Архивные учреждения Кировской области представляют собой уникальный комплекс исторических документов, отражающих историю не только региона, но и соседних территорий — Марий Эл, Татарстана, Удмуртии, когда-то входивших в состав Вятской губернии․ В данной статье мы подробно разберем структуру архивов, специфику работы с описями, особенности доступа к генеалогическим документам и актуальные реквизиты для исследователей․

Архивная ландшафт Кировской области: три столпа

С 6 ноября 2018 года по распоряжению Правительства Кировской области три ключевых учреждения были объединены в единое, КОГБУ «Центральный государственный архив Кировской области» (ЦГАКО)․ Однако для понимания структуры описей и поиска дел важно знать историческое деление, так как фондовые номера и описи часто сохраняют привязку к старым структурам:

• Государственный архив Кировской области (ГАКО) — документы советского и постсоветского периодов, органов власти и управления․
• Государственный архив социально-политической истории Кировской области (ГАСПИКО), документы партийных, комсомольских, профсоюзных и общественных организаций․
• Государственный архив документов по личному составу Кировской области (ГАЛСКО) — метрические книги, исповедные росписи, ревизские сказки, делопроизводство по личному составу․

Важно: На практике это означает, что описи и дела физически могут находиться в разных зданиях, что создает специфические неудобства для исследователей (см․ раздел 4)․

Историческая справка: от Вятского губернского архива к ЦГАКО

Понимание истории архива помогает навигировать в фондах:

1. 8 мая 1918 г․ — Образование Вятского губернского архива (основа современного фонда)․
2. 3 февраля 1925 г․ — Разделение на Архив Октябрьской революции и Исторический архив․
3. 1929 г․ — Преобразование в окружной архив․
4. 1930 г․ — Вхождение в состав Нижегородского краевого архива․
5. 1934 г․ — Кировский краевой архив․
6. Декабрь 1936 г․ — Государственный архив Кировской области․
7. 8 мая 1941 г․ — Объединение Архива Октябрьской революции и Исторического архива․
8. 8 октября 1938 г․ — Образование Кировского областного партийного архива (позже ГАСПИКО)․
9. 6 ноября 2018 г․ — Объединение ГАКО, ГАСПИКО и ГАЛСКО в КОГБУ ЦГАКО․

Структура описей и фондов: что и где искать

Основа архива составляют документы постоянного срока хранения․ Для эффективного поиска необходимо понимать структуру фонд — опись, дело․

Ключевые фонды для генеалогии и местной истории (ГАЛСКО / Архив досоветского периода)

Документы досоветского периода (метрические книги, ревизские сказки, исповедные росписи) традиционно находятся в Архивохранилище №2 (Читальный зал №2)․ Ниже приведены примеры крупных фондов и их описей (на основе открытых данных):

• Фонд Вятской духовной консистории: описи 73, 75, 78, 79, 223, 224, 225, 226, 227 и др․ (метрические книги, дела по духовному ведению)․
• Фонды уездных земств и управлений: содержат ревизские сказки, семейные списки․
• Фонд Вятской губернской правления: административные дела, переписные материалы․

Документы советского и постсоветского периода (ГАКО / Архив советского периода)

Находятся в Архивохранилище №1 (Читальный зал №1)․ Основу составляют документы:

• Администрации города Кирова и Кировской области․
• Кировской городской Думы и областного Совета депутатов․
• Контрольно-счетной палаты, Избирательной комиссии․
• Территориальных управлений администрации․
• Учреждений образования (школ, техникумов) и муниципальных организаций․

Партийные и общественные организации (ГАСПИКО)

Документы КПСС, комсомола, профсоюзов, творческих союзов, общественных фондов․

Особенность работы: «Два здания — одна система»

Одной из главных сложностей для пользователей является территориальное разделение описей и дел:

В одном здании находятся все описи (путеводители, картотеки), в другом, сами дела (прежде всего, генеалогические: метрические книги, исповедные росписи, ревизские сказки)․

Адреса и назначение зданий (по данным открытых источников):

Практический совет: При личном визите сначала работайте в Читальном зале №1 (Главный корпус) с описями и электронными базами, заказывайте дела․ Если дело досоветского периода — его привозят/выдают в Читальном зале №2․ Уточняйте логистику заказа заранее по телефонам․

Электронные ресурсы и удаленный доступ

ЦГАКО активно развивает цифровое присутствие․ Основные инструменты:

• Официальный сайт ЦГАКО: публикация путеводителей, новостей, режима работы․
• База данных «Электронные описи»: поиск по фондам, описям, названиям дел․
• Список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками: критически важный ресурс для генеалогов, позволяющий просматривать сканы удаленно․
• Путеводители по российским архивам (федеральный портал): интеграция описей ЦГАКО в общероссийскую систему․

