Республика Мордовия обладает развитой архивной инфраструктурой, которая играет ключевую роль в сохранении исторической памяти, решении социально-правовых вопросов ветеранов и их семей, а также в генеалогических исследованиях․ В отличие от федеральных военных архивов (ЦА МО РФ в Подольске, РГВА в Москве), региональные хранилища концентрируют документы местного значения: личные дела призывников, документы военкоматов, эвакуационных госпиталей, партизанских движений и трудового фронта․

Ниже представлен подробный обзор основных архивных учреждений Мордовии, хранящих военные документы, их реквизитов, состав фондов и возможностей удаленного доступа на 11 июля 2026 года․

Ключевые архивные учреждения Республики Мордовия

ГКАУ «Центральный государственный архив Республики Мордовия» (ЦГА РМ)

Статус: Главное архивное хранилище региона, формирующее государственный архивный фонд Республики Мордовия․

Адрес: 430000, г․ Саранск, ул․ Московская, д․ 31/1․

Телефон справки: +7 (8342) -9-17-81 (управления архивным делом)․

Профиль фондов по военной тематике:

• Документы органов власти и управления Мордовской АССР/Республики Мордовия периода Великой Отечественной войны (Совет Народных Комиссаров, Облисполком, Горгорисполком)․
• Фонды эвакуационных предприятий, госпиталей, размещенных на территории республики (1941–1945 гг․)․
• Документы партийных организаций (обкома, горкома ВКП(б)) о работе на фронте и в тылу․
• Сборники документов о партизанском движении (если действовало на территории региона), обороне города Саранск․
• Метрические книги (рождение, брак, смерть), важны для подтверждения родственных связей при поиске утерянных солдат․ Важно: По состоянию на 2026 год почти 640 тысяч сканов метрических книг доступны в онлайн-сервисе «Поиск по архивам» (Яндекс)․

Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия (ГАДЛС РМ)

Статус: Специализированное хранилище, критически важное для поиска сведений о военной службе конкретных лиц․

Адрес: г․ Саранск, ул․ Коммунистическая, д․ 33, корпус 3 (расположение Управления по архивному делу Минкультуры РМ)․

Основные фонды (период с 1941 года):

1. Личные дела призывников и военнослужащих, проходящих службу по призыву (районные/городские военкоматы Мордовии)․
2. Делопроизводство военкоматов районов и городов республики (списки призывников, ведомости ушедших на фронт, учет возвратившихся)․
3. Документы о награждении орденами и медалями (копии указов, представления к наградам, поданные военкоматами)․
4. Справочно-учетные карточки демобилизованных, участников войны, вvalидов войны․

Кому обращаться: Родственникам военнослужащих, призванным военкоматами Мордовии, для получения справок о службе, награждениях, ранениях/контузиях (если сведения есть в личном деле)․

Архивное управление Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия

Функция: Орган управления, координирующий работу всех архивов региона, методологическое руководство, прием обращений граждан․

Адрес: 430005, г․ Саранск, ул․ Коммунистическая, д․ 33, корп․ 3․

Телефон: 8 (8342) -9-17-81․

Роль: Здесь можно уточнить, в каком именно архиве (ЦГА или ГАДЛС) хранятся нужные фонды конкретного районного военкомата, так как структура хранения может меняться․

Федеральные военные архивы: контекст для исследователя из Мордовии

Несмотря на богатые региональные фонды, основной массив документов о военной службе с 1941 года (личные дела офицеров, пленных, пропавших без вести, карточки захоронений, журналы боевых действий частей) хранится в федеральных учреждениях․ Обращение в мордовские архивы часто является дополнительным этапом поиска․

Цифровые ресурсы и удаленный доступ (актуально на 2026 год)

Архивная сфера Мордовии активно интегрируется в федеральные цифровые платформы․ Это позволяет начать поиск не выезжая в Саранск․

ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)

Портал: gis․arhiv․gov․ru

• Единая точка входа для поиска описей фондов ЦГА РМ и ГАДЛС РМ․
• Возможность заказа копий документов в электронном виде (платная услуга)․
• Поиск по указателям (фондам, описям, делам) без сканов, но с полным реквизитом дела для заказа․

