При обращении к теме архивных учреждений Ленинского района города Владимира важно сразу прояснить административную структуру. Ленинский район — один из трёх внутригородских районов Владимира (наряду с Октябрьским и Фрунзенским). В современной российской архивной системе не существует отдельного юридического лица «Архив Ленинского района» как самостоятельного учреждения.
Функции по хранению, учету и использованию архивных документов, образующихся в органах местного самоуправления района, а также документов исторической ценности, распределены между двумя ключевыми структурами:
- Государственным архивом Владимирской области (ГАВО) — хранит фонды регионального и исторического значения.
- Архивным отделом Администрации города Владимира — управляет муниципальным архивным фондом, в т.ч. документами администраций районов.
Государственный архив Владимирской области (ГАВО) — главный хранилище истории региона
Это основное государственное архивное учреждение области, в фонды которого поступают документы постоянного хранения от органов власти Владимирской области, а также исторические фонды, касающиеся истории Ленинского района как исторического центра города.
Реквизиты и контакты (актуально на 2026 год):
Адрес: 600017, Владимирская область, г. Владимир, ул. Батурина, д. 8АТелефон справки/приема: 8 (4922) -3-16-50
Официальный портал: arxiv.vladimir.ru (Портал «Архивы России»)
Режим работы читального зала и приема посетителей:
- Читальный зал: работает для пользователей по предварительной записи.
- Прием граждан руководством: согласно информации на портале, директор и заместители директора принимают по личным вопросам в определенные дни (например, по средам с 15:00 до 16:00), уточняйте график на сайте или по телефону.
Что хранится в ГАВО по Ленинскому району:
- Документы дореволюционного периода: дела Владимирской губернской правы, уездных управлений, городской думы, касающиеся территории современного Ленинского района (Золотые Ворота, Торговые ряды, старинные уезды).
- Советский период: фонды Ленинского райкома ВЛКСМ, райисполкома (с 1930-х годов), партийных организаций.
- Персональные фонды: в т;ч; фонд историка кино Ю.В. и другие личные фонды деятелей культуры и науки, связанных с районом.
- Фото-, кино- и фоно документы: уникальные хроники города, снимки памятников архитектуры (Троицкая церковь, Михайло-Архангельский монастырь, Золотые Ворота).
Архивный отдел Администрации города Владимира — управленческий центр муниципального архивного дела
Данный структурный подразделение осуществляет контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела во всех администрациях районов города, включая Ленинский.
Реквизиты:
Адрес (для писем и визитов): 600000, Владимирская область, г. Владимир, ул. Горького, д. 36Функции: прием документов от ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений района, консультирование структурных подразделений администрации Ленинского района по срокам хранения, формированию экспертных комиссий.
Важно: Если вы ищете справку о зарплате, стаже, составе семьи, выданную органом самоуправления Ленинского района за последние 10–20 лет, запрос нужно адресовать именно в Архивный отдел Администрации города Владимира или в структурный архивный пункт самой Администрации Ленинского района (если он функционирует как структурное подразделение).
Администрация Ленинского района города Владимира: архивный пункт
В структуре Администрации Ленинского района (адрес: г. Владимир, пр-т Ленина, д. 14 или актуальный адрес на сайте admvl.ru) функционирует архивный пункт (архив администрации).
Его ключевые задачи:
- Хранение дел текущего и временного хранения (до истечения сроков, установленных перечнем типовых управленческих архивных документов).
- Формирование дел к сдаче в городской архив (Архивный отдел Администрации города) по истечении сроков хранения.
- Выдача справок из документов, находящихся в ведении администрации (например, архивы комитета по архитектуре, отдела социальной политики, жилищной инспекции района).
Контакты архивного пункта Администрации Ленинского района лучше уточнять по телефону справочной администрации: +7 (4922) -2-XX-XX (уточните у оператора внутренний номер архива или отдела документооборота).
Историческая справка: почему архивы Ленинского района уникальны
На территории Ленинского района сосредоточено большинство объектов культурного наследия федерального значения города Владимира:
- Золотые Ворота (XII в.) — символ города.
- Успенский и Дмитриевский соборы (ЮНЕСКО).
- Троицкая церковь (Красная), Михайло-Архангельский монастырь.
- Историческая застройка улиц: Большая Московская, Дворянская, Гоголя, Строителей.
Именно поэтому в ГАВО хранятся уникальные фонды по:
- Истории градостроительства и реставрации памятников (проекты, акты приемки, фотофиксация состояния до/после реставрации).
- Археологическим раскопкам на территории Кремля и посада.
- Деятельности Владимирско-Суздальского музея-заповедника (его архив частично дублируется в ГАВО).