Генеалогические запросы: актуальный статус

Согласно информации на 2024–2026 годы, архив временно сократил прием генеалогических запросов по составлению родословных росписей (официальные справки о родстве, подробные поиски «под ключ»)․

Что делать исследователю:

1. Самостоятельный поиск в Читальном зале: наиболее надежный способ․ Необходимо приехать лично или нанять представителя (доверительное лицо)․
2. Работа с оцифрованными фондами: изучите раздел «Электронные копии метрических книг» на сайте архива․
3. Запрос справок (формально): архив рассматривает запросы на выдачу копий конкретных документов (если известны точные реквизиты: фонд, опись, дело, лист), но не проводит длительные поисковые работы по фамилиям без точной привязки к населенному пункту и году․
4. Тематические форумы и сообщества: в общих темах на форумах (например, VGD․ru, Geni, ФМО) можно попросить волонтеров или местных исследователей проверить наличие информации по конкретному населенному пункту․

Режим работы и контакты (справочно)

Внимание! Режим работы читальных залов может меняться․ Обязательно подтверждайте информацию на официальном сайте или по телефону перед визитом․

• График читальных залов (типичный):
  • Понедельник — Четверг: 8:00 – 17:00
  • Среда: Неприемный день (или санитарный день, уточняйте!)
  • Перерыв на обед: 12:00 – 12:48
  • Выходные: Суббота, Воскресенье․
• Важное правило: Читальные залы не работают во время проведения в них мероприятий․
• Запросы: На запросы, не соответствующие требованиям законодательства (анонимные, без реквизитов, требующие длительных поисков), ответ архивом не дается․

Муниципальные и районные архивы: не упускайте локальный уровень

Помимо областного центра (ЦГАКО), важную роль играют муниципальные архивы․ В предоставленной информации упоминается:

• Архивный отдел Администрации Кировского района (пгт․ Кировский)․ Собирает сведения о ветеранах боевых действий, хранит документы местных организаций (администрация, Дума, КСП, ТУ, школы)․ Адрес для предоставления сведений: пгт․ Кировский, ул․ [уточнять на сайте района];
• Архивы администрации города Кирова, территориальных управлений․

Для полной картины истории рода или населенного пункта часто необходимо обращаться и в районный архив, так как часть дел (особенно после 1990 г․, а также личные дела колхозников, бытовые записки) может не поступить в областной центр․

Пошаговый алгоритм работы с описями ЦГАКО

1. Определите территорию и период: Вятская губерния / Кировская область / конкретный уезд / район / населенный пункт․
2. Выберите нужный архив (подразделение ЦГАКО):
   • До 1917 г; (метрика, ревизские сказки) → ГАЛСКО (ЧЗ №2, Архив досоветского периода)․
   • 1917–1991 г․ (советские органы, партии) → ГАКО (ЧЗ №1) или ГАСПИКО․
   • После 1991 г․ → ГАКО (ЧЗ №1) или Муниципальный архив․
3. Найдите фонд и опись: Используйте путеводители (опубликованы на сайте) или электронный каталог․ Запишите: Фонд — Опись — Дело․
4. Проверьте оцифровку: Есть ли сканы этого дела в разделе «Электронные копии»? Если да — скачивайте/смотрите онлайн․
5. Закажите дело в читальном зале:
   • Если опись в Здании №1, а дело в Здании №2 — заказывайте в ЧЗ №1, уточняйте срок привоза (обычно 1–3 дня)․
6. Работа с делом: Фотосъемка без вспышки обычно разрешена (уточняйте правила конкретного зала)․

Работа с описями Кировского архива (ЦГАКО) требует понимания его сложной организационной структуры, возникшей в результате объединения трех крупных хранилищ․ Ключевые моменты для успеха:

• Разделение описей (Здание №1) и делов досоветского периода (Здание №2)․
• Активное использование электронных копий метрических книг и ревизских сказок для предварительного отсева․
• Готовность к самостоятельной работе в читальном зале в связи с ограничением услуг по составлению родословных․
• Учет наличия муниципальных (районных) архивов для документов более позднего периода и локальной истории․

Глубокое погружение в описи Вятской духовной консистории (оп․ 73, 75, 78, 79, 223–227), уездных земств и советских органов власти открывает бесценный пласт истории Вятского края․ Удачи в архивных поисках!

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта КОГБУ ЦГАКО, Википедии и справочных ресурсов по состоянию на 2026 год․ Реквизиты и режим работы уточняйте перед визитом․