Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти регионов․ Для Ипатовского муниципального района Ставропольского края архивная служба является не только хранилищем документов‚ но и важным ресурсом для жителей‚ исследователей истории и государственных органов․ В данной статье подробно рассматриваются структура‚ функции‚ исторический контекст и контактная информация архивных учреждений‚ связанных с городом Ипатово и Ипатовским районом;
Исторический контекст: Ипатовская земля в документах
История Ипатовского края неразрывно связана с освоением Ставропольской возвышенности․ Благодаря трудам исследователей XIX — начала XX веков — А․П․ Архипова‚ А․И․ Твалчрелидзе‚ С․В․ Фарфоровского и Г․ Ананьева — широкому кругу любителей истории стало известно об освоении этих территорий в Новое время ногайскими племенами․
Важным вехой в истории города стало 4 сентября 1920 года, день прибытия первого паровоза․ Железная дорога прочно соединила Ипатово со Ставрополем и другими городами страны‚ что дало мощный импульс развитию административно-хозяйственной документации‚ сегодня хранящейся в архивах․
«Незабываемым днём для Ипатовцев стало 4 сентября 1920 года‚ когда они с радостью‚ любознательностью и страхом встречали первый паровоз»․ — Исторические записки Союза малых городов РФ․
Система архивов: Региональный и Муниципальный уровни
Архивное дело на территории Ипатовского района представлено двумя основными звеньями: региональным (краевым) и муниципальным (районным/городским)․
Государственное казенное архивное учреждение «Государственный архив Ставропольского края» (ГАСК)
Это главное архивное хранилище региона‚ куда поступают документы вечного хранения от органов власти края‚ а также фонды‚ отражающие историю всего Ставропольского края‚ включая Ипатовский район․
- Адрес: 355003‚ Ставропольский край‚ г․ Ставрополь‚ ул․ Ломоносова‚ 12․
- Веб-ресурс: Страница архива на официальном сайте Комитета Ставропольского края по делам архивов (портал «Архивы России»)․
- Роль: Хранение фондов дореволюционных учреждений‚ советского периода‚ личных фондов известных краеведов (Архипова‚ Твалчрелидзе и др․)‚ а также документов‚ переданных из районных архивов по истечении сроков хранения․
Архивный отдел Администрации Ипатовского муниципального района
Это основное структурное подразделение‚ обеспечивающее архивное дело непосредственно на месте․ Он ведет работу с документами органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений и организаций района․
Контактная информация Архивного отдела:
Почтовый адрес: 356630‚ Россия‚ Ставропольский край‚ Ипатовский район‚ г․ Ипатово‚ ул․ Ленинградская‚ 80 (в некоторых источниках также указывается д․ 86 — возможно‚ это отдельное помещение хранения или старый адрес)․
Телефоны: 8 (86542) —23-60 (справочно‚ факс)․
Статус: Структурное подразделение Администрации Ипатовского муниципального района (городского округа)․
Основные функции и направления работы
Деятельность Архивного отдела администрации Ипатовского района регламентируется законодательством РФ и Ставропольского края в области архивного дела․ Ключевые задачи включают:
- Формирование архивных фондов: Прием документов на хранение от органов местного самоуправления‚ муниципальных казенных и бюджетных учреждений (ЗАГС‚ управы архитектуры‚ образования‚ культуры и др․)․
- Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий хранения (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность)‚ оформление дел‚ составление описей․
- Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок‚ выписок‚ заверенных копий документов гражданам и организациям․
- Социально-правовое обеспечение граждан: Подтверждение стажа‚ заработной платы‚ периода работы в вредных условиях‚ фамилий и т․д․ (документы ликвидированных предприятий‚ колхозов‚ совхозов)․
- Мониторинг и контроль: Проверка состояния делопроизводства в организациях района‚ консультации по срокам хранения и актам отбора․
- Публикация и оцифровка: Работа по переводу фондов в электронный вид‚ публикация указателей и путеводителей․
Часто запрашиваемые категории документов (Фонды)
