Город Шахты — один из крупнейших промышленных центров Ростовской области, обладает развитой архивной инфраструктурой. Здесь сосредоточены как муниципальные, так и региональные государственные учреждения, отвечающие за хранение, учет и выдачу архивных документов. В данной статье мы подробно рассмотрим основные архивные учреждения города, их адреса, контакты, режим работы и порядок обращения граждан на актуальную дату .

ГКУ РО «Центр хранения архивных документов в г. Шахты» (Главный архивный орган)

Это ключевое государственное учреждение, осуществляющее функции государственного архива на территории города и прилегающих районов. Здесь хранятся фонды предприятий, организаций, учреждений (в т.ч. ликвидированных), а также документы по личному составу (трудовые книжки, личные дела, карточки учета рабочего времени).

Адреса и структурные подразделения:

• Главный корпус (Администрация, читальный зал, прием граждан):
  Адрес: 346510, Ростовская область, г. Шахты, ул. Ворошилова, 33.
• Архивохранилище документов по личному составу (Отделение кадровых документов):
  Адрес: 346510, Ростовская область, г. Шахты, ул. Жукова, 5а.
• Дополнительный адрес (указан в справочниках как отдельное здание ГКУ):
  Адрес: г. Шахты, ул. Жукова, 5А (часто совпадает с архивохранилищем по личному составу).

Контактные телефоны:

• +7 (8636) -3-13-96 — Прием граждан, запись в читальный зал, справки.
• +7 (8636) -4-16-52 — Дополнительный телефон для связи / приема запросов.

Режим работы и важные изменения (актуально с ):

Внимание! Прием граждан и посещение читального зала осуществляются исключительно по предварительной записи в телефонном режиме.

1. Позвоните по одному из указанных выше номеров.
2. Согласуйте дату и время визита.
3. Уточните перечень необходимых документов для вашего запроса (паспорт, доверенность при представителе, документы, подтверждающие родственные связи при запросе архивов родственников).

Информация актуальна на . Перед визитом рекомендуется перезвонить для подтверждения актуальности режима.

Муниципальный архив администрации города Шахты

Помимо регионального Центра хранения, в городе функционирует муниципальный архив, который ведет документацию по вопросам местного самоуправления, истории города, а также хранит архивы действующих муниципальных учреждений.

• Находится: Обычно размещаеться в здании Администрации города Шахты или в примыкающем к нему корпусе (ул. Школьная / ул. Ленина — уточняйте по телефону администрации).
• Задачи: Хранение решений Думы, распоряжений главы города, документов по градостроительству, образованию, культуре на муниципальном уровне.

Связь: Лучше всего связаться через справочную Администрации города Шахты или Комитет по управлению архивным делом Ростовской области.

Взаимодействие с региональными структурами

Архивные учреждения Шахты тесно взаимодействуют с:

• Комитетом по управлению архивным делом Ростовской области, надзорный и методический орган.
• ГКУ РО «Государственный архив Ростовской области» (г. Ростов-на-Дону) — главное хранилище исторических фондов области (допереформенные фонды, фонды уездных управлений, партийные архивы).
• ГКУ РО «Центр документации новейшей истории» — хранение документов партийно-советских органов, общественных организаций, СМИ.

Если вы не нашли нужный документ в Шахтинском Центре хранения, запрос может быть перенаправлен в Ростов-на-Дону.

Какие документы и услуги можно получить в архивах Шахты?

Основные категории запросов:

• Справки о стаже и заработной плате (для назначения пенсий, судебных споров) — основной запрос к архиву по ул. Жукова, 5а.
• Подтверждение факта работы на ликвидированных предприятиях (шахты, заводы, совхозы, учебные заведения).
• Историко-биографические справки (для написания книг, родословных, поиска родственников).
• Документы по недвижимости и земельным участкам (если они переданы в архив ликвидированных БТИ, ЖЭКов).
• Выдача копий документов (заверенных печатью архива).

Порядок подачи запроса организациями:

Официальные запросы от юрлиц и ИП направляются на официальный бланк организации с указанием основания запроса (ст. 62 ТК РФ, ФЗ-122 и т.д.) по адресу: г. Шахты, ул. Ворошилова, 33 или через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ), если настроен обмен.

Как найти архив на карте и построить маршрут

Для удобства навигации используйте популярные картографические сервисы:

• Яндекс Карты: Введите в поиске «ГКУ РО Центр хранения архивных документов г. Шахты» или адрес «ул. Ворошилова, 33» / «ул. Жукова, 5а». Доступны панорамы улиц, отзывы (на насчитывается около 10 отзывов), фото зданий и построение маршрута на авто/общественном транспорте/пешком.
• 2ГИС / jSprav.ru: Также содержат актуальные рейтинг, телефоны и схемы проезда.

Практические советы для посетителей (Чек-лист)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Работает ли архив в субботу и воскресенье?

О: Обычно читальные залы государственных архивов работают в будни (Пн-Пт). Выходные — Сб, Вс. Точное расписание уточняйте по телефону при записи.

В: Можно ли заказать справку онлайн через Госуслуги?

О: Да, многие услуги (справки о стаже, зарплате) доступны на портале Госуслуг (gosuslugi.ru) в разделе «Пенсионное обеспечение» или «Работа и пенсия». Это быстрее и не требует личного визита.

В: Что делать, если предприятие, где я работал, не ликвидировано?

О: Документы по личному составу действующих организаций хранятся у самих работодателей. В архив они передаются только после ликвидации или реорганизации юрлица.

В: Сколько времени готовится справка?

О: Законодательно установленный срок, до 30 календарных дней (ст. 62 ТК РФ), на практике часто готовят быстрее (3-10 рабочих дней), в зависимости от загрузки и сложности поиска.

Архивная система города Шахты Ростовской области представлена в основном ГКУ РО «Центром хранения архивных документов», имеющим два ключевых адреса: ул. Ворошилова, 33 (административно-методический центр, читальный зал) и ул. Жукова, 5а (архивохранилище кадровых документов).

Главное правило на 2026 год: визит возможен только по предварительной записи по телефонам +7 (8636) -3-13-96 или +7 (8636) -4-16-52. Использование портала Госуслуг для типовых справок сэкономит ваше время. Для исторических и генеалогических исследований также стоит обращаться в Госархив Ростовской области в Ростове-на-Дону.

Статья подготовлена на основе открытых справочных данных актуальных на . Адреса и телефоны могут меняться, пожалуйста, верифицируйте их перед поездкой.