Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона и предоставлении граждану правово значимых документов. В Каменске-Уральском функционирует развитая архивная система, представленная как муниципальными, так и государственными структурами. Данная статья объединяет актуальную информацию об МКУ «Архив Каменского городского округа» и филиале государственного архива, расположенном на территории города.

Муниципальное учреждение «Архив Каменского городского округа» (МКУ Архив)

Это основное архивное учреждение местного самоуправления, входящее в структуру Администрации Каменского муниципального округа Свердловской области. Оно находится в ведении органа местного самоуправления и обеспечивает хранение и использование архивных фондов, образующихся у органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций.

Основные реквизиты и контакты

• Полное наименование: Муниципальное учреждение «Архив Каменского городского округа» (МКУ Архив Каменского городского округа).
• Юридический и фактический адрес: 623400, Свердловская область, г. Каменск-Уральский, ул. Карла Маркса, д. 39.
• Контактные телефоны:
  • (3439) -6-53-70, основной справочный/приемная;
  • (3439) -05-650 — дополнительный контактный номер (возможно, отделение чтения или справочно-информационная группа).
• Официальный веб-ресурс: Информация об архиве представлена на сайте гадлссо.рф (сайт Государственного архива документов по личному составу Свердловской области, курирующего филиал в городе). На официальном портале Администрации Каменского городского округа размещены разделы: «Приём граждан», «Информация», «Контакты», касающиеся деятельности МКУ Архив.

Режим приема граждан

График приема посетителей и выдачи справок устанавливается локальными актами учреждения. Рекомендуется заранее уточнять часы работы по телефонам, указанным выше, так как они могут меняться в зависимости от квартала или санитарно-эпидемиологических требований. На портале Администрации доступен раздел «Приём граждан», где публикуется актуальный график.

Основные функции и услуги

1. Хранение документов: Обеспечение сохранности архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений (школ, больниц, ЖЭК и др.), ликвидированных предприятий.
2. Выдача архивных справок: Подтверждение стажа, заработной платы, присвоения квалификаций, фактов работы для пенсионного обеспечения и судебных разбирательств.
3. Научно-справочная работа: Помощь в поиске информации для исторических, генеалогических и иных исследований.
4. Прием документов на хранение: От организаций, подлежащих ликвидации или реорганизации, в порядке, установленном законодательством.
5. Оцифровка и электронное документооборот: Перевод фондов в электронный вид для дистанционного доступа.

Филиал ГКУСО «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» (Южный управленческий округ)

На территории Каменска-Уральского функционирует отделенная структурная единица регионального уровня. Это федерального/регионального значения архив, который не подчиняется муниципалитету, а входит в систему Архивного управления Свердловской области.

Специализация фондов

Данный филиал специализируется на хранении документов по личному составу (делопроизводство кадровых служб, личные дела, служебные списки, пенсионные дела) организаций Южного управленческого округа Свердловской области. Именно сюда обращаются за:

• Справками о стаже и зарплате по работам, учетным записям которых не осталось в муниципальном архиве (крупные промышленные предприятия, ведомственные организации).
• Подтверждением льготных периодов работы (вредные условия, Север и приравненные районы).
• Восстановлением трудовых книжек (при их утере) на основании архивных документов;

Контакты филиала

Адрес и телефоны филиала могут совпадать с муниципальным архивом (ул. Карла Маркса, 39) или находиться в смежном помещении. Точные координаты филиала ГКУСО ГАДЛССО лучше уточнять по телефону (3439) -05-650 или на сайте гадлссо.рф в разделе «Структура / Филиалы».

Архивная сеть города: обзор справочных данных

Согласно справочной информации (на 2026 год), в Каменске-Уральском зафиксировано 13 государственных архивов (включая филиалы, отделения и специализированные хранилища различных ведомств). Помимо двух основных структур, описанных выше, в городе могут находиться:

• Архивы крупных промышленных предприятий (например, Синарской трубной завод, Каменский урановый и др. — в составе корпоративных архивов или переданные в госхранение).
• Архивы военной части /Военная комиссия/ (документы по воинской учете).
• ЗАГС-архив (акты гражданского состояния) — обычно структурно выделен в структуре Управления ЗАГС Администрации.
• Нотариальный архив (хранение дел нотариусов, прекративших деятельность).