«Поиск по архивам» (Яндекс) — Метрические книги

Уникальный проект: ~640 000 сканов метрических книг фондов ЦГА РМ загружены в открытый доступ․

• Позволяет находить акты рождения/смерти солдат, записей о браке вдов/вдовцов после войны․
• Критично для восстановления родословной при подаче запроса в ЦА МО РФ (подтверждение фамилии матери, места рождения)․

Проект «Память Народа» (pamyat-naroda․ru) и «Подвиг Народа» (podvignaroda․ru)

Хотя это не архивы Мордовии, именно здесь оцифрованы наградные листы (механизированные ведомости), где в графе «Место рождения/вызова» указаны районы Мордовии․ Ссылки на архивные фонды (ЦА МО РФ, фонд, опись, дело) указаны в карточке награды․

Типовые запросы и алгоритм работы с мордовскими военными архивами

Сценарий А: Поиск сведений о призывнике (рядовой, сержант), призванном военкоматом Мордовии

1. Обратиться в ГАДЛС РМ (ул; Коммунистическая, 33, к․ 3) с запросом на выдачу справки из личного дела или учетной карточки․
2. Приложить копии документов, подтверждающих родство (Свидетельство о рождении, браке, смене фамилии) и копию паспорта заявителя․
3. Указать: ФИО, дату рождения, название районного/городского военкомата (если известно), примерные годы призыва․

Сценарий Б: История эвакуационного госпиталя / предприятия в Мордовии

1. Обратиться в ЦГА РМ (ул․ Московская, 31/1)․
2. Работать с фондами: Облздравотдел, Облисполком, фондами конкретных госпиталей (если выделены в отдельные фонды) или предприятий-эвакуантов․
3. Использовать ГИС УИАД для предварительного изучения описей․

Сценарий В: Подтверждение факта проживания в оккупированной территории / работы на трудовом фронте

Документы о трудовом фронте (строительство оборонительных линий, лесозаготовки) часто хранятся в ЦГА РМ (фонды райисполкомов, горисполкомов) или в районных архивах (если не централизованы)․ Справки из этих архивов необходимы для присвоения статуса «Ребенок войны» или «Рабочий тыла»․

Практические советы исследователю

Исторический экскурс: Мордовия в архивах войны

Архивы Мордовии уникальны тем, что республика не была оккупирована, но стала мощным тыловым плацдармом․ В фондах отражены:

• Формирование дивизий: 160-я, 324-я, 326-я стрелковые дивизии и другие формирования, укомплектованные мордовцами․
• Эвакуация: Десятки заводов (например, «Красный Гигант» из Москвы/Ленинграда, оптико-механические заводы), научные институты, театры․
• Госпитали: Более 50 эвакуационных госпиталей, где лечились сотни тысяч раненых․ Документы госпиталей (журналы учета умерших, похоронные ведомости) — источник для поиска мест захоронений в Саранске, Рузаевке, Ковылкино и др․
• Трудовой фронт: Строительство Сурской и Казанской оборонительных линий (тысячи мордовцев, в т․ч․ женщины и подростки)․ Документы по учету участников стройки хранятся в районных архивах и ЦГА РМ․

Контактная сводка (Шпаргалка)

Военные архивы Мордовии, это не просто хранилища бумаг, а ключ к восстановлению биографий тысяч защитников Отечества․ Система из двух основных pilarов — ЦГА РМ (историко-бытовые, организационные документы) и ГАДЛС РМ (персонализированные дела призывников), покрывает практически все аспекты военной истории региона 1941–1945 гг․

В 2026 году стратегия успешного поиска такова: начните с федеральных баз («Память Народа», ЦА МО РФ через ГИС УИАД), уточните детали через метрические книги Яндекса, и только затем адресуйте точечный запрос в Саранск (в ГАДЛС за личным делом или в ЦГА за контекстом службы/эвакуации)․ Цифровизация фондов ЦГА РМ делает первый этап этого пути доступным из любой точки мира․

Материал подготовлен на основе открытых данных архивных реестров, сайтов Минкультуры РМ и федеральных порталов на июль 2026 года․ Реквизиты и режимы работы могут меняться, уточняйте их по телефонам перед обращением․