Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти и обеспечении правовых гарантий граждан. В данной статье подробно рассматривается структура, функции, контакты и особенности работы архивных органов, относящихся к Куртамышскому району Курганской области. Информация актуальна на .

Основные архивные учреждения района

На территории Куртамышского района функционирует муниципальный архив, который является структурным подразделением администрации. Однако, учитывая историческую специфику формирования Курганской области, значительная часть документов хранится в региональных и межрегиональных хранилищах.

Архивный отдел Администрации МО «Куртамышский район»

Это основной местный орган архивного дела, обеспечивающий учет, хранение и использование документов органов местного самоуправления и организаций района.

• Официальное название: Архивный отдел Администрации муниципального образования (МО) Куртамышский район.
• Адрес: пр. Ленина, 16, г. Куртамыш, Курганская область, Россия (здание Администрации района).
• Статус: Структурное подразделение Администрации Куртамышского района.
• Источник информации: Портал «Архивы России», официальный сайт Администрации Куртамышского района (http://www.region-kurtamysh.com/gosserv/arhiv/inf_po_doc/).

На картах (Яндекс.Карты, 2ГИС) объект отображается как «Архив Администрации Куртамышского района Курганской области». Там же можно найти актуальные часы работы, телефон для справок и фотографии здания.

Высшие уровни архивной иерархии (Региональные архивы)

Важно понимать: Курганская область образована в советское время (1943 г.). Документы по более ранней истории территорий (XVIII–XIX вв., начало XX в.), входящих в современный Куртамышский район, могут храниться в архивах соседних регионов, которые исторически управляли этими землями:

1. Государственный архив Курганской области (ГАКО) — главное хранилище документов области.
   • Адрес: г. Курган, ул. Свердлова, 11 (ГКУ «Государственный архив Курганской области»).
   • Здесь концентрируются фонды областного значения, а также метрические книги и делопроизводство уездных/окружных учреждений, переданные из районов.
2. Государственный архив социально-политической истории Курганской области (г. Курган, ул. Комсомольская, 39) — документы партийных, комсомольских, советских органов, общественных организаций.
3. Государственный архив документов по личному составу Курганской области, кадровые дела, личные карточки, пенсионные дела.

Межрегиональное хранение (Исторический контекст)

До образования Курганской области территории современного Куртамышского района входили в состав разных губерний и областей. Поэтому для глубокого исторического и генеалогического поиска может потребоваться обращение в:

• Государственный архив Оренбургской области (исторически — Оренбургская губерния).
• Государственный архив Челябинской области (исторически — часть уездов Уфимской/Оренбургской губерний, позже Уральская область).
• Государственный архив Свердловской области (Екатеринбург) (исторически, Пермская губерния, Уральская область).
• Национальный архив Республики Башкортостан (Уфа) (исторически — Уфимская губерния).
• Государственный архив Пермского края (исторически — Пермская губерния).

Функции и компетенции Архива Администрации района

Архивный отдел Администрации Куртамышского района решает следующие ключевые задачи:

• Формирование архивных фондов: прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, ликвидированных предприятий.
• Обеспечение хранения: создание условий для постоянного хранения документов (температура, влажность, пожаробезопасность).
• Информационно-справочное обслуживание: выдача справок, копий документов гражданам и организациям.
• Государственная регистрация архивов: учет архивов юридических лиц и ИП, расположенных на территории района.
• Контроль за сохранностью документов: проверка состояния делопроизводства в муниципальных организациях.

Основные виды документов и услуг для граждан

Наиболее частые обращения граждан к архиву района связаны с получением документов, подтверждающих правовые факты.

Земельно-имущественные права

Согласно информации на сайте Администрации (Раздел «Реестр муниципального имущества»), архив выдает копии архивных документов, подтверждающих право на владение землей. Это критически важно для:

• Оформления прав на земельные участки (дачные, ЛПХ, ИЖС).
• Разрешения споров о границах участков.
• Приватизации недвижимости.

Генеалогические и исторические справки

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) — важно: значительная часть метрических книг до 1917–1920 гг. может находиться в ГАКО (Курган) или в архивах Уфы/Оренбурга/Екатеринбурга/Челябинска/Перми.
• Ревизские сказки, confesionalные росписи (для предреволюционного периода).
• Документы советского периода: домашние книги, списки избирателей, личные дела колхозников/работников совхозов.

