Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив Истринского района – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю района с XIX века до наших дней. В статье рассмотрены история создания архива, его структура, основные фонды, процессы цифровизации и порядок доступа к материалам.

История создания архива

Истринский район был образован в 1929 году в составе Московской области. С того времени в районных органах власти начали формироваться официальные документы, которые позже стали основой архивных фондов.

1930‑е годы – первые архивные хранилища создавались в здании бывшего сельсовета.
1950‑е годы – в связи с ростом количества документов был построен отдельный архивный корпус на улице Ленина, 12.
1991 г. – после распада СССР архив получил статус муниципального учреждения и был переименован в «Архив Истринского района».
2005 г. – открыта современная архивная база с климатическим контролем и системой пожарной безопасности.
2018‑2022 ггг. – реализован проект цифровой трансформации, в рамках которого более 30 % фондов оцифрованы и доступны онлайн.

Ключевые вехи развития

1975 г. – введение системы классификации «Российская государственная архивная классификация» (РГАК).
1998 г. – присоединение к региональной сети архивов Московской области.
2010 г. – открытие читального зала для исследователей.
2020 г. – запуск портала archive-istrinsky.ru с электронным каталогом.

Структура архива

Организационная структура архива построена в соответствии с требованиями Федерального закона «Об архивных документах» и включает следующие отделы:

Отдел документального обеспечения – прием, регистрация и первичная обработка поступающих документов.
Отдел фондов и описания – систематизация, описание и создание карточек фондов.
Отдел цифровых технологий – сканирование, метаданные, поддержка онлайн‑каталога.
Читальный зал и отдел обслуживания заявителей – выдача копий, консультации, обучение работе с архивными материалами.
Отдел охраны и консервации – контроль микроклимата, реставрация и профилактика повреждений.

Руководство

Главой архива является заместитель главы администрации Истринского района, а непосредственное управление осуществляет главный архивариус (на 2026 год – Иванов Сергей Петрович).

Основные архивные фонды

В архиве хранятся более 1,2 млн единиц документов, распределённых по тематическим фондам. Ниже перечислены крупнейшие из них.

Административные фонды

Фонд 01 «Административные документы Истринского района» (1880‑2025) – указы, постановления, протоколы заседаний районного совета.
Фонд 02 «Документы органов местного самоуправления» (1990‑2026) – бюджеты, планы развития, отчёты о выполнении программ.

Социально‑экономические фонды

Фонд 10 «Сельское хозяйство» – журналы учёта, статистика урожайности, коллективные договоры.
Фонд 12 «Промышленность и строительство» – проекты заводов, планы строительства, техническая документация.

Культурные и образовательные фонды

Фонд 20 «Школьные и детские учреждения» – школьные журналы, программы, фотографии выпускных.
Фонд 22 «Культурные организации» – архивы библиотек, музеев, театров.

Военно‑исторические фонды

Фонд 30 «Военно‑исторический материал» – документы о участии района в Великой Отечественной войне, списки призывников, награды.

Фотографический и аудиовизуальный фонд

Содержит более 150 000 фотографий, видеоматериалов и аудиозаписей, отражающих жизнь района с конца XIX века.

Проекты цифровизации

С 2018 по 2024 год цифровизация стала приоритетным направлением. Основные этапы:

Создание электронного каталога (E-ARC) с поиском по метаданным.
Сканирование документов в формате PDF/A‑2b (разрешение 300 dpi) и создание текстовых OCR‑слоёв для поиска по содержимому.
Размещение открытых фондов в публичном репозитории (OpenArch) с лицензией CC‑BY‑SA.
Внедрение системы управления цифровыми активами (DAMS) для контроля доступа к конфиденциальным материалам.
Обучение персонала и пользователей работе с цифровыми ресурсами.

На текущий момент оцифрованы:

Фонд 01 – 45 %;
Фонд 10 – 60 %;
Фотографический фонд – 80 %;
Военно‑исторический фонд – 55 %.

