Липецкая область обладает развитой архивной сетью, которая хранит документы, отражающие историю региона с XIX века до наших дней. В статье подробно рассматриваются основные архивные учреждения, их физические адреса (домашние помещения), часы работы, контактные данные, а также перечень услуг, которые можно получить как в личном посещении, так и онлайн.

Основные архивные учреждения Липецкой области

• Государственный архив Липецкой области (ГАЛО)
• Государственный архив новейшей истории и документов по личному составу Липецкой области (ОКУ ГАНИДЛС ЛО)
• Государственный архив документов по личному составу Липецкой области (ОКУ ГАДЛС ЛО)
• Управление записи актов гражданского состояния и архивов администрации городского округа Елец

Государственный архив Липецкой области (ГАЛО)

Адрес: 410012, г. Липецк, ул. Папина, 2Б

Телефон: +7 (4742) XX‑XX‑XX (точный номер уточняйте на официальном сайте)

Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, обеденный перерыв — 13:00‑14:00; суббота, воскресенье — выходные.

Официальный сайт: galolipetsk.ru

Что хранит ГАЛО?

1. Фонды государственных органов (административные, судебные, налоговые).
2. Документы о землеустройстве, кадастре и недвижимости.
3. Метрические книги, ревизские сказки, списки населения.
4. Фотографические и картографические материалы.
5. Электронные архивные фонды (сканированные копии документов).

Услуги, предоставляемые в ГАЛО

• Выдача архивных справок, выписок и копий документов.
• Консультации по работе с архивными фондами (в т.ч. по генеалогическим запросам).
• Доступ к электронным базам данных через портал Архивы России.
• Оформление заявок через Госуслуги (QR‑коды, онлайн‑формы).
• Участие в виртуальных выставках и проектах, посвященных истории области.

Государственный архив новейшей истории и документов по личному составу Липецкой области (ОКУ ГАНИДЛС ЛО)

Адрес: 410012, г. Липецк, ул. Папина, 2Б (совмещено с ГАЛО)

Это учреждение специализируется на хранении документов, относящихся к периоду с 1917 г. по настоящее время, а также к личному составу (служебные, кадровые, военные листы).

Ключевые фонды

• Документы органов государственной власти Липецкой области (1991‑2026 гг.)
• Личные дела сотрудников государственных учреждений.
• Военно‑исторические материалы (служебные книжки, наградные листы).

Услуги

• Выдача копий личных дел (по согласованию с субъектом).
• Помощь в подготовке материалов для научных и журналистских проектов.
• Доступ к онлайн‑каталогам через портал Архивы России.

Управление записи актов гражданского состояния и архивов администрации городского округа Елец

Это муниципальное архивное подразделение обслуживает жителей города Елец и прилегающих районов.

Адрес: 399000, г. Елец, ул. Ленина, 12

Телефон: +7 (47344) XX‑XX‑XX

Часы работы аналогичны ГАЛО, но рекомендуется уточнять график в день посещения.

• Выдача свидетельств о рождении, браке, смерти (запросы к архивным актам).
• Справки о семейном положении, подтверждения факта проживания.
• Консультации по вопросам наследования и восстановления гражданского статуса.

Как получить доступ к архивным материалам?

Личный визит

Для получения оригинальных копий или справок необходимо:

1. Подать письменное заявление (можно взять форму на сайте учреждения).
2. Указать точные реквизиты документа (номер дела, год, тип).
3. Оплатить государственную пошлину (обычно 100–500 рублей за копию).
4. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).

Онлайн‑запросы через портал Госуслуг

Для большинства архивных справок достаточно оформить заявку в личном кабинете Госуслуг. После одобрения заявка будет направлена в архив, а готовый документ можно получить:

• Электронно (PDF‑файл, подписанный квалифицированной электронной подписью);
• По почте (в бумажном виде);
• Лично, забрав в архивном отделении.

Доступ к электронным фондам

На портале Архивы России размещены цифровые копии:

• Метрических книг (с 1800‑х годов);
• Ревизских сказок;
• Фотографий и карт;
• Документов периода Великой Отечественной войны.

Для просмотра требуется регистрация и согласие с условиями использования.

Виртуальные проекты и выставки

В 2024 году, к 70‑летию образования Липецкой области, Государственный архив Липецкой области запустил серию виртуальных выставок, доступных на официальном сайте. Среди них:

• «История промышленного развития» – интерактивные карты фабрик и шахт.
• «Липецк в годы войны» – цифровые копии фронтовых журналов и личных дневников.
• «Генеалогический портал» – поиск предков по метрическим книгам.

Все выставки доступны без регистрации, однако для скачивания материалов требуется авторизация через Госуслуги.

Полезные ссылки и контакты

Для получения более подробной информации о конкретных фондах, сроках доступа и стоимости услуг рекомендуется обращаться напрямую в архив или пользоваться официальными порталами.

Советы посетителям

• Запланируйте визит заранее. Многие фонды требуют предварительного согласования и выделения времени для работы с документами.
• Возьмите с собой документ, подтверждающий личность. Без него архив не выдаст копию официального документа.
• При работе с микрофильмом или сканером соблюдайте правила обращения. Повреждение оригиналов может привести к отказу в дальнейшем обслуживании.
• Если вы исследуете семейную историю, подготовьте список вопросов. Это ускорит поиск нужных актов.
• Не забывайте о возможности онлайн‑доступа. Многие запросы можно решить без выхода из дома.

Архивные дома Липецкой области – это не только хранилища ценных исторических документов, но и активные сервисные центры, предоставляющие широкий спектр государственных услуг. Зная точные адреса, часы работы и способы обращения (лично, через Госуслуги, онлайн‑каталоги), каждый житель региона может быстро получить нужную справку, исследовать семейную историю или подготовить материалы для научных проектов.

Помните, что архив – это живой ресурс, который постоянно обновляется и расширяется. Регулярно проверяйте официальные сайты и порталы, чтобы быть в курсе новых цифровых фондов, виртуальных выставок и изменений в порядке предоставления услуг.