Город Лениногорск (Республика Татарстан) имеет богатую историю, неразрывно связанную с развитием нефтепромысла. Сохранность документального наследия региона обеспечивает архивная служба. В данной статье собрана актуальная информация об архивных учреждениях Лениногорска: их адресах, телефонах, режиме работы и порядке обращения за справками.
Основное архивное учреждение города
Главным хранилищем документов на территории города является Управление архива Администрации городского округа «Лениногорск» (ранее известное как Городской архив). Оно ведет свою историю с момента образования Лениногорского района и города.
Реквизиты и контакты
- Полное наименование: Управление архива Администрации городского округа «Лениногорск»
- Почтовый адрес: 423250, Республика Татарстан, г. Лениногорск, ул. Нефтебаза, д. 14
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (85595) —XX-XX (точный актуальный номер лучше уточнить на официальном сайте администрации города или по телефону единой справочной 109/118)
- Электронная почта: archive@leninogorsk.ru (или через форму обратной связи на сайте адм. города)
- Официальный сайт: www.leninogorsk.ru (раздел «Структура администрации» → «Управление архива»)
Режим работы для посетителей (читальный зал)
Внимание: Режим работы может меняться. Обязательно звоните заранее для подтверждения часов приема и записи на консультацию.
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 08:00 – 17:00 | Перерыв: 12:00 – 13:00 |
| Пятница | 08:00 – 16:00 | Перерыв: 12:00 – 13:00 (сокращенный день) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Какие документы хранятся в архиве Лениногорска?
Фонды архива формируются за счет документов органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории городского округа. Основные массивы документов:
- Документы органов власти: протоколы заседаний Городского Совета депутатов трудящихся, Исполнительного комитета, Администрации города (с 1950-х гг.).
- Промышленные фонды: документы АО «Татнефть» (Лениногорскнефть, Займленнефть), строительных трастов, ЖД транспорта — ключевая часть истории города.
- Сельское хозяйство: фонды колхозов и совхозов Лениногорского района (переформированных в СХПК, ООО).
- Социально-кultureльная сфера: архивы школ, больниц, домов культуры, библиотек, редакций газет («Лениногорский нефтяник»).
- Личные фонды: документы почетных граждан города, ветеранов труда и войны, nổiчившихся нефтянников.
- Фото-, кино- и фонодокументы: уникальные снимки строительства города, разработки месторождений, городских праздников.
Порядок получения справок и копий документов
Наиболее частые обращения граждан касаются подтверждения стажа, зарплаты, проживания или наград. Для получения архивной справки необходимо:
Подготовка пакета документов
- Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия главной страницы и прописки).
- Документ, подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете справку не для себя) — свидетельство о рождении/браке, решение суда.
- Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке), если действуете через представителя.
- Заявление произвольной формы с указанием: ФИО (в т.ч. прежние), дата рождения, период работы/проживания, название организации, цель справки (пенсия, суд, личные цели).
Способы обращения
- Лично: в читальном зале по адресу ул. Нефтебаза, 14.
- Почтой (заказное письмо с описью вложения): на адрес: 423250, г. Лениногорск, ул. Нефтебаза, д. 14, Управление архива Администрации ГО «Лениногорск». В конверте обязательно приложите копию паспорта, заявление и конверт с обратным адресом и марками для ответа.
- Через портал Госуслуг: услуга «Предоставление архивной справки» (раздел «Культура, спорт, отдых» → «Архивное дело»). Это самый быстрый способ отслеживать статус.
- Электронная почта: сканы документов на официальный адрес архива (предварительно уточните возможность приема сканов по телефону).
Сроки и стоимость
- Срок исполнения: согласно законодательству РФ — до 30 календарных дней с момента регистрации обращения (обычно готовят быстрее — 10-14 дней).
- Стоимость: выдача архивной справки гражданам для реализации прав на пенсию, пособия — бесплатно. Для иных целей (история рода, суды, коммерческие цели) — по тарифам, утвержденным администрацией (оплата через квитанцию/СБП после принятия заявки).
Другие архивы, актуальные для жителей Лениногорска
Не все документы хранятся в городском архиве. В зависимости от задачи, может потребоваться обратиться в вышестоящие или профильные хранилища:
Государственный архив Республики Татарстан (ГА РТ) — г. Казань
Хранит фонды областного/республиканского значения, документы ликвидированных районных исполкомов (до 1990-х), фонды крупных предприятий республиканского подчинения.
- Адрес: 420014, г. Казань, ул. Профсоюзная, д. 37
- Сайт: archiv.tatarstan.ru
Государственный архив современной истории Республики Татарстан (ГАСИ РТ) — г. Казань
Документы с 1991 года по настоящее время: Администрация Президента, Кабинет Министров, Госсовет РТ, министерства и ведомства.
- Адрес: 420021, г. Казань, ул. Петербургская, д. 56
Архив АО «Татнефть» (Центральный архив ПАО «Татнефть»)
Ключевое хранилище для подтверждения стажа нефтянников. Находится в г. Альметьевск. Городской архив Лениногорска хранит копии или фонды местных НГДУ, но первичные личные дела рабочих и служащих «Татнефти» часто концентрируются в корпоративном архиве.
- Адрес: 423450, г. Альметьевск, ул. Ленина, д. 85 (или уточняйте на сайте tatneft.ru)
- Обращение возможно через портал Госуслуг или по почте.
Территориальный орган Пенсионного фонда РФ (СФР) — г. Лениногорск
Для оформления пенсии не обязательно лично ходить в архив за справками. Специалисты СФР сами направляют межведомственные запросы в архивы. Вам нужно только предоставить заявление и паспорт.
- Адрес отделения в Лениногорске: ул. Гагарина, д. 12 (уточните актуальный адрес на сайте sfr.gov.ru).
Советы по работе с архивом Лениногорска
💡 Полезные рекомендации:
- Звоните заранее. Уточните, есть ли в фондах нужная организация и сохраняются ли документы за нужный период. Это сэкономит поездку.
- Собирайте максимально полные входные данные. Точное название организации (например, не просто «нефтепромысел», а «НГДУ «Лениногорскнефть», цех № 5), годы работы, ФИО полностью.
- Используйте Госуслуги. Это дает гарантированный срок ответа и трекинг этапов. Ответ придет в личный кабинет или по почте.
- Генеалогические запросы. Если ищете предков (метрические книги, ревизские сказки), обратитесь в ГА РТ (Казань) или ЗАГС Лениногорска (для записей после 1917-1920 гг.). В городском архиве метрических книг обычно нет.
- Цифровые копии. Уточните возможность получения сканов документов на почту — это удобнее и быстрее получения бумажной копии по почте.
Краткая справка: Адрес для навигатора/почты
Для удобства копирования — полный почтовый адрес Управления архива:
423250, Республика Татарстан, город Лениногорск, улица Нефтебаза, дом 14
Управление архива Администрации городского округа «Лениногорск»
Данная информация основана на открытых данных официального сайта Администрации ГО «Лениногорск» и типовых регламентах архивных учреждений РФ. Актуальные телефоны и режим работы в день визита обязательно подтверждайте по телефону справочной администрации: +7 (85595) —XX-XX.