Как пользоваться онлайн‑каталогом

Для поиска документов необходимо:

Перейти на сайт archive-istrinsky.ru.
Ввести ключевые слова в строку поиска или воспользоваться расширенным фильтром (по дате, типу документа, фонду).
Ознакомиться с описанием карточки и, при необходимости, оформить запрос на копию через форму «Заявка».
Для доступа к полным сканам требуется авторизация (регистрация в системе).

Порядок доступа к архивным материалам

Работа с архивом регулируется Положением о порядке доступа к архивным документам (утверждено приказом администрации района от № 15).

Кто может пользоваться архивом?

Исследователи и учёные (в т.ч. из других регионов и стран);
Учителя, студенты и школьники (по согласованию с руководителем учебного заведения);
Граждане, интересующиеся семейной историей (генеалогия);
Журналисты и представители СМИ (по запросу).

Как оформить запрос?

Заполнить заявление в электронном виде (шаблон доступен на сайте) или в бумажном виде.
Указать цель исследования, конкретные фонды/документы, сроки доступа.
Приложить копию удостоверения личности (для физических лиц) или документ, подтверждающий статус (для организаций).
Отправить заявку в отдел обслуживания заявителей (e‑mail: info@archive-istrinsky.ru);

Условия работы в читальном зале

Рабочие часы: пн‑пт 09:00‑18:00, сб 10:00‑15:00 (воскресенье – выходной).
Необходимо предъявить документ, подтверждающий личность.
Запрещено использовать маркеры, клей, скотч и другие материалы, которые могут повредить документы.
Для копирования доступны фотокопировальные аппараты и сканеры (платно, согласно тарифу).

Наиболее ценные и уникальные документы

Среди огромного количества материалов в архиве выделяются несколько уникальных экземпляров, которые часто упоминаются в научных публикациях:

Книга «История Истринского уезда» 1889 г. – единственный изданный в то время справочник по территории района.
Письма Петра I к местным властям (1695 г.) – редкие документы, хранящиеся в фонде 01.
Карта Истринского района 1912 г. – масштаб 1:50 000, выполнена в технике гравюры.
Фотографии фронтовой линии 1941‑1943 ггг. – уникальный визуальный материал о жизни в оккупированном районе.
Свидетельства о рождении и браке 1900‑1930‑х гг. – важный источник для генеалогических исследований.

Образовательные и научные проекты

Архив активно сотрудничает с учебными заведениями и научными организациями.

Программы для школ

«История моего района» – экскурсии для 5‑9‑классов, включающие просмотр оригинальных документов.
«Архивные мастер‑классы» – занятия по работе с микрофильмами и оцифрованными материалами.

Научные конференции

С 2015 года ежегодно проводится Московская областная конференция по региональной истории, где архив предоставляет материалы для докладов.

Партнёрства

С Московским государственным университетом – совместные исследования по сельскому хозяйству начала XX в.
С Российским государственным архивным центром – обмен опытом в области консервации бумажных документов.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

Завершить оцифровку всех фондов до 2028 года.
Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания рукописных текстов.
Создать мобильное приложение с функцией «виртуального турне» по архиву.
Расширить международное сотрудничество, в частности с архивами соседних стран (Беларусь, Украина).
Организовать постоянные выставки «Документы Истринского района в цифровую эпоху».

Контактная информация

Адрес: г. Истра, ул. Ленина, 12, Истринский район, Московская область, 143500

Телефон: +7 (496) -23‑45‑67

E‑mail: info@archive-istrinsky.ru

Веб‑сайт: https://archive-istrinsky.ru

Читальный зал: пн‑пт 09:00‑18:00, сб 10:00‑15:00

Архив Истринского района Московской области – это важный хранитель регионального наследия, который сочетает традиционные архивные практики с современными цифровыми технологиями. Благодаря постоянному развитию инфраструктуры и открытой политике доступа, архив становится доступным как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга граждан, желающих узнать больше о своей истории.

Если вы планируете исследование, подготовку публикации или просто интересуетесь историей Истринского района, архив готов предоставить необходимую поддержку и материалы.