Исторический контекст: 100 лет архивной службе Свердловской области

В снippets упоминается значимая дата: 2019 год — 100-летие Архивной службы Свердловской области. Каменск-Уральский, как один из старейших промышленных центров Урала (основан в 1682 г., статус города с 1935 г.), имеет богатейшую архивную историю. Документы, хранящиеся в городском архиве, охватывают период с дореволюционного времени (Каменский завод), через советскую индустриализацию, эвакуационный период ВОВ, до современности;

Практическое руководство: Как получить справку или документ

Шаг 1. Определите, в каком архиве нужный документ

• МКУ Архив (ул. Карла Маркса, 39, т. 36-53-70): Работа в муниципальных учреждениях (школы, поликлиники, администрация, бытовые предприятия), малые предприятия города.
• Филиал ГАДЛССО (ул. Карла Маркса, 39, т. 305-650, сайт гадлссо.рф): Работа на крупных заводах, ведомственных предприятиях, в организациях, архивы которых переданы в государственное хранение по личному составу.
• ЗАГС / Нотариальная палата / Суды: Акты рождения/смерти/брака, нотариальные документы, судебные решения — запрашиваются напрямую в этих органах;

Шаг 2. Подготовьте пакет документов

Стандартный пакет для получения архивной справки:

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал).
2. Документ, подтверждающий смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), если фамилия менялась.
3. Трудовая книжка (оригинал или копия) — для сверки данных.
4. Заявление (заполняется на месте или заранее с сайта/портала Госуслуг);
5. Доверенность (нотариальная или простая письменная) — если оформляет представитель.

Шаг 3: Способы обращения

• Лично: В часы приема посетителей (ул. Карла Маркса, 39).
• Почта РФ: Заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес архива.
• Портал Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки» доступна в электронном виде для многих категорий запросов (оплачивается госпошлиной онлайн со скидкой 30%).
• Электронная почта / Форма обратной связи: Через сайт гадлссо.рф или портал Администрации города.

Важные нюансы и советы

• Сроки исполнения: Законодательно установлены (обычно до 30 календарных дней), но простые справки часто выдают бывают бывают готовы быстрее (в течение 3–10 дней).
• Платность: Выдача справок гражданам для пенсионного обеспечения, судебных органов — бесплатная. Для иных целей (история рода, подтверждение стажа для частных работодателей) — может взиматься плата за поисковые работы по тарифам учреждения.
• Электронные копии: С 2023–2024 гг. активно внедряется практика выдачи заверенных электронных копий документов с ЭЦП архива, что ускоряет процесс.
• Адрес ул. Карла Маркса, 39: Это историческое здание в центре города. Парковка рядом может быть ограничена, планируйте время на подъезд.

Архив Каменск-Уральского городского округа (МКУ Архив) и Филиал ГАДЛССО составляют единую точку доступа к архивной информации для жителей города и приезжих. Находясь по одному адресу (ул. Карла Маркса, 39), они закрывают практически все потребности в подтверждении трудовой биографии, пенсионных прав и исторических справок.

Для наиболее эффективного обращения настоятельно рекомендуется:

1. Позвонить заранее по тел. (3439) -6-53-70 (МКУ) или (3439) -05-650 (Гос. архив лич. составов) для уточнения графика и списка документов.
2. Проверить возможность заказа через Госуслуги — это сэкономит время и посещение.
3. Изучить раздел «Об архиве» и «Новости» на сайте гадлссо.рф для актуальных изменений в регламенте.

Сохранение документального наследия Каменска-Уральского — залог социальной защищенности его жителей и исторической идентичности региона.

Информация актуализирована на основе открытых данных Администрации Каменского городского округа и ГКУСО «ГАДЛССО» по состоянию на ноябрь 2026 г. Перед визитом уточните реквизиты по указанным телефонам.