Архивные учреждения Красноярска выполняют важнейшую функцию по сохранению документального наследия региона и предоставлению доступа к информации для граждан, организаций и исследователей. На в городе функционирует несколько ключевых архивов, каждый из которых имеет свою специализацию, режим работы и порядок обращения. В данной статье подробно рассмотрены услуги, контакты и процедуры работы с основными архивами города.

Основные архивные учреждения Красноярска

В Красноярске выделяют два уровня архивного фонда: краевой (государственный) и городской (муниципальный). Кроме того, координирующей ролью обладает Архивное агентство Красноярского края.

Краевое государственное казенное учреждение «Государственный архив Красноярского края» (ГАКК)

Это главное хранилище документов регионального значения. Здесь хранятся фонды краевых органов власти, управления, судов, промышленных предприятий, общественных организаций и личных фондовOutstanding деятелей края.

Адреса и контакты:

• Основной адрес (хранилище, читальня): 660021, г. Красноярск, ул. Робеспьера, 4.
• Дополнительный адрес (Архивное агентство, прием граждан): г. Красноярск, ул. Карла Маркса, 6 (2 этаж).
• Телефоны справок и консультаций: (8-391) -21-17-47, 212-37-60.
• Факс: (8-391) -21-17-47.
• E-mail: krasarh@ktk.ru, gakk@mail.ru.
• Официальный сайт: красноярские-архивы.рф.
• Директор: Августинович Пётр Александрович.

Режим приема граждан (Читальня):

Прием посетителей и выдача документов в читальне (ул. Робеспьера, 4) ведется с понедельника по четверг. Точное расписание часов работы рекомендуется уточнять по телефонам или на сайте заранее.

Муниципальное казенное учреждение «Красноярский городской архив» (МКУ КГА)

Архив хранит документы органов местного самоуправления города, городских предприятий, учреждений и организаций. Это основное место для поиска справок о жительстве, составе семьи, начислении пенсий по городским предприятиям и истории домов/улиц Красноярска.

• Адрес: г. Красноярск, Якорный переулок, 14.
• Телефоны: Уточняйте на сайте администрации города или в 2ГИС (часто совпадают с контактами Управления делами администрации).
• Официальная страница: Раздел «Управление делами» на сайте администрации Красноярска (krskadmin.ru).

Архивное агентство Красноярского края

Это орган исполнительной власти края, осуществляющий контроль и надзор в сфере архивного дела, а также предоставляющий государственные услуги.

Контакты:

• Адрес: г. Красноярск, ул. Карла Маркса, 6 (2 этаж).
• Телефон/Факс: 8 (391) -27-75-09.
• E-mail: kraykomarh@krasarh.ru.
• Сайт: красноярские-архивы.рф.

Основные виды предоставляемых услуг

Архивы Красноярска оказывают как государственные (бесплатные в установленных случаях), так и платные услуги на коммерческой основе.

Государственные услуги (бесплатные для определенных категорий)

1. Выдача архивных справок и копий документов для подтверждения прав граждан (стаж, зарплата, награды, репрессии, реhabilitation, место жительства/рождения).
2. Социально-правовые справки для назначения пенсий, пособий, получения льгот, оформления наследства.
3. Справки для судов и правоохранительных органов по запросам следователей, судов, адвокатов.
4. Информация по генеалогическим исследованиям (базовый поиск по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям) — в рамках установленных нормативов.

Платные услуги (коммерческие)

• Глубокий генеалогический поиск (составление родословных, поиск по боковым линиям, сложные запросы за пределами стандартных нормативов).
• Научно-исследовательские работы по тематическим запросам (история предприятий, улиц, событий).
• Изготовление заверенных копий документов (ксерокопии, сканы высокого разрешения) в количестве, превышающем бесплатную норму.
• Консультационные услуги по работе с фондами, палеографическому чтению документов.
• Архивные работы для организаций: экспертиза стоимости документов, составление номенклатур, подготовка к сдаче в архив, уничтожение документов с истекшим сроком хранения, изготовление архивных коробов и папок (услуги часто предоставляются через подрядчиков, указанных в разделе «Архивные работы» на картах города).

Способы обращения в архив

Личный визит в читальню

Наиболее эффективный способ для сложных исследований.

• Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ.
• Рекомендуется предварительно позвонить по телефонам (8-391) -21-17-47 или 212-37-60 для консультации и проверки наличия интересующих фондов.
• В читальне (ул. Робеспьера, 4) работают справочно-поисковые средства (описания, картотеки, электронные базы).

Письменный запрос (Почта России)

Адрес для отправки: 660021, Красноярский край, г. Красноярск, ул. Робеспьера, 4 (ГАКК).

В запросе обязательно укажите:

• ФИО полностью (включая фамилию до брака/смены имени).
• Дату и место рождения.
• Название предприятия, учреждения, организации (где рабоел/служил/учился).
• Период времени (годы).
• Цель запроса (пенсия, суд, генеалогия, справка в МФЦ и т.д.).
• Ваш обратный почтовый адрес с индексом и контактный телефон.

