Архивные учреждения Карачаево‑Черкесской Республики (КЧР) играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении доступа к документам для научных исследований, генеалогических запросов и административных нужд. Ниже представлен обзор основных архивных структур, их функций, контактной информации и способов работы с фондами.

Основные архивные организации КЧР

• Управление Карачаево‑Черкесской Республики по делам архивов – центральный орган, координирующий деятельность всех архивных учреждений республики.
• Государственный архив Карачаево‑Черкесской Республики (ГА КЧР) – основное хранилище документов регионального и местного значения.
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – онлайн‑портал, предоставляющий доступ к оцифрованным фондам и метаданным.
• Генеалогический отдел Государственного архива – специализированное подразделение, помогающее в поиске предков и составлении родословных.

Управление Карачаево‑Черкесской Республики по делам архивов

Контактная информация

Адрес: г. Черкесск, ул. Первомайская, 24
Телефон: 8 (8782) -6-35-73
E‑mail: arhiv_kchr@mail.ru
Режим работы: пн‑пт 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00)

Функции управления

• Разработка и реализация государственной политики в области архивного дела;
• Методическое руководство архивными учреждениями республики.
• Контроль за соблюдением законодательства о архивном фонде и документообороте.
• Организация обучения и повышения квалификации сотрудников архивов.
• Взаимодействие с федеральными архивными органами и международными партнёрами.

Государственный архив Карачаево‑Черкесской Республики (ГА КЧР)

Расположение и реквизиты

Адрес: 369000, г. Черкесск, ул. Первомайская, 24
Телефон: (8-878-22) —31-89, факс: 6-68-50
E‑mail: rguarhiv@yandex.ru
Руководитель: Хапчаева Асият Борисовна

Состав фондов

ГА КЧР хранит документы, отражающие политическую, экономическую, культурную и социальную жизнь региона с конца XIX века по настоящее время. К основным коллекциям относятся:

• Документы органов государственной власти КЧР (советские и постсоветские периоды).
• Материалы местных самоуправлений и муниципальных образований.
• Личные фонды выдающихся деятелей науки, культуры и искусства КЧР.
• Церковные метрические книги и записи гражданского состояния (записи о рождении, браке, смерти).
• Фотодокументы, карты, планы и аудиовизуальные материалы.

Услуги для пользователей

• Работа в читальном зале (график: пн‑пт 09:00–17:00).
• Выдача копий и заверенных выписок из документов (платно, по тарифам).
• Консультации по генеалогическим запросам.
• Организация выставок, лекций и научных конференций.
• Доступ к электронному каталогу и базам данных через сеть Интернет.

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

ЭБИД – это совместный проект Государственного архива КЧР и федеральных архивных учреждений, направленный на оцифровку и открытый доступ к уникальным документам. Портал позволяет:

• Выполнять поиск по названиям, датам, типам документов и ключевым словам.
• Просматривать сканированные изображения оригиналов в высоком разрешении.
• Скачивать метаданные в форматах CSV, XML и JSON для дальнейшего анализа.
• Получать справки о наличии того или иного дела в фондах архива.

Пример ссылки на указатель метаданных ГА КЧР в ЭБИД: https://docs.historyrussia.org/ru/indexes/values/1324516

Генеалогические исследования в архивах КЧР

Многие пользователи обращаются в Государственный архив Карачаево‑Черкесской Республики с целью восстановления родословной. Для этого доступны следующие ресурсы:

• Метрические книги приходов и церквей (XIX–начало XX вв.).
• Записи актов гражданского состояния (ЗАГС) с 1926 года по настоящее время.
• Списки избирателей, налоговые ведомости и хозяйственные книги.
• Личные дела участников Великой Отечественной войны и трудовых армий.

Для заказа генеалогического исследования можно воспользоваться услугами Международного института генеалогических исследований (МИГИ), который сотрудничает с ГА КЧР. Контактные данные:

• Адрес: г. Москва, ул. Кооперативная, 4 к.9, п.2.
• Телефон/факс: (878‑22) -‑31‑89.
• E‑mail: rguarhiv@yandex.ru (тот же, что и у архива).

Как воспользоваться архивными услугами

1. Подготовка запроса – определите, какие именно документы вам нужны (например, метрическая книга за 1905 год, дело о землепользовании 1937 г.).
2. Обращение в архив – отправьте электронное письмо на указанный e‑mail или позвоните по телефону. Укажите ФИО, цель запроса и контактные данные для обратной связи.
3. Получение ответа – архив сообщит о наличии интересующего вас дела, сроке его предоставления и стоимости услуг (если платные).
4. Посещение читального зала или получение копий – при личном визите предъявите паспорт и, при необходимости, доверенность. При удалённом запросе вам будут отправлены сканы или заверенные копии по почте или электронной почте.
5. Использование ЭБИД – если документ уже оцифрован, вы можете сразу просмотреть его в онлайн‑библиотеке, скачать и использовать в своих исследованиях.

Перспективы развития архивного дела в КЧР

В ближайшие годы планируется:

• Расширение оцифровки фондов (цель – к 2030 году оцифровать не менее 70 % документов).
• Внедрение системы электронного документооборота для улучшения взаимодействия между архивами и государственными органами.
• Развитие образовательных программ для школьников и студентов по работе с архивными источниками.
• Увеличение количества совместных проектов с федеральными и международными архивными учреждениями.

Архивные учреждения Карачаево‑Черкесской Республики представляют собой важный культурно‑исторический потенциал региона. Благодаря сочетанию традиционных методов работы и современных цифровых технологий они обеспечивают доступ к уникальным документам для учёных, генеалогов, студентов и широкой публики. Обратившись в Управление по делам архивов, Государственный архив или воспользовавшись ЭБИД, каждый может внести свой вклад в изучение и сохранение наследия КЧР.