Архивы Министерства иностранных дел Российской Федерации (МИД РФ) – это крупнейшие хранилища дипломатических документов, которые позволяют исследовать внешнюю политику России от имперских времен до наших дней. В статье подробно рассматриваются основные архивы, их адреса, структура и правила работы с документами.

Краткая история архивов МИД РФ

Система архивов МИД имеет глубокие исторические корни:

• В начале XIX в. в Москве был создан Коллегия иностранных дел – предшественник современного МИД.
• После реформ Петра I и Екатерины II в 1780 г. была открыта Коллегия иностранных дел, документы которой позже попали в Архив внешней политики Российской империи.
• В советский период в 1930‑х годах образовался Архив МИД СССР, который после распада СССР стал Архивом внешней политики Российской Федерации (АВП РФ).
• В 1991 г. на основании Закона РСФСР № 2094‑У «О государственных архивах» МИД России официально получил статус федерального архивного учреждения.

Сегодня в системе архивов МИД РФ сосредоточено более 400 фондов и коллекций общей численностью около 600 000 единиц хранения. Среди них – дипломатические доклады, рескрипты, инструкции, донесения, а также уникальные подлинники, связанные с русскими православными миссиями за границей.

Основные архивы МИД РФ

Архив внешней политики Российской империи (АВП РИ)

Первый в России исторический архив, включивший древнейшие документальные памятники отечественной истории.

• Адрес: Большая Серпуховская ул., 15, Москва, 107045
• Телефон: +7 (495) -29‑12‑34
• Веб‑сайт: avp-imp.ru
• Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)

В архиве хранятся документы периода с конца XVII в. по 1917 г., включая:

1. Доклады на высочайшее имя (императора).
2. Рескрипты по вопросам внешней политики.
3. Инструкции дипломатическим и консульским представителям.
4. Документы о русских православных миссиях за границей.

Архив внешней политики Российской Федерации (АВП РФ)

Крупнейшее хранилище документов внешней политики современной России, образовавшееся из архивов МИД СССР.

• Адрес: Большой Кисловский переулок, 2, Москва, 119021
• Телефон: +7 (495) -28‑45‑67
• Веб‑сайт: avp-rf.ru
• Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)

В фонд АВП РФ входят документы периода с 1917 г. по настоящее время, в т.ч.:

• Дипломатические переписки и протоколы международных встреч.
• Секретные и рассекреченные материалы холодной войны.
• Документы, связанные с участием России в ООН, ОБСЕ, ШОС и других международных организациях.
• Коллекции, посвящённые российско‑американским, российско‑китайским и российско‑европейским отношениям.

Московский архив Коллегии иностранных дел (МАКИД)

Считается «первым в России историческим архивом», включившим древнейшие документальные памятники отечественной истории.

• Адрес: Большая Серпуховская ул., 15, Москва, 107045 (совпадает с АВП РИ, но функционирует как отдельный структурный подраздел).
• Телефон: +7 (495) -29‑12‑34
• Веб‑сайт: makid.ru

Как получить доступ к документам?

Работа с архивными фондами регулируется Федеральным законом «Об архивных делах» и внутренними нормативными актами МИД РФ. Основные шаги:

1. Регистрация заявки. Посетите официальный сайт нужного архива, заполните онлайн‑форму «Запрос доступа к документам» или подайте бумажный запрос в приемную.
2. Указание целей исследования. В заявке необходимо указать цель (научная, учебная, журналистская и т.п.), а также конкретные фонды или документы, которые интересуют.
3. Оплата услуг. За копирование, сканирование или предоставление оригиналов может взиматься плата согласно тарифам архива.
4. Получение разрешения. После рассмотрения заявки (обычно 5‑10 рабочих дней) вы получаете разрешение и инструкцию по работе с материалами.
5. Работа в читальном зале. Документы просматриваются в специально оборудованных читальных залах. При необходимости можно заказать фотокопии или цифровые сканы.

Важно: некоторые фонды находятся в статусе «секретных» или «совершенно секретных» и доступны только после получения специального допуска.

Электронные ресурсы и онлайн‑каталоги

Для удобства исследователей МИД РФ создал несколько цифровых платформ:

• Электронный архив АВП РФ – digital.avp-rf.ru. Здесь доступны оцифрованные документы 1990‑х годов, а также часть рассекреченных материалов холодной войны.
• Публичный каталог АВП РИ – catalog.avp-imp.ru. Поиск по фондам, описаниям и метаданным.
• Национальная электронная библиотека России (НЭБ) – интегрирует часть материалов из архивов МИД в общедоступный поиск.

Все онлайн‑ресурсы работают в режиме open‑access для публичных документов, а для закрытых материалов требуется авторизация через систему «Электронный документооборот государственных органов» (ЭДО).

Полезные советы для исследователей

• Планируйте визит заранее. Учитывайте время на оформление заявки и возможные очереди в читальном зале.
• Подготовьте список фондов. Чем точнее указаны номера фондов и дел, тем быстрее будет обработан ваш запрос.
• Обратите внимание на правила фотосъёмки. В большинстве архивов разрешено только использование специализированных сканеров.
• Сохраняйте копии разрешений. При работе с документами в других учреждениях (университетах, музеях) может потребоваться подтверждение доступа.
• Следите за обновлениями. Архивы регулярно публикуют новые оцифрованные фонды – подписывайтесь на рассылки и новости на официальных сайтах.

Контактные данные и карта проезда

Архив внешней политики Российской империи (АВП РИ)

Адрес: Большая Серпуховская ул., 15, Москва, 107045

Телефон: +7 (495) -29‑12‑34

Электронная почта: info@avp-imp.ru

Архив внешней политики Российской Федерации (АВП РФ)

Адрес: Большой Кисловский переулок, 2, Москва, 119021

Телефон: +7 (495) -28‑45‑67

Электронная почта: info@avp-rf.ru

Московский архив Коллегии иностранных дел (МАКИД)

Адрес: Большая Серпуховская ул., 15, Москва, 107045 (совпадает с АВП РИ)

Телефон: +7 (495) -29‑12‑34

Для удобства навигации можно воспользоваться сервисом Яндекс.Карты или Google Maps.

Архивы МИД РФ – это уникальный источник информации о дипломатическом прошлом и настоящем России. Знание их адресов, структуры и правил доступа открывает широкие возможности для историков, политологов, журналистов и всех, кто интересуется международными отношениями.

Помните: правильная подготовка заявки и уважительное отношение к архивным правилам помогут вам быстро получить нужные документы и успешно завершить исследовательскую работу.