Архивные учреждения Ленинск-Кузнецка играют ключевую роль в сохранении исторической памяти Кузбасса․ Они хранят документы, отражающие путь города от маленькой заимки Кольчугино до крупного промышленного центра Кемеровской области․ В данной статье подробно рассматривается структура архивного дела города, основные фонды, предоставляемые услуги и актуальные контакты на ․

Основные архивные учреждения города

На территории Ленинск-Кузнецкого Городского округа функционируют несколько ключевых организаций, отвечающих за формирование, хранение и использование архивных фондов:

Архивный отдел Администрации Ленинск-Кузнецкого Городского Округа

Это главное структурное подразделение, осуществляющее управленческие функции в сфере архивного дела на уровне муниципалитета․

• Адрес: Россия, Ленинск-Кузнецкий, площадь Кирова, 13а․
• Ключевые функции:
  • Координация работы с архивами организаций города (создателей документов)․
  • Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле и документации․
  • Обеспечение сохранности архивных фондов муниципального значения․
  • Методическое руководство архивами учреждений образования, здравоохранения, культуры и предприятий городского подчинения․

Муниципальные архивы (Фондохранилища)

Прямое хранение документов осуществляется в специализированных фондохранилищах, которые могут выделяться в отдельные муниципальные казенные учреждения (МКУ) или структурные подразделения Администрации․ Важно отличать их от МКУ «Кузнецкий городской архив», который находится в г․ Кузнецк Пензенской области (согласно данным портала «Архивы России»), и не имеет отношения к Ленинск-Кузнецку Кемеровской области․

Архив Ленинск-Кузнецкого городского суда

Отдельное внимание заслуживает судебный архив, хранящий дела гражданских, административных и уголовных производств․

• Адрес: 652500, Кемеровская область — Кузбасс, г․ Ленинск-Кузнецкий, пр-кт Кирова (дом уточняется при обращении)․
• Доступ к документам судебного архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в РФ» и Процессуальными кодексами (ГПК, АПК, УПК РФ)․

Историческая справка: от Кольчугино до наших дней

История архивных фондов города неразрывно связана с биографией самого Ленинск-Кузнецкого․ Как отмечается в исторических источниках (в частности, «Шахтёрской энциклопедии» MiningWiki), биография города начинается с маленькой заимки Кольчугино, основанной в 1795 году․

Ключевые этапы, отраженные в фондах:

1. Дореволюционный период: Документы Кольчугинской волости, приходские метрические книги, дела земских управлений․
2. Советский период (с 1925 г․ — город Ленинск, с 1926 г․ — Ленинск-Кузнецкий): Документы горсовета, райисполкома, партийных организаций, крупных предприятий (шахт, коксохимзавода, машиностроительных заводов)․
3. Великая Отечественная война: Эвакуационные списки, документы по трудовой фразе, списки участников войны, фонды госпиталей․
4. Послевоенное восстановление и развитие Кузбасса: Генеральные планы города, проектная документация жилых массивов, фотохроника строительства․

Состав и ценность архивных фондов

Фонды архивов Ленинск-Кузнецка составляют уникальный массив документов, включающий:

• Документы органов власти и управления: Постановления, распоряжения, протоколы заседаний Городского Совета народных депутатов (депутатов), Администрации главы города․
• Фонды промышленных предприятий: Это «золотая жила» городского архива․ Хранятся дела шахт «Западная», «Ворошиловская», «Кольчугинская», «Капитоновская», АО «Коксохим», Завода тяжелого прессового оборудования и др․ Включают техническую документацию, кадровые дела, профсоюзные архивы․
• Персональные фонды: Документы выдающихся горожан, шахтеров-ударников, Героев Социалистического Труда, ветеранов войны и труда․
• Фото-, кино- и фонографические документы: Уникальные снимки города 1930–1980-х годов, хроника праздников, спортивных состязаний, производственных процессов․
• Документы общественных организаций: Комсомол, профсоюзы, ветеранские советы, общество «Знание»․

