов исполнительной власти. С тех пор архив постоянно расширял свои фонды, включая:

• Документы административных органов Рязанского уезда;
• Метрические книги, церковные реестры и списки населения;
• Фотодокументы периода Великой Отечественной войны;
• Материалы культурных и общественных организаций (например, Рязанское музыкальное общество).

С начала 2000‑х годов архив начал активно использовать интернет‑технологии, открывая часть своих фондов для широкой публики.

Структура и подразделения

Главное архивное управление Рязанской области (ГАРО) включает несколько ключевых подразделений:

• Отдел исторических фондов – хранит документы государственных органов, судов, полиции.
• Отдел метрических и церковных книг – основной источник для генеалогических исследований.
• Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку, поддержание АИС и работу с онлайн‑запросами.
• Отдел обслуживания посетителей – организует работу читального зала, принимает заявки и проводит экскурсии.

Важным событием стало интерактивное совещание 28 июля 2021 г., где сотрудники ГАРО совместно с представителями проекта ЕГИС АНРО обсудили техническое задание на создание единой информационной системы.

Услуги и виды документов

Основные услуги архива

• Выдача копий (фотокопий, сканов) оригинальных документов;
• Консультации по поиску информации о предках и исторических событиях;
• Экспертиза описей дел и нормативных актов (заседания ЭПК – экспертно‑проверочной комиссии);
• Оказание государственной услуги «Экспертиза описей дел»;
• Организация и проведение тематических выставок (например, фотодокументы ВОВ).

Типы документов, доступные в онлайн‑режиме (через АИС/ЕГИС АНРО)

1. Метрические книги Рязанского уезда (с 1800‑х годов);
2. Переписные листы, ревизские сказки;
3. Списки избирателей, воинские журналы;
4. Документы о культурных и общественных организациях (Рязанское музыкальное общество, церковь Святого Духа начала XX в.).

Все материалы доступны после регистрации и оплаты в системе ЕГИС АНРО (АИС).

Автоматизированная информационная система (АИС / ЕГИС АНРО)

Что такое ЕГИС АНРО?

ЕГИС АНРО – это единая государственная информационная система архивного наследия Рязанской области. Она объединяет электронные каталоги, сканы документов и сервисы для подачи заявок. Система работает в тестовом режиме с 12 января 2021 г., а с 2022 года предоставляется постоянный доступ.

Ключевые возможности АИС

• Поиск по метаданным: фамилия, дата рождения, тип документа, период.
• Онлайн‑заказ копий: формирование заявки, оплата через банковскую карту, получение сканов по электронной почте.
• Персональный кабинет: хранение истории запросов, возможность повторного скачивания.
• Интерактивные карты: географическое привязывание записей к населенным пунктам.

Технические детали

Система построена на базе открытого программного обеспечения, использует PostgreSQL для хранения метаданных и Apache Solr для полнотекстового поиска. Интерфейс доступен как через веб‑браузер, так и через мобильные приложения (iOS/Android).

Оцифровка и онлайн‑каталог

Процесс оцифровки в ГАРО продолжается, и к концу 2026 года планируется оцифровать более 70 % метрических книг и 50 % архивных фондов XIX‑XX вв.

Текущий статус (по состоянию на 10 июля 2026 г.)

• Оцифрованы более 150 000 страниц метрических книг;
• Доступны онлайн сканы более 30 000 фотографий периода Великой Отечественной войны;
• Запущен тестовый доступ к АИС-ГАРО – пользователи могут просматривать ограниченный набор документов без регистрации.

Как пользоваться онлайн‑каталогом

1. Перейдите на официальный сайт Государственного архива Рязанской области;
2. Нажмите кнопку «Войти в АИС/ЕГИС АНРО»;
3. Зарегистрируйтесь, указав ФИО, контактный телефон и адрес электронной почты;
4. После подтверждения аккаунта выполните поиск по интересующим параметрам;
5. Сформируйте заявку, оплатите её (если требуется) и скачайте готовый файл.

Как получить доступ к документам

Оформление запроса в письменной форме

Запросы можно направлять:

• по почте (офисальный адрес, см. ниже);
• по электронной почте (info@garo-ryazan.ru);
• лично в читальном зале (по предварительной записи).

Онлайн‑запись в читальный зал

С 8 июня 2026 г. доступна онлайн‑запись через форму на сайте. При записи необходимо указать:

• ФИО и контактный телефон;
• Краткое описание интересующего фонда;
• Желаемую дату и время посещения.

Оплата услуг

Стоимость копий и сканов регулируется приказом ГАРО от 4 февраля 2026 г. (платёжные реквизиты указаны в личном кабинете АИС). Для физических лиц предусмотрены льготные тарифы.

Контактная информация и режим работы

Для посещения читального зала необходима регистрация (онлайн или по телефону) и предъявление удостоверения личности.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что такое АИС‑ГАРО и зачем она нужна?

АИС‑ГАРО (ЕГИС АНРО) – электронная платформа, позволяющая искать, заказывать и получать копии архивных документов без необходимости личного визита. Это ускоряет процесс исследования и делает архив более доступным.

Можно ли получить документы бесплатно?

Для граждан РФ предоставляются льготные тарифы, а некоторые документы (например, публичные акты) могут быть выданы бесплатно после подтверждения цели исследования.

Как быстро я получу скан после оплаты?

В большинстве случаев скан готов в течение 1‑3 рабочих дней. При больших объёмах (более 500 страниц) срок может быть увеличен до 7 дней.

Какие документы нельзя оцифровать?

Документы, находящиеся в строгой конфиденциальности (например, материалы следственных дел, персональные медицинские карты) не подлежат оцифровке и доступны только в читальном зале после специального разрешения.

Можно ли заказать поиск предков по фамилии?

Да. Для генеалогических запросов рекомендуется использовать метрические книги и церковные реестры, доступные в АИС. При необходимости архивные специалисты могут провести «глубокий поиск» в бумажных фондах.

Рязанский государственный архив (ГАРО) сегодня – это современный архивный центр, сочетающий традиционное хранение исторических документов с передовыми цифровыми технологиями. Благодаря АИС / ЕГИС АНРО любой желающий может получить доступ к уникальному материалу, исследовать историю своей семьи или региона, а также воспользоваться профессиональными консультациями архивных специалистов.

Если вы планируете исследование, рекомендуем сразу зарегистрироваться в системе, оформить онлайн‑запрос и, при необходимости, записаться в читальный зал. Архив готов помочь вам раскрыть тайны прошлого!