В Архивном отделе Ипатовского района и в ГАСК (по Ипатовскому району) концентрируются следующие массивы документов‚ наиболее востребованные пользователями:
| Категория документов | Период | Где искать (основное место) |
|---|---|---|
| Документы Ипатовской волостной/уездной/районной администрации (предреволюционный и советский период) | Нач․ XX в; – 1990-е гг․ | ГАСК (ф․ Р-․․․)‚ Архивный отдел (недавние фонды) |
| Акты гражданского состояния (ЗАГС): рождение‚ брак‚ смерть | 1920-е гг․ – н․в․ | Архивный отдел (до 100-летнего срока)‚ затем ГАСК |
| Личные дела рабочих/служащих ликвидированных предприятий (колхозы‚ совхозы‚ заводы) | 1930-е – 2000-е гг․ | Архивный отдел Администрации района |
| Документы Ипатовского краеведческого музея‚ архивы краеведов (Архипов‚ Твалчрелидзе и др․) | XIX – нач․ XX в․ | ГАСК‚ Ипатовский краеведческий музей |
| Документы по земельным вопросам‚ бывшим помещичьим усадьбам‚ ногайским степям | XVIII – XIX вв․ | ГАСК (фонды казенных палаты‚ губернского управления) |
Порядок обращения в архив
Для получения информации или документов рекомендуется соблюдать следующий алгоритм:
- Подготовка запроса: Составить письменный запрос (можно в свободной форме)‚ указав ФИО полностью‚ дату рождения‚ место жительства/работы‚ период‚ за который нужны данные‚ цель обращения (пенсия‚ суд‚ родословная и т․д․)․
- Способы подачи:
- Лично: По адресу: г․ Ипатово‚ ул․ Ленинградская‚ 80 (в часы приема посетителей)․
- Почтой: Заказным письмом с вложенным конвертом для ответа и оплатой почтовой пересылки․
- Электронно: Через официальный сайт Администрации Ипатовского муниципального района (раздел «Архивный отдел» / «Обратная связь») или портал Госуслуг (если подключен сервис)․
- Сроки рассмотрения: Согласно закону‚ архивная справка выдается в течение 30 календарных дней со дня поступления запроса (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя)․
- Платность: Выдача архивных справок гражданам для пенсионного обеспечения и социальных выплат, бесплатно․ Для иных целей (исторические исследования‚ суды‚ коммерческие цели) — по утвержденным тарифам․
Ипатовский краеведческий музей: Дополнительный ресурс
Не стоит забывать о Ипатовском районном краеведческом музее․ Хотя это не архив в строгом юридическом смысле‚ музей хранит уникальные коллекции: фотографии‚ предметы быта‚ копии документов‚ личные вещи исследователей (А․П․ Архипова‚ А․И․ Твалчрелидзе‚ С․В․ Фарфоровского‚ Г․ Ананьева)․ Для историков и генеалогов музей может стать источником контекстуальной информации‚ которой нет в строгих делопроизводственных фондах архива․
Актуальные новости и развитие архивного дела (2024–2026 гг․)
Согласно данным портала «Архивы России» и сайту Администрации района за последнии годы:
- Проводится активная работа по оцифровке фондов и внедрению электронных систем учета (АИС «Архив»)․
- Реализуются мероприятия по национальному проекту «Культура» (модернизация хранилищ‚ закупка оборудования для реставрации и сканирования)․
- Архивный отдел участвует в мониторинге состояния делопроизводства в муниципальных учреждениях района․
- Регулярно публикуются справочные сведения о составе фондов и порядке доступа к ним на официальном сайте администрации․
Архив Ипатово (Архивный отдел Администрации Ипатовского муниципального района) — это доступный для каждого жителя центр документации истории малой родины․ Взаимодействие с региональным хранилищем — ГАСК в Ставрополе — позволяет закрывать практически любые запросы: от подтверждения трудового стажа за 1980-е годы до научных исследований истории освоения Ставропольской возвышенности ногайскими племенами и строительством железной дороги 1920 года․
Главное правило: перед поездкой или отправкой запроса обязательно уточняйте актуальные часы приема и состав необходимых документов по телефону 8 (86542) —23-60 или на официальном сайте Администрации Ипатовского района․
Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России»‚ официального сайта Администрации Ипатовского муниципального района Ставропольского края и исторических справочников․ Актуальность контактных данных на дату публикации (ноябрь 2026 г․)․