Электронное обращение (E-mail / Сайт / Госуслуги)

• E-mail ГАКК: krasarh@ktk.ru или gakk@mail.ru.
• E-mail Архивного агентства: kraykomarh@krasarh.ru.
• Портал «Госуслуги»: Услуга «Предоставление архивной информации» (федеральная и региональная). Позволяет отслеживать статус и получить ответ в личном кабинете.
• Электронный каталог ГАКК: На сайте красноярские-архивы.рф доступен раздел «Электронный каталог» и «Порядок предоставления услуги удаленного использования», позволяющий заказать сканы документов дистанционно.

Электронный каталог и удаленный доступ

Государственный архив Красноярского края активно развивает цифровизацию. Через официальный портал доступны:

• Электронный каталог фондов (поиск по названию фонда, описанию, делу).
• Цифровые копии документов (метрические книги, ревизские сказки, списки recrutов, фонды ГУЛАГ и спецпоселенцев — в рамках проектов «Память народа», «Победа» и региональных программ).
• Удаленный заказ копий: Оплата услуг сканирования и отправка файлов по электронной почте или через файлообменники (согласно утвержденному «Порядку предоставления услуги удаленного использования»).

Генеалогические исследования: особенности работы

Красноярский край богат историческими фондами (сибирские метрические книги, ревизские сказки XVIII–XIX вв., дела о переселенцах, политически репрессированных).

Ключевые фонды для генеалога в ГАКК:

• Фонды духовного ведомства (метрические книги Krasnoyarsk, Eniseysk, Achinsk, Minusinsk и др. уездов).
• Фонды уездных казенных палат и губернских управлений (ревизские сказки, сказки о пошлинах).
• Фонды НКВД/МВД/КГБ (дела репрессированных, списки спецпоселенцев, ГУЛАГ).
• Фонды предприятий (горнорудные, лесопромышленные, транспортные), личные дела рабочих и служащих.
• Персональные фондыOutstanding сибиряков.

Важно: Для удаленного заказа генеалогического поиска рекомендуеться предварительно изучить электронный каталог или написать на e-mail с максимально полными входными данными (ФИО, даты, места, исповедь, сословье).

Архивные услуги для бизнеса и организаций

Помимо государственных архивов, в Красноярске действуют коммерческие компании и структуры, оказывающие услуги по:

• Архивной обработке документации (систематизация, оформление дел, составление номенклатур, экспертиза сроков хранения).
• Хранению документов на ответственных хранение (аутсорсинг архива).
• Уничтожению документов с истекшим сроком хранения (акт экспертизы, акт уничтожения, шредерование с выдачей сертификата).
• Изготовлению архивного оборудования (короба, папки, стеллажи).

Контакты таких организаций можно найти в справочниках 2ГИС или Яндекс.Карты по запросу «Архивные услуги Красноярск», «Уничтожение документов Красноярск».

Полезные советы и важные нюансы

1. Сроки исполнения: Законодательно установленный срок ответа на письменный запрос, 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложности поиска с уведомлением заявителя).
2. Платность: Государственные услуги по предоставлению справок для подтверждения прав граждан — бесплатны. Платными являются: сложные генеалогические поиски, выдача копий в большом объеме, научные исследования, услуги для юрлиц.
3. Заверенность копий: Ксерокопии и сканы, сделанные в архиве и заверенные печатью архива/подписью архивариуса, имеют юридическую силу (для суда, ПФР/СФР, МФЦ, нотариусов). Самостоятельно сделанные фото документов (на телефон) юридической силы не имеют.
4. Режим работы читальни: Понедельник–Четверг. Пятница, Суббота, Воскресенье — выходные/санитарные дни/внутренняя работа. Обязательно звоните перед визитом!
5. Доступ к неразглашённой информации: Документы, содержащие сведения, составляющие государственную, коммерческую иную охраняемую законом тайну, а также персональные данные (срок ограничения доступа 75 лет от момента создания или 100 лет от даты рождения физлица), выдаются только по основаниям, предусмотренным законом (запрос суда, нотариуса, согласие субъекта ПДн, смерть физлица и т.д.).

Сводная таблица контактов для быстрого доступа

Система архивных услуг в Красноярске представлена мощным государственным сектором (ГАКК, Городской архив, Архивное агентство) и развитой сетью коммерческих операторов для нужд бизнеса. Благодаря внедрению электронных каталогов, портала «Госуслуг» и услуг удаленного доступа, получение архивной информации стало значительно доступнее для жителей любого региона России.

Главное правило: перед обращением (личным или удаленным) максимально точно соберите входные данные (ФИО, даты, названия организаций, адреса) и уточните актуальный режим работы и тарифы по телефонам (391) -21-17-47 или (391) -12-37-60. Это сэкономит ваше время и ускорит получение результата.