Типы запрашиваемых документов и куда обращаться
| Тип документа / Справка | Куда обращаться | Примечание |
|---|---|---|
| Справка о стаже работы, зарплате (архив ликвидированного предприятия/учреждения района) | Архивный отдел Администрации г. Владимира (ул. Горького, 36) | Предварительно уточните, сдан ли фонд в городской архив. |
| Справка из личного дела сотрудника Администрации Ленинского района (действующего) | Архивный пункт / Отдел кадров Администрации Ленинского района | Требуется заявление и паспорт. |
| Историческая справка о доме, улице, родословная (до 1917 г. / советский период) | Государственный архив Владимирской области (ул. Батурина, 8А) | Работа в читальном зале, заказ дел через опيسي/путеводители. |
| Документы по земельным участкам, планировке района (проекты генпланов) | ГАВО (фонды градостроительных органов) + Архив Администрации города | Сложные запросы лучше делать официальным письмом. |
| Акты гражданского состояния (ЗАГС), рождение, брак, смерть | ЗАГС г. Владимира / МФЦ / Госуслуги | Архивы ЗАГСов отделены от государственных архивов. |
Цифровой доступ и онлайн-сервисы (2026 год)
На современном этапе значительная часть описей и указателей доступна удаленно:
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): единая поисковая система по фондам ГАВО. Позволяет найти номер фонда, описи и дело по ключевым словам (например, «Ленинский район», «Золотые Ворота», «Улица Батурина»).
- Сайт ГАВО (arxiv.vladimir.ru): раздел «Пользователю» -> «Электронные описи», «Путеводители», «Вопрос-ответ»; Возможность заказа копий документов онлайн.
- Информационная система «Архивные фонды Владимирской области»: доступ к оцифрованным документам (паршистые книги, ревизские сказки, метрические книги) для геноалогических исследований.
- Портал Госуслуги / МФЦ: для заказа архивных справок по труду, зарплате, стажу (если фонд оцифрован и передан в федеральную систему).
Типичные ошибки и путаница: «Ленинский район» в других регионах
При поиске в интернете часто попадаются данные об одноименных районах других городов. Не путайте:
- Ленинский муниципальный район Московской области (г. Видное), имеет свой «Архивный отдел Администрации Ленинского муниципального района» (телефонные справочники 2011 года и др. в выдаче относятся к нему).
- Ленинский район города Перми, в новостях фигурируют прокурор Боголюбов, замглавы Радченко, это Пермский край.
- Ленинский район города Нижнего Новгорода, Саратова, Астрахани и др. — у каждого своя архивная сеть.
Всегда уточняйте в запросе: «г. Владимир, Владимирская область».
Практический алгоритм действий для пользователя
- Определите цель: какая именно справка или документ нужен (юридический, исторический, геноалогический).
- Определите срок и организацию-образователя: кем и когда создан документ (предприятие, райисполком, администрация, ЗАГС).
- Выберите архив: см. таблицу в разделе 5.
- Подготовьте пакет документов: паспорт, заявление (форму уточните на сайте/по телефону), документы, подтверждающие родство (для геноалогии/ЗАГС), доверенность (если через представителя).
- Способ обращения:
- Лично (с предварительной записью в читальный зал ГАВО).
- Почта России (ценное письмо с вложением).
- Электронно (через сайт ГАВО, Госуслуги, официальную почту Администрации города).
- Сроки: по закону ответ на архивный запрос — до 30 дней (продлевается до 60 при сложностях). Справки из действующих архивов администраций выдаются быстрее (обычно 3–10 рабочих дней).
Ключевые контакты для быстрой связи (Сводная таблица)
| Учреждение | Адрес | Телефон / Сайт |
|---|---|---|
| ГБУВО «Государственный архив Владимирской области» (ГАВО) | г. Владимир, ул. Батурина, 8А | +7 (4922) -3-16-50 arxiv.vladimir.ru |
| Архивный отдел Администрации города Владимира | г. Владимир, ул. Горького, 36 | Уточняйте на vladimir-city.ru (раздел «Архивное дело») |
| Администрация Ленинского района г. Владимира (Архивный пункт / Отдел документооборота) | г. Владимир, пр-т Ленина, 14 (уточните на сайте) | Справка администрации: +7 (4922) -2-XX-XX admvl.ru |
| Главное управление ЗАГС по Владимирской области | г. Владимир, ул. Октября, 9 | +7 (4922) -2-XX-XX (Единая справочная) Госуслуги |
Работа с архивами Ленинского района Владимира требует понимания двухуровневой системы: регионального (ГАВО) для истории и ликвидированных организаций, и муниципального (Архив города / Администрация района) для актуальных управленческих документов и справок по труду.
На 2026 год наиболее эффективным способом старта поиска является использование Портала «Архивы России» для идентификации номера фонда и описи, с последующим обращением в конкретное учреждение за выдачей копии или справки. Сохраняйте историческую память города — обращайтесь в архивы грамотно!