Город Лутугино (административный центр Лутугинского муниципального округа Луганской Народной Республики) обладает насыщенной историей, отраженной в архивных документах, фотографических коллекциях и официальных актах․ Данная статья собирает ключевую информацию об архивных учреждениях города, исторических источниках и способах доступа к документам на ․
Историческая справка: от Шмидтовки к Лутугино
Понимание архивных фондов невозможно без знания истории населённого пункта․ Ключевые вехи:
- 1920 год: В документах фигурировало название Шмидтовка․
- 1921 год: В архивных документах уже упомянуто современное название, Лутугино (согласно данным Большого энциклопедического словаря в 2-х тт․, 1991 г․, стр․ 733)․
- 1965 год: Образован Лутугинский район с административным центром в городе Лутугино․
Подробное описание основания населённого пункта, основных событий и инфраструктуры на 1960–1970 гг․ содержится в статье из многотомного издания «История городов и сёл Украинской ССР» (на русском языке)․
На территории города функционирует структура Архивной службы Луганской Народной Республики․ Это основной центр хранения документов органов власти, управления, предприятий и организаций района․
Государственное учреждение «Отдел по архивному делу и делопроизводству Администрации Лутугинского муниципального округа»
Адрес: 292000, Луганская Народная Республика, г․ Лутугино, ул․ Ленина, 83
Телефоны:
- (85736) -5-5-00
- (85736) -4-0-44
E-mail: obshchiy-otdel@mail․ru
Веб-сайт: http://lutugino․su (официальный сайт Администрации Лутугинского района)
Основные функции учреждения:
- Хранение и учет архивных фондов органов местного самоуправления, государственных учреждений и предприятий․
- Обеспечение доступа к документам для граждан (справки о стаже, зарплате, награждениях, реhabilitatsii и др․)․
- Формирование архивов государственных органов и муниципальных образований (на основании Постановлений Администрации)․
- Оцифровка документов и создание электронных баз данных․
Законодательная база и нормативные акты
Деятельность архивов регулируется законодательством ЛНР и локальными нормативными актами․ На официальном сайте Администрации (lutugino․su) в разделе «Нормативная база» или «Постановления» можно найти:
- Постановления об архиве государственного органа, органа местного самоуправления, государственного и муниципального предприятия, учреждения и организации․
- Инструкции по делопроизводству и архивному делу․
- Сведения о порядке подачи заявлений (в т․ч․ электронных) в архивные учреждения․
Историко-энциклопедические источники
Для научных исследований и изучения истории города рекомендуется обращаться к следующим фундаментальным публикациям:
| Источник | Описание |
|---|---|
| Большой энциклопедический словарь (в 2-х тт․) Гл; ред․ А․ М․ Прохоров․ М․: Советская энциклопедия, 1991․ Т․ 1․ С․ 733․ | Содержит лаконичную справочную информацию: история, население, климат, координаты․ Подтверждает смену названия с Шмидтовки на Лутугино в 1921 г․ |
| История городов и сёл Украинской ССР Многотомное энциклопедическое издание (1960–1970-е гг․)․ | Детальное описание основания, ключевых исторических событий, развития промышленности и социальной инфраструктуры на советский период․ |
Визуальные архивы и фотоколлекции
Фотодокументы являются важнейшим источником визуальной истории города․ Основные открытые коллекции:
Проект «ЭтоРетро․ру» (EtoRetro․ru)
Представляет серию исторических фотографий улиц города и их жителей․
- Улица Лихачева — исторические виды, быт жителей․
- Улица Гоголя (ныне улица Гагарина) — архитектурный облик середины XX века․
Раздел: Украина > Луганская область > Лутугино․
Большая Википедия Луганска / Галереи города
На ресурсе «Большая Википедия» собрана большая галерея фотографий Лутугино, охватывающая разные исторические периоды․
Цифровые ресурсы и онлайн-доступ
В условиях современной реальности значительная часть архивной работы переходит в цифровой формат:
- Официальный сайт Администрации Лутугинского МО (lutugino;su): Разделы «Архив», «Документы», «Обращения граждан»․ Возможность подачи электронного заявления на получение архивной справки․
- Портал новостей 123ru․net: Оперативная лента новостей города, являющаяся хроникой современных документами текущих событий․
- Центральный государственный электронный архив Украины: Официальный веб-сайт ЦГЭА Украины может содержать оцифрованные фонды до 2014 года (требует отдельного доступа/VPN)․
- Internet Archive (archive․org): Некоммерческая цифровая библиотека, где могут храниться копии старых версий сайтов администрации, сканированные книги по истории региона․
- Каталог оцифрованных периодических изданий: Газеты, журналы и другие издания из архивов России, касающиеся Луганского региона․
Памятная практика и документирование современных событий
Архив города активно документирует события последних лет․ Примером служит сообщение ТАСС от 28 июля о том, что жители Лутугино почтили память 80 жителей города и района, погибших в 2014 году․ Материалы таких мероприятий (фото, видео, списки участников, тексты речей) пополняют фонды местного архива и формируют «Архив памяти»․
Практическое руководство: Как получить архивную справку
- Определите тип документа: Трудовая книжка (до 2000-х), справка о зарплате, о награждении, о реабилитации, свидетельство о рождении/смерти/браке (ЗАГС — отдельный фонд)․
- Соберите пакет документов: Паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные), заявление установленного образца․
- Способы обращения:
- Лично: По адресу: г․ Лутугино, ул․ Ленина, 83 (режим работы уточняйте по телефонам)․
- Почта РФ: На адрес учреждения с уведомлением о вручении․
- Электронно: Через форму обратной связи на lutugino․su или на e-mail
obshchiy-otdel@mail․ru․ - Через МФЦ (Мои Документы): Если действует соглашение о межведомственном взаимодействии․
- Сроки: Обычно до 30 дней (согласно законодательству об архивном деле)․
Перспективы развития архивного фонда
На текущий момент (ноябрь 2026 г․) основные векторы развития архива Лутугино:
- Массовая оцифровка фондов хранения для удаленного доступа․
- Внедрение Электронного архива (ЭА) для управления документооборотом администрации․
- Сбор устных историй (Оральная история) — запись воспоминаний старожилов о жизни города в разные эпохи․
- Интеграция в единое архивное информационное пространство ЛНР и РФ․
Архив города Лутугино — это не просто место хранения бумаг, а центр исторической памяти Лутугинского муниципального округа․ От записей 1921 года о смене названия Шмидтовки на Лутугино до цифровых баз данных 2026 года — фонды отражают судьбы тысяч людей․ Для работы с архивом рекомендуется использовать официальные контакты (ул․ Ленина, 83; тел․ 25-5-00) и ресурсы сайта lutugino․su․
Статья составлена на основе открытых данных интернета по состоянию на ․ Контактная информация и реквизиты могут меняться, рекомендуется проверять их на официальном сайте перед обращением․