Город Усинск — один из крупнейших нефтедобывающих центров Республики Коми‚ обладает уникальной историей‚ неразрывно связанной с освоением северных недр и строительством магистральных трубопроводов. Сохранение документального наследия этого региона осуществляется через систему архивных учреждений‚ которые играют ключевую роль в обеспечении правовых гарантий граждан‚ поддержке управления городом и научных исследованиях.

Основные архивные учреждения города

На территории города Усинск функционирует несколько уровней архивных фондов‚ каждый из которых выполняет свои специфические функции:

Архив администрации города Усинска (Муниципальный архив)

Это главное структурное подразделение‚ отвечающее за формирование‚ хранение и использование архивных документов органов местного самоуправления.

• Адрес: Республика Коми‚ г. Усинск‚ ул. Нефтяников‚ д. 1 (здание Администрации города).
• Основные функции:
  • Прием на хранение дел от структурных подразделений администрации и муниципальных учреждений.
  • Обеспечение доступа граждан к документам‚ подтверждающим их права и законные интересы (трудовая стаж‚ жилье‚ льготы и т.д.).
  • Содействие в работе с обращениями граждан и запросами государственных органов.
  • Организация экспертизы ценности документов и составление актов отбора/уничтожения.
• Режим работы: Обычно прием посетителей осуществляется в рабочие дни по предварительной записи или в установленные часы приема (рекомендуется уточнять по телефону официального сайта администрации).

Отделения Государственного архива Республики Коми

Поскольку Усинск — крупный промышленный центр‚ здесь могут находиться филиалы или представительства республиканского уровня‚ принимающие на хранение фонды ликвидированных предприятий и организаций федерального/республиканского подчинения (нефтепромышленные комплексы‚ геологоразведочные экспедиции‚ строительные управления).

Важно: Главный Государственный архив Республики Коми находится в Сыктывкаре (ул. Коммунистическая‚ 62). Фонды усинских предприятий‚ перешедшие в вечное хранение‚ как правило‚ концентрируются именно там‚ однако справочно-поисковые приборы могут быть доступны в местном муниципальном архиве или в электронном виде.

Архивы действующих предприятий (Корпоративные архивы)

Особенность Усинска — высокая концентрация крупных промышленных объектов (ПАО «ЛУКОЙЛ-Коми»‚ филиалы «Транснефть»‚ сервисные компании). У каждого из них существуют собственные архивы (или отделы делопроизводства/архивирования)‚ которые хранят:

• Документы по труду и заработной плате работников (личные дела‚ табеля‚ наряд-заказы).
• Техническую документацию по месторождениям и трубопроводам.
• Проектно-сметную и исполнительную документацию по строительству.

Обращение в эти архивы возможно только по трудовому или гражданско-правовому отношениям с предприятием‚ либо через суд/нотариуса.

Историческая ценность фондов

Документальные фонды Усинска отражают ключевые этапы развития города:

1. Период геологоразведки и закладки города (1960–1970-е гг.): Документы Усинской нефтяной разведочной экспедиции‚ Усинского НПЗ (нефтеперерабатывающего завода)‚ строительных управлений «Коминефтестрой»‚ «Печорнефтестрой». Это указы о присвоении статуса поселка городского типа (1969 г.) и города (1984 г.).
2. Эпоха массового строительства (1970–1990-е гг.): Проекты жилых микрорайонов‚ социальных объектов (школы‚ больницы‚ ДК «Нефтяник»)‚ инженерных сетей. Дела по переселению населения‚ формированию бытового фонда.
3. Современный этап (с 1990-х гг. по н.в.): Документы по приватизации жилья‚ реформе муниципального хозяйства‚ созданию городской инфраструктуры‚ экологическим мониторингам арктических территорий.

Электронные сервисы и удаленный доступ

В рамках программы «Цифровое правительство» и перехода на электронное делопроизводство‚ архивы Усинска активно внедряют современные технологии:

• Портал Госуслуг (Госуслуги РФ): Основной канал получения архивных справок (о стаже‚ зарплате‚ начислениях в ликвидированных организациях). Заявка подается онлайн‚ справка направляется в личный кабинет или по почте.
• Сайт Администрации города Усинск (usinsk.ru): Раздел «Архив» или «Обращения граждан» содержит реквизиты‚ порядок обращения‚ бланки заявлений и контакты ответственных специалистов.
• Автоматизированная информационная система «Архив» (АИС «Архив»): Внедряется для учета фондов‚ описания дел и формирования справочно-поисковых приборов в электронном виде.

Порядок получения архивной справки (Инструкция для гражданина)

Для получения документа‚ подтверждающего права (стаж‚ оклад‚ период работы)‚ необходимо:

1. Определить место хранения дела. Если организация существует — обращаться в её архив/кадровую службу. Если ликвидирована — в Архив администрации г. Усинска или Госархив РК в Сыктывкаре.
2. Подготовить пакет документов:
   • Паспорт гражданина РФ (оригинал).
   • Заявление установленного образца (на имя руководителя архива).
   • Документы‚ подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), при необходимости.
   • Доверенность (нотариальную или простую письменную), если оформляет представитель.
3. Подать заявку:
   • Через портал Госуслуг (наиболее быстро‚ бесплатно для стандартных справок).
   • Лично в приемной Архива администрации (предварительно уточните часы приема по телефону).
   • Почтовым отправлением (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа).
4. Сроки исполнения: Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней (обычно справки готовят быстрее — за 5–10 рабочих дней).

Контактная информация (справочно)

Архив Администрации города Усинска:

• Адрес: 169710‚ Республика Коми‚ г. Усинск‚ ул. Нефтяников‚ д. 1‚ корп. 1 (помещения архива уточняйте в справочнике администрации).
• Телефон приемной/архива: +7 (82144) X-XX-XX (актуальные номера лучше смотреть на официальном сайте usinsk.ru в разделе «Структура администрации» -> «Управление делопроизводства и архивирования» или аналогичном).
• E-mail: часто указывается общий адрес администрации: adm@usinsk.ru (с пометкой «Для архива»).

Государственный архив Республики Коми (Главный репозиторий фондов региона):

• Адрес: 167000‚ г. Сыктывкар‚ ул. Коммунистическая‚ д. 62.
• Телефон: +7 (8212) -8-XX-XX.
• Сайт: ga.rkomi.ru (доступ к электронным описям и путеводителям).

Советы исследователям и родоведам

Если вы ищете сведения о предках‚ живших в Усинске или на строительстве нефтяных объектов:

1. Начните с ЗАГС г. Усинск (акты гражданского состояния за последние 100 лет).
2. Обратитесь в Архив администрации за домашними книгами‚ списками жителей‚ делами по распределению жилья (фонды городского исполкома/советов депутатов 1970–1990-х гг.).
3. Проверьте Госархив РК в Сыктывкаре по фондам: Ф. Р-XXX Усинский горисполком‚ Ф. Р-XXX Усинский райисполком (для пригородных поселков)‚ фонды строительных трастов и геологоразведочных партий.
4. Используйте ресурс «Память народа» и «Подвиг народа» для поиска ветеранов ВОВ‚ переехавших на Север в послевоенное время.

---

Резюме: Архивная система Усинка представляет собой многоуровневую структуру‚ где муниципальный архив решает текущие социально-правовые задачи граждан‚ а государственный архив Республики Коми в Сыктывкаре выступает гарантом сохранения исторической памяти нефтяной столицы Коми. Для получения актуальных контактов и оформления запросов рекомендуется использовать официальный портал Госуслуг или сайт Администрации города Усинск.