Предоставляемые услуги гражданам и организациям

Архивный отдел и подведомственные фондохранилища оказывают широкий спектр услуг:

Для граждан (физических лиц):

• Выдача архивных справок: о стаже, заработной плате, присвоении квалификаций, награждении медалями (за исключением государственных наград, учет которых ведет Госархив РФ), об образовании (если учебное заведение ликвидировано)․
• Генеалогические запросы: Поиск сведений о предках (метрические книги до 1917 г․, ревизские сказки, списки жителей)․
• Подтверждение факторов правового значения: место жительства, состав семьи, факт принадлежности недвижимости (домовые книги)․
• Оформление копий документов: заверенные копии, сканирование в электронном виде․

Для организаций (юридических лиц):

• Методическая помощь в организации делопроизводства․
• Экспертиза документов на предмет исторической ценности (акты отбора/уничтожения)․
• Прием на хранение архивов ликвидированных/реорганизованных предприятий․
• Консультации по срокам хранения и номенклатурам дел․

Цифровизация и удаленный доступ

В соответствии с федеральным проектом «Цифровая культура» и программами развития архивного дела Кемеровской области, архив Ленинск-Кузнецка активно переходит на цифровые рельсы:

• Электронный каталог фондов: Поиск описей дел через официальный сайт Администрации города или портал «Архивы Кузбасса»․
• Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): Подача заявлений на получение архивных справок в электронном виде (услуга «Предоставление архивной справки»)․
• Цифровые копии: Возможность заказа сканов документов без личного визита (с последующей отправкой по почте или через личный кабинет)․
• Виртуальные выставки: Регулярная публикация тематических подборок документов к юбилеям города, Дню Победы, Дню шахтера на сайте Администрации и в соцсетях (группа «Первая газета Ленинска-Кузнецкого», читаемая уже 95 лет)․

Режим работы и контакты (актуально на 2026 год)

Внимание: Режим приема посетителей может меняться․ Обязательно уточняйте график по телефону или на официальном сайте перед визитом․

Важные нюансы при обращении в архив

1. Паспорт обязателен: Для работы в читальном зале и оформления справок нужен оригинал паспорта РФ․
2. Полномочия (Доверенность): Если запрашиваете справку не для себя (для родственника, под опекой), нужна нотариальная доверенность или документ, подтверждающий полномочия (свидетельство о рождении ребенка, решение суда/органа опеки)․
3. Сроки исполнения: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней (соответственно ст․ 22 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»), на практике справки часто готовят быстрее (3–10 дней)․
4. Платность: Выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных, трудовых, жилищных и иных социальных прав — бесплатная․ Тематические запросы, генеалогические поиски, копирование больших объемов, платные (тарифы утверждаются Администрацией)․
5. Предварительная запись: В читальный зал часто допускают только по предварительной записи (телефонно или через «Госуслуги») из-за ограниченного числа рабочих мест․

Роль городской прессы в сохранении истории

Нельзя не упомянуть уникальный исторический источник — газету «Первая газета Ленинска-Кузнецкого» (ранее «Кольчугинский рабочий», «Ленинский путь»)․ С 2026 года газете исполняется 95 лет․ Полная коллекция газеты с первого номера хранится в архиве города и является бесценным летописцем событий: от коллективизации и индустриализации до наших дней․ Оцифрованные номера газеты постепенно пополняют электронный каталог архива․

Архив Ленинск-Кузнецка, это не просто склад бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовые гарантии гражданам (пенсии, жилье, благополучие) и сохраняющий идентичность города-шахтера․ Благодаря внедрению электронных сервисов («Госуслуги», сайт Администрации) и систематической работе по оцифровке, доступ к документам становится максимально удобным и прозрачным․ При планировании визита рекомендуем заранее сформулировать запрос и связаться со специалистами Архивного отдела Администрации по адресу пл․ Кирова, 13а․

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, информации с официального сайта Администрации Ленинск-Кузнецкого ГО и порталов архивных ведомств Кемеровской области․ Актуальность контактных данных проверена на ․