Документы по личному составу (Трудовая история)

• Трудовые книжки (если предприятие ликвидировано и архив передан в районный/областной архив).
• Личные карточки учетная (форма Т-2).
• Справки о стаже для Пенсионного фонда (СФР).

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Современная архивная практика активно переходит в цифровую среду. Для работы с фондами Куртамышского района и Курганской области рекомендуется использовать:

1. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): единый реестр архивов, указатели фондов, контакты. Страница Архивного отдела Администрации МО Куртамышский район содержит актуальные реквизиты.
2. Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): указатели фондов Государственного архива Курганской области (ГАКО). Позволяет удаленно узнать, есть ли нужные дела в opisah.
3. Сайт Администрации Куртамышского района (region-kurtamysh.com): раздел «Госслужба» -> «Архив» -> «Информация по документам».
4. Социальные сети: группа ВКонтакте «Государственное казенное учреждение Государственный архив Курганской области» — новости, новые поступления, ответы на частые вопросы.

Практическое руководство: Как получить документ

Шаг 1. Определите место хранения

• Документы по деятельности Администрации района, сельских администраций, муниципальных учреждений (школы, больницы, ДК) за последние десятилетия, в Архиве Администрации района (пр. Ленина, 16).
• Документы ликвидированных колхозов/совхозов, уездных/районных исполкомов старших дат, метрические книги — скорее всего в ГАКО (Курган, ул. Свердлова, 11) или в межрегиональных архивах (см. п. 1.3).
• Кадровые дела ликвидированных предприятий — в Государственном архиве документов по личному составу (Курган).

Шаг 2. Подготовьте запрос

Запрос можно подать:

• Лично: по адресу пр. Ленина, 16 (Куртамыш) или ул. Свердлова, 11 (Курган). Не забудьте паспорт.
• По почте: заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.
• Через Госуслуги / портал «Архивы России»: электронный запрос (требуется подтвержденная учетная запись).
• По электронной почте: адреса обычно указаны на сайтах архивов.

В запросе обязательно укажите:

• ФИО полностью (включая фамилию до брака/после брака).
• Даты рождения/смерти/брака.
• Населенный пункт (село, деревня, хутор) — критически важно, так как фонды формируются по территориальному признаку.
• Цель обращения (пенсия, наследство, genelogия, просто справка).

Шаг 3. Оплатите услуги (если применимо)

Выдача справок и копий документов для граждан, подтверждающих свои права (пенсия, наследство, жилье), как правило, бесплатна или производится за счет бюджета. Коммерческие запросы (юридические лица, нотариусы без поручения гражданина) оплачиваются по тарифам, утвержденным архивом.

Контакты для связи (Сводная таблица)

Важные нюансы и советы исследователю

Метрические книги

«Много метрических книг лежит в районных архивах, музеях или ЗАГСах. Часть из них постепенно передается в Курганский архив»., Это ключевая фраза из справочной информации. Если в ГАКО или районном архиве книги не найдены, стоит проверить:

• ЗАГС Куртамышского района (акты гражданского состояния с 1917–1920 гг.).
• Краеведческий музей района (иногда хранят паршиные списки/копии).
• Архивы соседних регионов (см. п. 1.3).

Реестр муниципального имущества

На сайте Администрации Куртамышского района ведется Реестр муниципального имущества. Архив является основным подтверждающим органом при внесении объектов в реестр или выводе из него. Справки из архива необходимы для кадастровой регистрации земель бывших колхозов/совхозов.

Архив Куртамышского района (пр. Ленина, 16) — это «первая линия» для решения бытовых и правовых вопросов жителей муниципалитета: справки о жилье, земле, работе на местных предприятиях последних десятилетий. Для исторических, генеалогических и сложных правовых запросов (метрика до 1917 г., ревизские сказки, дела репрессированных, фонды крупных ликвидированных предприятий) необходимо обращаться в Государственный архив Курганской области (Курган, ул. Свердлова, 11) и, с учетом исторической административно-территориальной реформы, в архивы Уфы, Оренбурга, Екатеринбурга, Челябинска и Перми.

Рекомендуется начинать поиск с онлайн-каталогов (ЭБИД, Портал «Архивы России»), чтобы заранее определить фонд, опись и дело, что сэкономит время при личном визите или составлении почтового/электронного запроса.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта Администрации Куртамышского района, Яндекс.Карт и 2ГИС. Актуальность контактных данных (телефоны, часы приема) рекомендуется проверять непосредственно перед визитом по указанным ссылкам.