В Ханты‑Мансийском автономном округе (Югра) работает разветвлённая система архивных учреждений: от центрального Государственного архива до 22‑х муниципальных архивных отделов.
Если вам необходимо получить справку, заказать копию документа или уточнить режим работы, ниже собраны актуальные контактные телефоны, адреса и ссылки на официальные ресурсы.
Структура архивной службы округа
Служба по делам архивов Ханты‑Мансийского автономного округа — Югра (далее — Архивная служба) объединяет три основных уровня:
- Государственный архив Югры – центральный архив, где хранятся документы областного значения.
- Архивные отделы администрации муниципальных образований – 22 подразделения, обслуживающие отдельные города и районы.
- Специализированные архивы (например, архив администрации города Пыть‑Ях).
Контактные телефоны центральных архивных учреждений
| Организация | Адрес | Телефон | Электронная почта / сайт |
|---|---|---|---|
| Служба по делам архивов Ханты‑Мансийского автономного округа — Югра | г. Ханты‑Мансийск, ул. Комсомольская, д. 21 | 8 (3467) -6‑01‑59 | archiveadmhmao.ru |
| Государственный архив Ханты‑Мансийского автономного округа — Югра | г. Ханты‑Мансийск, ул. Энгельса, д. 14 | 8 (3467) -3‑20‑61 | — |
| Главный телефонный центр Архивной службы | г. Ханты‑Мансийск, ул. Комсомольская, д. 21 (приёмная) | (3467) -3‑50‑00 | — |
| Архив администрации города Пыть‑Ях | г. Пыть‑Ях, 1‑й микрорайон, д. 9 | 7 (34614) -6‑61‑62 | arhivgov86.org (email‑контакт) |
Как пользоваться телефонными справочниками
Для быстрого доступа к нужному архиву рекомендуется:
- Уточнить название учреждения (например, «Государственный архив Югры» или «Архив администрации Пыть‑Ях»).
- Записать телефон в формате +7 (код) номер – так вы избежите ошибок при наборе.
- При звонке уточнить часы работы приёмной (обычно с 9:00 до 17:00, понедельник‑пятница).
- Если нужен документ из определённого фонда, заранее подготовьте реквизиты (год, номер дела, название подразделения).
Адреса и режим работы основных архивов
Государственный архив Югры
Адрес: г. Ханты‑Мансийск, ул. Энгельса, д. 14
Телефон: 8 (3467) -3‑20‑61
Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00). Выходные – суббота, воскресенье и официальные праздники.
Служба по делам архивов (приёмная)
Адрес: г. Ханты‑Мансийск, ул. Комсомольская, д. 21
Телефон: (3467) -3‑50‑00
Режим работы: Пн‑Пт — 08:30‑17:30.
Архив администрации Пыть‑Ях
Адрес: г. Пыть‑Ях, 1‑й микрорайон, д. 9
Телефон: 7 (34614) -6‑61‑62
Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑16:30.
Полезные ссылки
- Официальный сайт Службы по делам архивов Ханты‑Мансийского округа
- Портал архивов Югры (электронный каталог)
- Госуслуги – запрос копий документов онлайн
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как заказать копию документа?
Позвоните в приёмную нужного архива, уточните наличие документа в фонде и согласуйте способ получения (лично, почтой, электронно). Обычно требуется заполнить заявку и оплатить копировальные услуги.
Можно ли получить справку по телефону?
Да, справка о наличии документа может быть выдана по телефону после уточнения реквизитов. Для получения оригинала потребуется личное присутствие или доверенность.
Какие документы принимаются в архивы?
В архивы принимаются только официальные документы, переданные в порядке, установленном законодательством РФ (акты органов власти, договоры, техническую документацию и т.п.). Частные письма и личные бумаги не подлежат приёму без соответствующего согласования.
Сеть архивных учреждений Ханты‑Мансийского автономного округа — Югра обеспечивает сохранность исторических и административных документов региона.
Наличие чётко структурированных телефонных справочников позволяет быстро связаться с нужным отделом, уточнить детали и оформить запросы.
Сохраняйте эту страницу в закладки – она поможет сэкономить время при работе с архивными материалами.