Архивные учреждения Кемерово представляют собой сложную систему, в которой важно различать муниципальные (городские) и государственные (областные/федеральные) архивы. В данной статье подробно рассматривается МБУ «Кемеровский городской архив» — главное хранилище документов по истории города и органов местного самоуправления, а также приводятся справочные данные о соседних государственных архивах для удобства поиска нужных сведений.
МБУ «Кемеровский городской архив»: Основные сведения
Муниципальное бюджетное учреждение «Кемеровский городской архив» Кемеровской области, это основной архив, формирующий и хранящий документы органов местного самоуправления города Кемерово, а также организации, подведомственные городской администрации.
Адрес и контакты
- Почтовый адрес: 650002, Кемеровская область — Кузбасс, г. Кемерово, ул. Институтская, д. 12.
- Официальный сайт: gorarhiv.kemerovo.ru/main (на сайте представлены списки фондов, перечень услуг, режим приема граждан, контакты).
- Портал «Архивы России»: Учреждение представлено на федеральном портале.
Историческая справка и состав фондов
Фонды городского архива формировались исторически сложившимся путем. Важным этапом стало передача в Государственный архив Кемеровской области (ГАКО) при его организации документальных материалов Кемеровского городского архива более ранних периодов, а также фондов учреждений бывшего Кузнецкого округа, городских и районных исполкомов.
В настоящее время в ведении МБУ «Кемеровский городской архив» находятся документы, отражающие историю города со времен образования органов местного самоуправления нового образца, вопросы городского хозяйства, градостроительства, образования, культуры, социальной сферы и регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС).
Ключевая услуга: Архив документов по регистрации сделок с недвижимостью (1995–1998 гг.)
Одной из наиболее востребованных у граждан услуг является предоставление информации из архива документов по регистрации сделок с недвижимым имуществом.
Важное изменение в структуре хранения (с 2024–2025 гг.)
В связи с ликвидацией МАУ МФЦ (Многофункционального центра), архив документов за 1995–1998 годы, который ранее хранился в МФЦ и на основании которого предоставлялись справки гражданам и юрлицам, был передан в ведение МБУ «Кемеровский городской архив».
Теперь обращения по получению сведений о праве собственности, обременениях и истории переходов прав на недвижимость за указанный период необходимо адресовать именно в Городской архив (ул. Институтская, 12).
Архивная сеть Кемерово: Как не запутаться?
Город Кемерово является крупным архивным центром Сибири. Помимо Городского архива, здесь расположены крупные государственные хранилища. Обратите внимание: у каждого из них свои компетенции, адреса и фонды.
Государственный архив Кемеровской области (ГАКО / ГКУ ГАК)
- Адрес: проспект Ленина, 3а (также упоминается адрес управления: ул. Красная, 7).
- Телефоны: +7 (3842) -8-30-56 (приемная), 38-42-28-36-20, 58-05-34.
- Сайт: arhiv42.ru (портал Архивного управления Кузбасса).
- Профиль: Документы досоветского периода (переданные из Алтайского, Новосибирского, Томского архивов), фонды партийных, советских, хозяйственных органов области, крупных промышленных предприятий Кузбасса. Хранит исторические фонды бывшего Кемеровского городского архива до 1990-х гг.
Государственный архив документов по личному составу Кузбасса (ГАДЛС)
- Адрес: 650025, г. Кемерово, ул. Володарского, 14.
- Руководитель: Ермолаева Лариса Александровна.
- Профиль: Специализированный архив, хранящий делопроизводство по личному составу предприятий, учреждений и организаций Кузбасса (трудовые книжки, личные дела, служебные списки). Основное место обращения за подтверждением стажа и пенсионных прав.
Архивное управление Кузбасса (Орган управления)
- Адрес: 650991, г. Кемерово, ул. Красная, 7.
- Функция: Методологическое руководство, контроль, ведение реестров архивов региона. Не выдает справки гражданам напрямую.
Режим работы и порядок обращения
МБУ «Кемеровский городской архив» (ул. Институтская, 12)
Точный режим приема граждан и часы работы читального зала рекомендуется уточнять на официальном сайте gorarhiv.kemerovo.ru или по телефонам, указанным на сайте, так как они могут меняться.
Основные способы обращения:
- Личный визит в читальный зал (необходимо иметь паспорт).
- Письменный запрос по почтовому адресу (650002, ул. Институтская, 12).
- Электронное обращение через форму на официальном сайте или портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивы»).
Платные услуги (примерный перечень):
- Выдача архивных справок (о месте жительства, составе семьи, владении недвижимостью за 1995–1998 гг. и др.).
- Ксерокопирование/цифровое копирование документов.
- Научно-справочная работа по тематическим запросам.
- Выдача копий актов гражданского состояния (если фонды ЗАГС хранятся в данном архиве).
Практическое руководство: Куда обращаться?
| Ваш запрос | Куда обращаться | Адрес |
|---|---|---|
| Справка о праве на квартиру / сделках 1995–1998 гг. | МБУ «Кемеровский городской архив» | ул. Институтская, 12 |
| История завода, района, партии, советов до 1991 г. | ГАКО (Гос. архив Кем. области) | пр. Ленина, 3а / ул. Красная, 7 |
| Подтверждение трудового стажа, копия трудовой книжки | ГАДЛС (Архив по личному составу) | ул. Володарского, 14 |
| История города Кемерово (советский период, планы застройки) | ГАКО (фонды бывшего горархива) + МБУ Городской архив (поздние фонды) | Пр. Ленина, 3а / ул. Институтская, 12 |
| Акты ЗАГС (рождение, брак, смерть) старее 100 лет | ГАКО (переход в гос. фонд) | пр. Ленина, 3а |
| Акты ЗАГС (младше 100 лет) | ЗАГС г. Кемерово / МФЦ / Госуслуги | — |
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт МБУ «Кемеровский городской архив»: https://gorarhiv.kemerovo.ru/main
- Портал Архивного управления Кузбасса (ГАКО): arhiv42.ru
- Федеральный портал «Архивы России»: archives.gov.ru (поиск по fonds, путеводителям, электронным инвентарям).
- Портал Госуслуг (раздел «Архивные справки»): для удаленного заказа справок из гос. архивов.
МБУ «Кемеровский городской архив» (ул. Институтская, 12) является ключевым учреждением для решения вопросов, связанных с историей городского самоуправления и, что особенно актуально сейчас, — с недвижимостью периода 1995–1998 годов, переданной из ликвидированного МФЦ.
Для исторических, генеалогических и производственных запросов, касающихся периода до 1990-х годов, а также по вопросам трудового стажа, необходимо обращаться в Государственный архив Кемеровской области (пр. Ленина, 3а) и Государственный архив документов по личному составу (ул. Володарского, 14) соответственно.
Перед визитом обязательно проверяйте актуальный режим работы и необходимый пакет документов на официальных сайтах или по телефонам.